Pdf ondertekenen

Zo onderteken je een pdf

1. Sleep een pdf-bestand naar het uploadvak, of klik erop om er een te kiezen.
2. Kies onder 1. Je handtekening hoe je die wilt maken. Met Tekenen zet je je handtekening met je muis, vinger of stylus in het vak. Ongedaan maken haalt de laatste lijn weg, met Wissen begin je opnieuw. Met Typen vul je Je naam in en kies je een Stijl. Met Afbeelding uploaden klik je op Kies een afbeelding… en selecteer je een foto of scan van je handtekening. Laat Witte achtergrond verwijderen aangevinkt voor een foto op wit papier. Kies daarna de Inktkleur: Zwart of Blauw.
3. Vink onder 2. Datum (optioneel) zo nodig Datum onder de handtekening toevoegen aan. De datum van vandaag staat er al; je kunt de tekst aanpassen, bijvoorbeeld om er een plaatsnaam aan toe te voegen (“Utrecht, 2 oktober 2026”).
4. Ga onder 3. Plaats hem op de pagina met de pijlen naar de juiste pagina en klik waar de handtekening moet komen. Sleep om hem te verplaatsen en sleep aan de ronde greep, of gebruik Grootte, om de grootte te wijzigen. Op elke pagina op dezelfde plek zet hem op alle pagina’s, handig voor parafen; Van deze pagina verwijderen haalt hem weg.
5. Klik op Pdf ondertekenen en daarna op Downloaden. Het bestand krijgt de naam van het origineel, bijvoorbeeld lease_signed.pdf.

Een visuele handtekening, geen gecertificeerde digitale handtekening

Deze tool voegt een visuele elektronische handtekening toe: een afbeelding van je handtekening die op de pagina wordt gestempeld, zoals inkt op papier. Het is hetzelfde als een document afdrukken, ondertekenen en weer inscannen, alleen sneller en netter.

Het is geen gecertificeerde digitale handtekening. Een digitale handtekening in technische zin (PKI, PAdES) gebruikt een certificaat dat een vertrouwde aanbieder aan jou heeft uitgegeven, plus een cryptografisch zegel over het bestand. Pdf-lezers kunnen dan laten zien wie er heeft ondertekend, wanneer, en of het document daarna nog is gewijzigd. Een visuele handtekening heeft dat allemaal niet: iedereen kan de afbeelding kopiëren en het bestand kan na het ondertekenen nog worden bewerkt.

Wanneer is een visuele handtekening genoeg?

Voor de meeste alledaagse documenten is dit precies wat er verwacht wordt: een huuraanvraag, een toestemmingsformulier, een aanbiedingsbrief, een offerte of bestelbon, een urenstaat, een interne goedkeuring. In veel landen, waaronder Canada, de Verenigde Staten en de lidstaten van de Europese Unie (dus ook Nederland en België), erkent de wet elektronische handtekeningen in het algemeen. Wat zo’n handtekening sterk maakt, is vooral de context: de e-mailwisseling eromheen, het gedrag van de partijen en een overzicht van wie wat heeft verstuurd.

Wanneer heb je meer nodig?

Gebruik een echte dienst voor digitale handtekeningen, of onderteken op papier, als:

• de ontvanger uitdrukkelijk vraagt om een digitale handtekening, een certificaat, of een “geavanceerde” of “gekwalificeerde” elektronische handtekening (eIDAS in de Europese Unie);
• het gaat om een notariële akte, een testament, een overdracht van onroerend goed of een andere handeling waarvoor de wet een bepaalde vorm voorschrijft;
• je inschrijft op een openbare aanbesteding of iets indient bij een overheidsinstantie die een eigen ondertekenplatform voorschrijft;
• je later moet kunnen bewijzen dat het document sinds de ondertekening niet is gewijzigd.

Dit is algemene informatie, geen juridisch advies. Twijfel je, vraag dan aan degene die om je handtekening vraagt welk soort handtekening wordt geaccepteerd.

Tips voor een strak resultaat

• Teken groot in het tekenvak: de handtekening wordt bijgesneden en geschaald, en een grotere tekening geeft vloeiendere lijnen.
• Getypte stijlen gebruiken handschriftlettertypen die op je apparaat zijn geïnstalleerd, dus de keuze hangt af van je systeem. Er wordt geen lettertype gedownload.
• Een scan werkt het best met donkere inkt op wit papier en gelijkmatig licht.
• Heeft de pdf al een digitale handtekening, dan verandert het bestand als je de jouwe toevoegt en wordt de bestaande handtekening ongeldig.

Alles gebeurt in je browser: je bestanden blijven op je apparaat en worden nooit geüpload.