Fyll ut PDF-skjema

Slik fyller du ut et PDF-skjema

1. Slipp et PDF-skjema i slippsonen, eller klikk på den for å velge ett. Verktøyet leser feltene og viser hvor mange som kan fylles ut.
2. Fyll ut feltene under Skjemafelt. De er gruppert etter side, i den rekkefølgen skjemaet definerer. Hold musepekeren over et felt for å se det interne navnet. Grå felt er skrivebeskyttet.
3. Gjort en feil? Tilbakestill til opprinnelige verdier setter tilbake det filen inneholdt.
4. Kryss av for Flat ut skjemaet (svarene kan ikke lenger redigeres) hvis du sender en endelig versjon.
5. Klikk Lagre utfylt PDF, og deretter Last ned. Filen får navn etter originalen, for eksempel tax_form_filled.pdf.

Hvilke skjemaer som fungerer

Dette verktøyet fyller ut AcroForm-felt, de standard interaktive feltene i PDF-formatet. Det er dette du får fra Adobe Acrobat, LibreOffice, PDF-eksport fra Word med skjemakontroller og de fleste offentlige og forretningsmessige skjemaer. Alle felttyper støttes:

• Tekstfelt, på én eller flere linjer, også felt med en maksimal lengde (verktøyet sier fra hvis et svar er for langt);
• Avkrysningsbokser;
• Alternativknapper, vist som én gruppe med et valg (ingen) for å fjerne valget;
• Nedtrekkslister, også redigerbare der du kan skrive ditt eget svar;
• Listebokser, med flervalg når skjemaet tillater det.

Etikettene kommer fra verktøytipset til hvert felt når skjemaet har ett, ellers fra feltets navn. Signaturfelt og trykknapper vises i listen, men har ingenting å fylle ut. For å legge til en signatur i håndskriftstil bruker du et eget signeringsverktøy etter utfyllingen.

Noen skjemaer har ingen felt i det hele tatt: skannede papirskjemaer, eller PDF-er der rutene bare er tegnede linjer. Dette verktøyet kan ikke skrive i dem.

XFA-skjemaer

Noen få skjemaer, ofte fra offentlige etater, er XFA-skjemaer, laget med Adobe LiveCycle eller AEM Designer. Feltene deres er beskrevet i et XML-lag som bare Adobe Reader forstår. Et skjema som bare er XFA, har ingen vanlige felt, så verktøyet viser en melding og kan ikke fylle det ut: åpne det i Adobe Acrobat Reader i stedet. Mange XFA-skjemaer har også vanlige felt som reserveløsning. I så fall fyller verktøyet ut disse og fjerner XFA-laget ved lagring, slik at alle lesere viser svarene dine.

Skrifttyper og spesialtegn

Etter utfyllingen tegner verktøyet hvert endrede felt på nytt med pdf-lib i Helvetica, en av standardskriftene i PDF. Helvetica dekker norsk, engelsk, svensk, dansk, tysk, fransk og andre vesteuropeiske språk, inkludert æ, ø og å, pluss vanlige symboler som € og typografiske anførselstegn. Den kan ikke tegne kyrillisk, gresk, kinesisk, arabisk, emoji eller bokstaver som polsk ł.

Når et svar inneholder slike tegn, advarer verktøyet deg. Hvis du lagrer uten å flate ut, lagres verdien, og filen ber PDF-lesere om å tegne den med sine egne skrifttyper: Acrobat, nettlesere og de fleste lesere på datamaskin gjør dette riktig. Utflating krever et tegnet utseende, så det avvises for disse feltene til du fjerner tegnene.