Fill PDF Form

Paano sagutan ang PDF form

1. I-drop ang PDF form sa drop zone, o i-click ito para pumili. Binabasa ng tool ang mga field nito at ipinapakita kung ilan ang masasagutan.
2. Sa ilalim ng Mga field ng form, punan ang mga field. Naka-grupo ang mga ito ayon sa page, sa pagkakasunod-sunod na itinakda ng form. I-hover ang isang field para makita ang internal na pangalan nito; read-only ang mga kulay-abong field.
3. Nagkamali ba? Ibinabalik ng I-reset sa orihinal na mga value ang laman ng file noong una.
4. I-tick ang I-flatten ang form (hindi na mae-edit ang mga sagot) kung final na bersyon ang ipapadala mo.
5. I-click ang I-save ang nasagutang PDF, saka I-download. Hango sa orihinal ang pangalan ng file, halimbawa tax_form_filled.pdf.

Aling mga form ang gumagana

Pinupunan ng tool na ito ang mga AcroForm field, ang karaniwang interactive na field ng PDF format. Ito ang makukuha mo mula sa Adobe Acrobat, LibreOffice, PDF export ng Word na may form control, at karamihan ng form ng gobyerno at negosyo. Sinusuportahan ang bawat uri ng field:

• Mga text field, isahan o maraming linya, kasama ang mga field na may maximum na haba (sasabihin ng tool kung masyadong mahaba ang sagot);
• Mga check box;
• Mga radio button, na ipinapakita bilang isang grupo na may pagpipiliang (wala) para i-clear ito;
• Mga drop-down na listahan, kasama ang mga maaaring i-edit na puwede kang mag-type ng sarili mong sagot;
• Mga list box, na may multiple selection kung pinapayagan ng form.

Galing sa tooltip ng bawat field ang mga label kung mayroon ito ang form, kung hindi ay sa pangalan nito. Nakalista ang mga signature field at push button pero wala silang pupunan; para magdagdag ng pirma na parang sulat-kamay, gumamit ng hiwalay na signing tool pagkatapos magsagot.

May mga form na walang field talaga: mga na-scan na papel na form, o mga PDF na iginuhit lang na linya ang mga kahon. Hindi makapag-type ang tool na ito sa mga iyon.

Mga XFA form

May ilang form, madalas mula sa mga ahensya ng gobyerno, na XFA form, gawa sa Adobe LiveCycle o AEM Designer. Inilalarawan ang mga field nila sa isang XML layer na Adobe Reader lang ang nakakaunawa. Walang karaniwang field ang XFA-only na form, kaya magpapakita ng mensahe ang tool at hindi ito mapupunan: buksan ito sa Adobe Acrobat Reader. Maraming XFA form ang may dalang karaniwang field bilang fallback. Sa ganitong kaso, pinupunan ng tool ang mga iyon at inaalis ang XFA layer sa pag-save, kaya ipinapakita ng bawat reader ang mga sagot mo.

Mga font at espesyal na character

Pagkatapos magsagot, iginuguhit muli ng tool ang bawat nabagong field gamit ang pdf-lib sa Helvetica, isa sa mga karaniwang PDF font. Sakop ng Helvetica ang English, Filipino (kasama ang ñ), French, Spanish, German at iba pang wika ng Kanlurang Europa, pati ang mga karaniwang simbolo gaya ng € at kurbadong quote. Hindi nito kayang iguhit ang Cyrillic, Greek, Chinese, Arabic, emoji o mga letrang gaya ng ł ng Polish.

Kapag may ganoong character ang isang sagot, babalaan ka ng tool. Kung magse-save ka nang hindi nag-flatten, nase-save ang value at hinihiling ng file sa mga PDF reader na iguhit ito gamit ang sarili nilang font: tama itong ginagawa ng Acrobat, mga browser at karamihan ng desktop reader. Kailangan ng iginuhit na itsura ang pag-flatten, kaya tinatanggihan ito para sa mga field na iyon hanggang alisin mo ang mga character.