Rellenar formulario PDF

Cómo rellenar un formulario PDF

1. Suelta un formulario PDF en la zona de carga o haz clic en ella para elegirlo. La herramienta lee sus campos y muestra cuántos se pueden rellenar.
2. En Campos del formulario, rellena los campos. Están agrupados por página, en el orden que define el formulario. Pasa el ratón por encima de un campo para ver su nombre interno; los campos grises son de solo lectura.
3. ¿Te has equivocado? Restablecer los valores originales recupera lo que contenía el archivo.
4. Marca Aplanar el formulario (las respuestas ya no se podrán editar) si vas a enviar una versión definitiva.
5. Haz clic en Guardar el PDF rellenado y después en Descargar. El archivo lleva el nombre del original, por ejemplo solicitud_filled.pdf.

Qué formularios funcionan

Esta herramienta rellena campos AcroForm, los campos interactivos estándar del formato PDF. Son los que generan Adobe Acrobat, LibreOffice, la exportación a PDF de Word con controles de formulario y la mayoría de los formularios de administraciones y empresas. Se admiten todos los tipos de campo:

• Campos de texto, de una línea o de varias, incluidos los que tienen una longitud máxima (la herramienta te avisa si una respuesta es demasiado larga);
• Casillas de verificación;
• Botones de opción, mostrados como un único grupo con una opción (ninguno) para vaciarlo;
• Listas desplegables, incluidas las editables, en las que puedes escribir tu propia respuesta;
• Cuadros de lista, con selección múltiple cuando el formulario lo permite.

Las etiquetas proceden de la información sobre herramientas de cada campo cuando el formulario la tiene y, si no, de su nombre. Los campos de firma y los botones de comando aparecen en la lista, pero no hay nada que rellenar; para añadir una firma de aspecto manuscrito, usa una herramienta de firma aparte después de rellenar.

Algunos formularios no tienen campos: formularios en papel escaneados o PDF en los que las casillas son simples líneas dibujadas. Esta herramienta no puede escribir en ellos.

Formularios XFA

Algunos formularios, a menudo de organismos públicos, son formularios XFA, creados con Adobe LiveCycle o AEM Designer. Sus campos se describen en una capa XML que solo entiende Adobe Reader. Un formulario solo XFA no tiene campos normales, así que la herramienta muestra un mensaje y no puede rellenarlo: ábrelo en Adobe Acrobat Reader. Muchos formularios XFA también incluyen campos normales como alternativa. En ese caso, la herramienta rellena esos campos y elimina la capa XFA al guardar, para que todos los lectores muestren tus respuestas.

Fuentes y caracteres especiales

Después de rellenar, la herramienta vuelve a dibujar cada campo modificado con pdf-lib en Helvetica, una de las fuentes estándar de PDF. Helvetica cubre el español, el inglés, el francés, el alemán y otros idiomas de Europa occidental, así que las tildes, la ñ, la ü y los signos ¿ y ¡ se dibujan sin problema, igual que símbolos habituales como € o las comillas tipográficas. No puede dibujar cirílico, griego, chino, árabe, emojis ni letras como la ł polaca.

Cuando una respuesta contiene esos caracteres, la herramienta te avisa. Si guardas sin aplanar, el valor se guarda y el archivo pide a los lectores de PDF que lo dibujen con sus propias fuentes: Acrobat, los navegadores y la mayoría de los lectores de escritorio lo hacen correctamente. Aplanar necesita un aspecto ya dibujado, así que se rechaza para esos campos hasta que quites esos caracteres.