Wypełnianie formularzy PDF

Jak wypełnić formularz PDF

1. Upuść formularz PDF na pole wyboru albo kliknij je, aby wskazać plik. Narzędzie odczyta jego pola i pokaże, ile z nich można wypełnić.
2. W sekcji Pola formularza wypełnij pola. Są pogrupowane według stron, w kolejności określonej przez formularz. Najedź na pole, aby zobaczyć jego wewnętrzną nazwę; szare pola są tylko do odczytu.
3. Pomyłka? Przywróć oryginalne wartości przywraca to, co zawierał plik.
4. Zaznacz Spłaszcz formularz (odpowiedzi nie będzie można już edytować), jeśli wysyłasz wersję ostateczną.
5. Kliknij Zapisz wypełniony PDF, a potem Pobierz. Plik dostaje nazwę oryginału z dopiskiem, na przykład wniosek_filled.pdf.

Jakie formularze działają

To narzędzie wypełnia pola AcroForm – standardowe interaktywne pola formatu PDF. Takie pola tworzą Adobe Acrobat, LibreOffice, eksport do PDF z Worda z kontrolkami formularza oraz większość formularzy urzędowych i firmowych. Obsługiwane są wszystkie typy pól:

• pola tekstowe, jedno- i wielowierszowe, także z maksymalną długością (narzędzie poinformuje cię, jeśli odpowiedź jest za długa);
• pola wyboru (checkboxy);
• przyciski opcji, pokazywane jako jedna grupa z wyborem (brak), który czyści zaznaczenie;
• listy rozwijane, także edytowalne, w których możesz wpisać własną odpowiedź;
• pola listy, z wielokrotnym wyborem, jeśli formularz na to pozwala.

Etykiety pochodzą z podpowiedzi (tooltipu) pola, jeśli formularz ją ma, a w przeciwnym razie z jego nazwy. Pola podpisu i przyciski są wymienione, ale nie ma w nich nic do wypełnienia; aby dodać podpis odręczny, po wypełnieniu użyj osobnego narzędzia do podpisywania.

Niektóre formularze w ogóle nie mają pól: zeskanowane papierowe formularze albo pliki PDF, w których kratki to tylko narysowane linie. W takich dokumentach to narzędzie nie może wpisywać tekstu.

Formularze XFA

Część formularzy, często urzędowych, to formularze XFA, utworzone w Adobe LiveCycle lub AEM Designer. Ich pola są opisane w warstwie XML, którą rozumie tylko Adobe Reader. Formularz wyłącznie XFA nie ma zwykłych pól, więc narzędzie pokaże komunikat i nie wypełni go: otwórz go w Adobe Acrobat Reader. Wiele formularzy XFA zawiera też zwykłe pola jako wersję zapasową. Wtedy narzędzie wypełnia te pola i przy zapisie usuwa warstwę XFA, aby każdy czytnik pokazywał twoje odpowiedzi.

Polskie znaki i czcionki

Po wypełnieniu narzędzie rysuje każde zmienione pole na nowo za pomocą pdf-lib czcionką Helvetica, jedną ze standardowych czcionek PDF. Helvetica obejmuje angielski, francuski, hiszpański, niemiecki i inne języki zachodnioeuropejskie oraz typowe symbole, takie jak € i cudzysłowy drukarskie. Nie potrafi jednak narysować większości polskich liter: ą, ć, ę, ł, ń, ś, ź i ż (litera ó jest obsługiwana). Nie obsługuje też cyrylicy, greki, chińskiego, arabskiego ani emoji.

Gdy odpowiedź zawiera takie znaki, narzędzie cię ostrzeże. Jeśli zapiszesz plik bez spłaszczania, wartość zostanie zachowana, a plik poprosi czytniki PDF o narysowanie jej ich własnymi czcionkami: Acrobat, przeglądarki internetowe i większość programów na komputer robią to poprawnie, ale niektóre aplikacje mobilne mogą pokazać takie pole jako puste. Spłaszczenie wymaga narysowanego wyglądu pola, dlatego dla tych pól jest blokowane, dopóki nie usuniesz tych znaków. W praktyce: polskie formularze wypełniaj bez opcji spłaszczania i sprawdź wynik w czytniku, którego używa odbiorca.