PDF formos užpildymas

Kaip užpildyti PDF formą

1. Nutempk PDF formą į nuleidimo sritį arba spustelėk ją ir pasirink failą. Įrankis perskaito jos laukus ir parodo, kiek jų galima užpildyti.
2. Skiltyje Formos laukai užpildyk laukus. Jie sugrupuoti pagal puslapį, forma apibrėžta tvarka. Užvedęs žymeklį ant lauko pamatysi jo vidinį pavadinimą; pilki laukai skirti tik skaitymui.
3. Suklydai? Atstatyti pradines reikšmes grąžina tai, kas buvo faile.
4. Pažymėk Suplokštinti formą (atsakymų nebebus galima redaguoti), jei siunti galutinę versiją.
5. Spustelėk Išsaugoti užpildytą PDF, tada Atsisiųsti. Failas pavadinamas pagal originalą, pavyzdžiui, tax_form_filled.pdf.

Kokios formos tinka

Šis įrankis užpildo AcroForm laukus, standartinius PDF formato interaktyvius laukus. Tokius gauni iš „Adobe Acrobat“, „LibreOffice“, „Word“ PDF eksporto su formos valdikliais ir daugelio valstybinių bei verslo formų. Palaikomi visi laukų tipai:

• Teksto laukai, vienos ar kelių eilučių, įskaitant laukus su didžiausiu ilgiu (įrankis pasako, jei atsakymas per ilgas);
• Žymimieji langeliai;
• Pasirinkimo mygtukai, rodomi kaip viena grupė su pasirinkimu (nėra), kuriuo galima pasirinkimą išvalyti;
• Išskleidžiamieji sąrašai, įskaitant redaguojamus, kuriuose gali įvesti savo atsakymą;
• Sąrašo langai, su keliais pasirinkimais, kai forma tai leidžia.

Etiketės imamos iš kiekvieno lauko paaiškinimo, jei forma jį turi, kitaip – iš pavadinimo. Parašo laukai ir paspaudžiami mygtukai išvardijami, bet jų nėra ką užpildyti; norėdamas pridėti ranka rašyto stiliaus parašą, po užpildymo naudok atskirą pasirašymo įrankį.

Kai kurios formos laukų neturi visai: nuskaitytos popierinės formos arba PDF, kuriuose langeliai tėra nubrėžtos linijos. Šis įrankis jose rašyti negali.

XFA formos

Kelios formos, dažnai iš valstybės institucijų, yra XFA formos, sukurtos su „Adobe LiveCycle“ ar „AEM Designer“. Jų laukai aprašyti XML sluoksnyje, kurį supranta tik „Adobe Reader“. Vien XFA forma neturi įprastų laukų, todėl įrankis parodo pranešimą ir negali jos užpildyti: vietoj to atidaryk ją programoje „Adobe Acrobat Reader“. Daugelis XFA formų kaip atsarginį variantą turi ir įprastų laukų. Tuo atveju įrankis užpildo juos ir išsaugodamas pašalina XFA sluoksnį, kad kiekviena skaitytuvė rodytų tavo atsakymus.

Šriftai ir specialūs simboliai

Po užpildymo įrankis perpiešia kiekvieną pakeistą lauką su pdf-lib šriftu Helvetica, vienu iš standartinių PDF šriftų. Helvetica apima anglų, prancūzų, ispanų, vokiečių ir kitas Vakarų Europos kalbas bei įprastus simbolius, pavyzdžiui, € ir lenktas kabutes. Iš lietuviškų raidžių ji nupiešia tik š ir ž (taip pat Š ir Ž); raidžių ą, č, ę, ė, į, ų ir ū standartinis šriftas nepiešia. Jis taip pat negali piešti kirilicos, graikų, kinų ar arabų rašmenų, jaustukų ar raidžių, tokių kaip lenkiška ł.

Kai atsakyme yra tokių simbolių, įrankis tave įspėja. Jei išsaugai nesuplokštinęs, reikšmė išsaugoma, o failas paprašo PDF skaitytuvių nupiešti ją savo šriftais: „Acrobat“, naršyklės ir daugelis kompiuterių skaitytuvių tai daro teisingai. Suplokštinimui reikia nupieštos išvaizdos, todėl tiems laukams jis atsisakomas, kol pašalinsi simbolius.