Remplir un formulaire PDF

Comment remplir un formulaire PDF

1. Déposez un formulaire PDF dans la zone prévue, ou cliquez dessus pour le choisir. L’outil lit ses champs et indique combien peuvent être remplis.
2. Sous Champs du formulaire, saisissez vos réponses. Les champs sont regroupés par page, dans l’ordre défini par le formulaire. Survolez un champ pour voir son nom interne ; les champs grisés sont en lecture seule.
3. Une erreur ? Revenir aux valeurs d’origine rétablit le contenu du fichier.
4. Cochez Aplatir le formulaire (les réponses ne seront plus modifiables) si vous envoyez une version définitive.
5. Cliquez sur Enregistrer le PDF rempli, puis sur Télécharger. Le fichier reprend le nom de l’original, par exemple declaration_filled.pdf.

Quels formulaires sont pris en charge ?

L’outil remplit les champs AcroForm, les champs interactifs standard du format PDF. Ce sont ceux que produisent Adobe Acrobat, LibreOffice, l’export PDF de Word avec contrôles de formulaire, et la plupart des formulaires administratifs ou d’entreprise. Tous les types de champs sont gérés :

• les champs de texte, sur une ou plusieurs lignes, y compris ceux dont la longueur est limitée (l’outil vous prévient si une réponse est trop longue) ;
• les cases à cocher ;
• les boutons radio, présentés en groupe avec un choix (aucun) pour tout décocher ;
• les listes déroulantes, y compris modifiables, où vous pouvez taper votre propre réponse ;
• les listes, avec sélection multiple quand le formulaire l’autorise.

Les libellés viennent de l’info-bulle de chaque champ quand le formulaire en fournit une, sinon de son nom. Les champs de signature et les boutons sont affichés mais n’ont rien à remplir ; pour ajouter une signature manuscrite, utilisez un outil de signature après le remplissage.

Certains formulaires n’ont aucun champ : formulaires papier numérisés, ou PDF dont les cases ne sont que des traits. Cet outil ne peut pas écrire dessus.

Les formulaires XFA

Quelques formulaires, souvent administratifs, sont des formulaires XFA, créés avec Adobe LiveCycle ou AEM Designer. Leurs champs sont décrits dans une couche XML que seul Adobe Reader comprend. Un formulaire uniquement XFA n’a pas de champs classiques : l’outil affiche un message et ne peut pas le remplir. Ouvrez-le plutôt dans Adobe Acrobat Reader. Beaucoup de formulaires XFA contiennent aussi des champs classiques de secours : l’outil remplit alors ceux-ci et retire la couche XFA à l’enregistrement, pour que tous les lecteurs affichent vos réponses.

Polices et caractères spéciaux

Après le remplissage, l’outil redessine chaque champ modifié avec pdf-lib en Helvetica, l’une des polices standard du PDF. Helvetica couvre le français, l’anglais, l’espagnol, l’allemand et les autres langues d’Europe occidentale, ainsi que les symboles courants comme € ou les guillemets « ». Elle ne peut pas dessiner le cyrillique, le grec, le chinois, l’arabe, les émojis ni des lettres comme le ł polonais.

Si une réponse contient de tels caractères, l’outil vous prévient. Sans aplatissement, la valeur est enregistrée et le fichier demande aux lecteurs PDF de la dessiner avec leurs propres polices : Acrobat, les navigateurs et la plupart des lecteurs de bureau le font correctement. L’aplatissement exige une apparence dessinée : il est refusé pour ces champs tant que les caractères ne sont pas retirés.