Omplir formularis PDF

Com omplir un formulari PDF

1. Deixa anar un formulari PDF a la zona de càrrega o fes-hi clic per triar-lo. L’eina en llegeix els camps i mostra quants es poden omplir.
2. A Camps del formulari, omple els camps. Estan agrupats per pàgina, en l’ordre que defineix el formulari. Posa el ratolí sobre un camp per veure’n el nom intern; els camps grisos són de només lectura.
3. T’has equivocat? Restableix els valors originals recupera el que contenia el fitxer.
4. Marca Aplana el formulari (les respostes ja no es podran editar) si envies una versió definitiva.
5. Fes clic a Desa el PDF emplenat i després a Baixa. El fitxer té el nom de l’original, per exemple tax_form_filled.pdf.

Quins formularis funcionen

Aquesta eina omple camps AcroForm, els camps interactius estàndard del format PDF. És el que obtens d’Adobe Acrobat, LibreOffice, l’exportació a PDF de Word amb controls de formulari i la majoria de formularis administratius i d’empresa. S’admeten tots els tipus de camp:

• Camps de text, d’una sola línia o de diverses, inclosos els camps amb una longitud màxima (l’eina t’avisa si una resposta és massa llarga);
• Caselles de selecció;
• Botons d’opció, mostrats com un sol grup amb una opció (cap) per esborrar-la;
• Llistes desplegables, incloses les editables en què pots escriure la teva pròpia resposta;
• Quadres de llista, amb selecció múltiple quan el formulari ho permet.

Les etiquetes provenen de la descripció emergent de cada camp quan el formulari en té, i si no, del nom. Els camps de signatura i els botons es llisten, però no tenen res per omplir; per afegir una signatura d’estil manuscrit, fes servir una eina de signatura a part després d’omplir el formulari.

Alguns formularis no tenen cap camp: els formularis de paper escanejats, o els PDF en què les caselles són només línies dibuixades. Aquesta eina no hi pot escriure.

Formularis XFA

Alguns formularis, sovint d’organismes públics, són formularis XFA, fets amb Adobe LiveCycle o AEM Designer. Els seus camps es descriuen en una capa XML que només entén Adobe Reader. Un formulari només XFA no té camps normals, de manera que l’eina mostra un missatge i no el pot omplir: obre’l amb Adobe Acrobat Reader. Molts formularis XFA també porten camps normals com a alternativa. En aquest cas, l’eina omple aquests camps i elimina la capa XFA en desar, de manera que tots els lectors mostren les teves respostes.

Tipografies i caràcters especials

Un cop omplert, l’eina redibuixa cada camp modificat amb pdf-lib en Helvetica, una de les tipografies estàndard del PDF. Helvetica cobreix el català, el castellà, el francès, l’alemany i altres llengües d’Europa occidental, incloent-hi les lletres accentuades, la ç i la l·l (amb punt volat), i símbols habituals com el € i les cometes tipogràfiques. No pot dibuixar ciríl·lic, grec, xinès, àrab, emojis ni lletres com la ł polonesa.

Quan una resposta conté aquests caràcters, l’eina t’avisa. Si deses sense aplanar, el valor es desa i el fitxer demana als lectors de PDF que el dibuixin amb les seves pròpies tipografies: Acrobat, els navegadors i la majoria de lectors d’escriptori ho fan correctament. Aplanar necessita una aparença dibuixada, de manera que es rebutja per a aquests camps fins que treguis els caràcters.

Privadesa

El PDF es llegeix i s’omple al teu navegador, i el resultat es desa directament al teu dispositiu. Les dades personals que escrius no surten mai del teu ordinador.