Попълване на PDF формуляр

Как се попълва PDF формуляр

1. Пуснете PDF формуляр върху полето за качване или щракнете върху него, за да го изберете. Инструментът чете полетата му и показва колко от тях могат да се попълват.
2. Под Полета на формуляра попълнете полетата. Те са групирани по страници, в реда, определен от формуляра. Задръжте курсора върху поле, за да видите вътрешното му име; сивите полета са само за четене.
3. Сгрешили сте? Върни първоначалните стойности връща това, което файлът е съдържал.
4. Поставете отметка при Заглади формуляра (отговорите вече не могат да се редактират), ако изпращате окончателна версия.
5. Щракнете върху Запази попълнения PDF, след което върху Изтегли. Файлът носи името на оригинала, например tax_form_filled.pdf.

Кои формуляри работят

Този инструмент попълва полета AcroForm – стандартните интерактивни полета на формата PDF. Такива получавате от Adobe Acrobat, LibreOffice, PDF експорта на Word с контроли за формуляри и от повечето държавни и бизнес формуляри. Поддържат се всички видове полета:

• Текстови полета, на един или няколко реда, включително полета с максимална дължина (инструментът ви казва, ако отговорът е твърде дълъг);
• Квадратчета за отметка;
• Радио бутони, показани като една група с избор (нищо), за да я изчистите;
• Падащи списъци, включително редактируеми, където можете да въведете собствен отговор;
• Списъци с избор, с множествен избор, когато формулярът го позволява.

Етикетите идват от подсказката на всяко поле, когато формулярът има такава, а иначе от името му. Полетата за подпис и бутоните са изброени, но няма какво да се попълва в тях; за да добавите подпис, използвайте отделен инструмент за подписване след попълването.

Някои формуляри изобщо нямат полета: сканирани хартиени формуляри или PDF файлове, в които кутиите са просто начертани линии. Този инструмент не може да пише в такива.

XFA формуляри

Някои формуляри, често от държавни агенции, са XFA формуляри, направени с Adobe LiveCycle или AEM Designer. Полетата им са описани в XML слой, който разбира само Adobe Reader. Формуляр само с XFA няма обикновени полета, така че инструментът показва съобщение и не може да го попълни: отворете го в Adobe Acrobat Reader. Много XFA формуляри носят и обикновени полета като резервен вариант. В такъв случай инструментът попълва тях и премахва XFA слоя при запазване, така че всеки четец да показва вашите отговори.

Шрифтове и специални символи

След попълването инструментът прерисува всяко променено поле с pdf-lib във Helvetica – един от стандартните шрифтове на PDF. Helvetica покрива английски, френски, испански, немски и други западноевропейски езици, както и често срещани символи като € и къдрави кавички. Не може да изчертае кирилица, гръцки, китайски, арабски, емоджи или букви като полското ł. Това важи и за български текст.

Когато отговорът съдържа такива символи, инструментът ви предупреждава. Ако запазите без загладяване, стойността се съхранява, а файлът моли PDF четците да я изчертаят със собствените си шрифтове: Acrobat, браузърите и повечето настолни четци правят това правилно, но някои мобилни приложения може да показват тези полета празни. Загладяването изисква изчертан външен вид, така че за тези полета е отказано, докато не премахнете символите. Така кирилица във формуляр най-добре се попълва без загладяване и се проверява в четеца на получателя.