Popuni PDF obrazac

Kako da popuniš PDF obrazac

1. Prevuci PDF obrazac na zonu za otpuštanje ili klikni na nju da ga izabereš. Alat čita njegova polja i prikazuje koliko ih se može popuniti.
2. Pod Polja obrasca popuni polja. Grupisana su po stranicama, redosledom koji obrazac definiše. Zadrži pokazivač iznad polja da vidiš njegov interni naziv; siva polja su samo za čitanje.
3. Pogrešio si? Vrati originalne vrednosti vraća ono što je fajl sadržao.
4. Uključi Spljošti obrazac (odgovori se više ne mogu menjati) ako šalješ završnu verziju.
5. Klikni Sačuvaj popunjeni PDF, pa preuzmi fajl. Naziv je isti kao kod originala, na primer tax_form_filled.pdf.

Koji obrasci rade

Ovaj alat popunjava AcroForm polja, standardna interaktivna polja PDF formata. To dobijaš iz programa Adobe Acrobat, LibreOffice, iz Wordovog PDF izvoza sa kontrolama obrasca i iz većine državnih i poslovnih obrazaca. Podržana je svaka vrsta polja:

• Tekstualna polja, jednoredna ili višeredna, uključujući polja sa najvećom dužinom (alat ti javlja ako je odgovor predug);
• Polja za potvrdu;
• Radio dugmad, prikazana kao jedna grupa sa izborom (nijedno) za poništavanje;
• Padajuće liste, uključujući one koje se mogu uređivati pa možeš da upišeš sopstveni odgovor;
• Liste sa izborom, sa višestrukim izborom kada obrazac to dozvoljava.

Nazivi polja dolaze iz saveta (tooltip) svakog polja ako ga obrazac ima, a inače iz njegovog imena. Polja za potpis i dugmad navedeni su, ali nemaju šta da se popuni; za potpis nalik rukom pisanom koristi poseban alat za potpisivanje posle popunjavanja.

Neki obrasci uopšte nemaju polja: skenirani papirni obrasci ili PDF-ovi u kojima su kvadrati samo nacrtane linije. Ovaj alat ne može da piše po njima.

XFA obrasci

Nekoliko obrazaca, često iz državnih organa, jesu XFA obrasci, napravljeni u Adobe LiveCycle ili AEM Designer. Njihova polja opisuje XML sloj koji razume samo Adobe Reader. Obrazac samo sa XFA slojem nema obična polja, pa alat prikazuje poruku i ne može da ga popuni: otvori ga umesto toga u programu Adobe Acrobat Reader. Mnogi XFA obrasci nose i obična polja kao rezervu. U tom slučaju alat popunjava ta polja i pri čuvanju uklanja XFA sloj, pa svaki čitač prikazuje tvoje odgovore.

Fontovi i posebni znakovi

Posle popunjavanja alat ponovo crta svako izmenjeno polje pomoću pdf-lib u fontu Helvetica, jednom od standardnih PDF fontova. Helvetica pokriva engleski, francuski, španski, nemački i druge zapadnoevropske jezike, kao i uobičajene simbole poput € i kovrdžavih navodnika. Iz srpske latinice pokriva š i ž, ali ne može da nacrta č, ć i đ, kao ni ćirilicu, grčki, kineski, arapski, emodžije ili slova poput poljskog ł.

Kada odgovor sadrži takve znakove, alat te upozorava. Ako sačuvaš bez spljoštavanja, vrednost se čuva, a fajl traži od PDF čitača da je nacrtaju sopstvenim fontovima: Acrobat, pregledači i većina desktop čitača to rade ispravno. Spljoštavanje zahteva nacrtan izgled, pa se za ta polja odbija dok ne ukloniš te znakove.