Ispuni PDF obrazac

Kako ispuniti PDF obrazac

1. Povuci PDF obrazac na zonu za ispuštanje ili klikni na nju i odaberi datoteku. Alat čita njegova polja i prikazuje koliko ih se može ispuniti.
2. Pod Polja obrasca ispuni polja. Grupirana su po stranicama, redoslijedom koji definira obrazac. Zadrži pokazivač iznad polja da vidiš njegov interni naziv; siva polja su samo za čitanje.
3. Pogriješio si? Vrati izvorne vrijednosti vraća ono što je datoteka sadržavala.
4. Uključi Spljošti obrazac (odgovori se više ne mogu uređivati) ako šalješ završnu inačicu.
5. Klikni Spremi ispunjeni PDF, a zatim Preuzmi. Datoteka nosi naziv izvorne, na primjer tax_form_filled.pdf.

Koji obrasci rade

Ovaj alat ispunjava polja AcroForm, standardna interaktivna polja PDF formata. Takve dobivaš iz programa Adobe Acrobat, LibreOffice, iz Wordova PDF izvoza s kontrolama obrasca te u većini državnih i poslovnih obrazaca. Podržana je svaka vrsta polja:

• Tekstna polja, jednoredna ili višeredna, uključujući polja s najvećom duljinom (alat ti javlja ako je odgovor predug);
• Potvrdni okviri;
• Izborni gumbi, prikazani kao jedna skupina s izborom (ništa) za poništavanje;
• Padajući popisi, uključujući one koji se mogu uređivati pa možeš upisati vlastiti odgovor;
• Okviri s popisom, s višestrukim odabirom kad obrazac to dopušta.

Oznake dolaze iz opisa (tooltipa) svakog polja kad ga obrazac ima, a inače iz njegova naziva. Polja za potpis i gumbi navedeni su, ali nemaju što ispuniti; za dodavanje potpisa nalik rukom pisanom koristi poseban alat za potpisivanje nakon ispunjavanja.

Neki obrasci uopće nemaju polja: skenirani papirnati obrasci ili PDF-ovi u kojima su okviri samo nacrtane crte. Ovaj alat na njih ne može tipkati.

XFA obrasci

Nekoliko obrazaca, često od državnih tijela, jesu XFA obrasci, izrađeni u Adobe LiveCycleu ili AEM Designeru. Njihova su polja opisana XML slojem koji razumije samo Adobe Reader. XFA obrazac bez običnih polja nema redovitih polja, pa alat prikazuje poruku i ne može ga ispuniti: umjesto toga otvori ga u programu Adobe Acrobat Reader. Mnogi XFA obrasci nose i obična polja kao zamjenu. U tom ih slučaju alat ispunjava i pri spremanju uklanja XFA sloj, pa svaki preglednik prikazuje tvoje odgovore.

Fontovi i posebni znakovi

Nakon ispunjavanja alat ponovno crta svako promijenjeno polje pomoću biblioteke pdf-lib u fontu Helvetica, jednom od standardnih PDF fontova. Helvetica pokriva engleski, francuski, španjolski, njemački i druge zapadnoeuropske jezike te uobičajene simbole poput € i zakrivljenih navodnika. Ne može nacrtati ćirilicu, grčki, kineski, arapski, emoji ni slova poput poljskog ł. Od hrvatskih slova Helvetica ima š i ž, ali ne i č, ć i đ, pa odgovori s tim slovima izazivaju upozorenje opisano u nastavku.

Kad odgovor sadrži takve znakove, alat te upozorava. Ako spremiš bez spljoštavanja, vrijednost se pohranjuje, a datoteka traži od PDF preglednika da je nacrtaju vlastitim fontovima: Acrobat, web preglednici i većina preglednika za računala to rade ispravno. Spljoštavanje zahtijeva nacrtani izgled, pa se za ta polja odbija dok ne ukloniš znakove.