Compilare un modulo PDF

Come compilare un modulo PDF

1. Trascina un modulo PDF nell’area di caricamento o fai clic per sceglierlo. Lo strumento legge i campi e ti dice quanti se ne possono compilare.
2. In Campi del modulo, compila i campi. Sono raggruppati per pagina, nell’ordine definito dal modulo. Passa il mouse su un campo per vederne il nome interno; i campi grigi sono di sola lettura.
3. Hai sbagliato? Ripristina i valori originali rimette ciò che conteneva il file.
4. Spunta Appiattisci il modulo (le risposte non saranno più modificabili) se stai inviando una versione definitiva.
5. Fai clic su Salva il PDF compilato, poi su Scarica. Il file prende il nome dell’originale, per esempio modulo_filled.pdf.

Quali moduli funzionano

Lo strumento compila i campi AcroForm, i campi interattivi standard del formato PDF. Sono quelli prodotti da Adobe Acrobat, LibreOffice, dall’esportazione PDF di Word con controlli modulo e dalla maggior parte dei moduli della pubblica amministrazione e delle aziende. Sono supportati tutti i tipi di campo:

• campi di testo, su una o più righe, compresi quelli con lunghezza massima (lo strumento ti avvisa se una risposta è troppo lunga);
• caselle di controllo;
• pulsanti di opzione, mostrati come un unico gruppo con la scelta (nessuno) per azzerarlo;
• elenchi a discesa, compresi quelli modificabili in cui puoi scrivere una risposta tua;
• caselle di riepilogo, con selezione multipla quando il modulo la consente.

Le etichette provengono dal suggerimento (tooltip) di ciascun campo quando il modulo ne ha uno, altrimenti dal nome del campo. I campi firma e i pulsanti vengono elencati ma non c’è nulla da compilare; per aggiungere una firma in stile autografo, usa uno strumento di firma separato dopo la compilazione.

Alcuni moduli non hanno alcun campo: i moduli cartacei scansionati, o i PDF in cui le caselle sono solo linee disegnate. Su questi lo strumento non può scrivere.

Moduli XFA

Alcuni moduli, spesso di enti pubblici, sono moduli XFA, creati con Adobe LiveCycle o AEM Designer. I loro campi sono descritti in uno strato XML che solo Adobe Reader comprende. Un modulo solo XFA non ha campi normali, quindi lo strumento mostra un messaggio e non può compilarlo: aprilo invece in Adobe Acrobat Reader. Molti moduli XFA contengono anche campi normali come riserva. In quel caso lo strumento compila quelli e rimuove lo strato XFA al salvataggio, così ogni lettore mostra le tue risposte.

Font e caratteri speciali

Dopo la compilazione, lo strumento ridisegna ogni campo modificato con pdf-lib in Helvetica, uno dei font standard del PDF. Helvetica copre l’italiano, con tutte le lettere accentate (à, è, é, ì, ò, ù), e le altre lingue dell’Europa occidentale come inglese, francese, spagnolo e tedesco, oltre a simboli comuni come € e le virgolette tipografiche. Non sa disegnare cirillico, greco, cinese, arabo, emoji o lettere come la ł polacca.

Quando una risposta contiene caratteri del genere, lo strumento ti avvisa. Se salvi senza appiattire, il valore viene memorizzato e il file chiede ai lettori PDF di disegnarlo con i propri font: Acrobat, i browser e la maggior parte dei lettori desktop lo fanno correttamente. L’appiattimento richiede invece un aspetto già disegnato, quindi viene rifiutato per quei campi finché non elimini i caratteri.