Utilia

Flat ut PDF

Flat ut en PDF i nettleseren. Gjør skjemafelt, kommentarer, uthevinger og tegninger om til vanlig sideinnhold som ikke kan redigeres. Uten opplasting.

Hva som skal flates ut

Tekstbokser, avkrysningsbokser, alternativknapper, nedtrekkslister og knapper.

Uthevinger, understrekinger, gjennomstrekinger, tekstbokser, figurer, linjer, pennetegninger, stempler og innsettingsmerker.

Notatikonet blir stående på siden, men teksten i notatet fjernes.

Slik flater du ut en PDF

  1. Slipp en PDF-fil i slippsonen, eller klikk på den for å velge en. Verktøyet teller det det finner under Funnet i denne PDF-en: skjemafelt, kommentarer og tegninger, notatlapper og andre merknader.
  2. Under Hva som skal flates ut krysser du av for elementene som skal låses: Skjemafelt, Kommentarer og tegninger og eventuelt Notatlapper.
  3. Klikk Flat ut PDF, og deretter Last ned. Filen får navn etter originalen, for eksempel application_flat.pdf.

Hva utflating gjør

En PDF-side har to lag. Sideinnholdet er teksten, bildene og vektorgrafikken som utgjør selve dokumentet. Oppå det kan en PDF ha merknader: interaktive objekter som skjemafelt, uthevinger, kommentarer, stempler og lenker. Alle PDF-lesere lar deg redigere, flytte eller slette merknader, og et utfylt skjema kan endres av alle som åpner det.

Utflating kopierer det synlige utseendet til hver merknad inn i sideinnholdet og fjerner merknaden. Siden ser nøyaktig lik ut, men verdiene i et skjema kan ikke lenger endres, og en korrekturlesers uthevinger kan ikke lenger slettes ved en feil. Det er det vanlige siste trinnet før du sender et utfylt skjema, arkiverer en kontrakt eller deler et dokument som ble merket opp under en gjennomgang.

Hva dette verktøyet kan flate ut, og hva det beholder

Dette verktøyet bruker pdf-lib og følger PDF-spesifikasjonen: hver merknads normale utseendestrøm tegnes i nøyaktig samme posisjon og størrelse som merknaden, med samme gjennomsiktighet.

  • Skjemafelt: tekstfelt, avkrysningsbokser, alternativknapper, nedtrekkslister, listebokser og knapper. Hvis et felt ikke har noe utseende ennå, eller hvis skjemaet ber lesere om å bygge opp utseendet på nytt, lager verktøyet det først på nytt med pdf-lib i Helvetica. Selve skjemaet (og en eventuell XFA-kopi av det) fjernes deretter fra filen.
  • Kommentarer og tegninger: uthevinger, understrekinger, gjennomstrekinger, bølgelinjer, tekstbokser (fri tekst), rektangler, ellipser, linjer, polygoner, pennetegninger (ink), stempler, innsettingsmerker og vannmerkemerknader.
  • Notatlapper: valgfritt. Notatikonet tegnes på siden, og popup-teksten fjernes, fordi en flat side ikke har noe sted å vise den.

Noen merknader beholdes alltid: lenker forblir klikkbare, og filvedlegg, lyd og video konverteres ikke. Sladdemerker utføres ikke. Å flate ut en sladdemerknad ville bare malt en boks over tekst som fortsatt ligger i filen, så de blir latt stå. Bruk et ekte sladdeverktøy for å fjerne sensitivt innhold.

pdf-lib kan lage utseende for skjemafelt, men ikke for andre merknader. En merknad som er lagret uten utseende (sjelden, men noen eldre redigeringsprogrammer gjør det), kan ikke flates ut: verktøyet lar den stå og sier fra om hvor mange som ble beholdt. Skjulte merknader fjernes.

Begrensninger

  • Skjemaer som bare er XFA (dynamiske skjemaer laget med Adobe LiveCycle eller AEM Designer), lagrer ikke feltene som vanlige PDF-felt. Verktøyet melder fra om dem og kan ikke flate dem ut.
  • Gjenskapte feltutseender bruker Helvetica, som bare skriver vesteuropeiske tegn. Et felt med for eksempel kyrillisk eller kinesisk beholder sitt sist lagrede utseende.
  • Utflating skriver filen på nytt, så en eksisterende digital signatur slutter å være gyldig. Flat ut før du signerer, ikke etterpå.
  • Passordbeskyttede PDF-er må låses opp først.

Ofte stilte spørsmål

Hvorfor flate ut et PDF-skjema før jeg sender det?

Slik at mottakeren ikke kan endre svarene, og slik at alle lesere viser det samme. Noen visningsprogrammer, særlig på mobil, viser ikke verdiene i skjemafeltene riktig. Når skjemaet er flatet ut, er verdiene en del av siden og vises overalt.

Kan jeg fortsatt søke i utflatet tekst?

Det avhenger av utseendet. Feltverdier som er tegnet av et PDF-redigeringsprogram, er som regel ekte tekst, så de kan fortsatt markeres og søkes i. Utflating gjør ikke siden om til et bilde.

Kan jeg angre utflatingen?

Nei. Feltene og kommentarene er borte fra den utflatede kopien. Ta vare på originalfilen hvis du kan få behov for å redigere den igjen.

Hvorfor ble noen merknader ikke flatet ut?

De er enten lenker, vedlegg, medier eller sladdemerker, som alltid beholdes, eller merknader som er lagret uten utseende, som pdf-lib ikke kan tegne.

Lastes filen min opp?

Nei. PDF-en leses og flates ut i nettleseren din, og resultatet lagres direkte på enheten din.