Appiattire PDF

Come appiattire un PDF

1. Trascina un file PDF nell’area di caricamento o fai clic per sceglierlo. Lo strumento conta ciò che trova in Trovati in questo PDF: campi del modulo, commenti e disegni, note adesive e altre annotazioni.
2. In Che cosa appiattire, spunta gli elementi da bloccare: Campi del modulo, Commenti e disegni e, se vuoi, Note adesive.
3. Fai clic su Appiattisci PDF, poi su Scarica. Il file prende il nome dell’originale, per esempio domanda_flat.pdf.

Che cosa fa l’appiattimento

Una pagina PDF ha due livelli. Il contenuto della pagina è il testo, le immagini e la grafica vettoriale che compongono il documento vero e proprio. Sopra, un PDF può contenere delle annotazioni: oggetti interattivi come campi dei moduli, evidenziazioni, commenti, timbri e link. Qualsiasi lettore PDF permette di modificare, spostare o eliminare le annotazioni, e un modulo compilato può essere cambiato da chiunque lo apra.

L’appiattimento copia l’aspetto visibile di ogni annotazione nel contenuto della pagina e rimuove l’annotazione. La pagina appare identica, ma i valori di un modulo non si possono più cambiare e le evidenziazioni di un revisore non si possono più cancellare per sbaglio. È il passaggio finale tipico prima di inviare un modulo compilato, archiviare un contratto o condividere un documento annotato durante una revisione.

Che cosa può appiattire lo strumento e che cosa mantiene

Lo strumento usa pdf-lib e segue la specifica PDF: l’aspetto normale (normal appearance stream) di ogni annotazione viene disegnato nella posizione e nella dimensione esatte dell’annotazione, con la sua opacità.

• Campi del modulo: campi di testo, caselle di controllo, pulsanti di opzione, elenchi a discesa, caselle di riepilogo e pulsanti. Se un campo non ha ancora un aspetto, o se il modulo chiede ai lettori di ricostruire gli aspetti, lo strumento lo rigenera prima con pdf-lib in Helvetica. Il modulo stesso (ed eventuale copia XFA) viene poi rimosso dal file.
• Commenti e disegni: evidenziazioni, sottolineature, barrature, linee ondulate, caselle di testo (testo libero), rettangoli, ellissi, linee, poligoni, disegni a mano libera (penna), timbri, segni di inserimento e annotazioni filigrana.
• Note adesive: facoltative. L’icona della nota viene disegnata sulla pagina e il testo a comparsa viene rimosso, perché una pagina piatta non ha modo di mostrarlo.

Alcune annotazioni vengono sempre mantenute: i link restano cliccabili e allegati, audio e video non vengono convertiti. I segni di oscuramento non vengono applicati. Appiattire un’annotazione di oscuramento dipingerebbe soltanto un riquadro sopra un testo che resta nel file, quindi vengono lasciati stare; per eliminare contenuti sensibili usa un vero strumento di oscuramento.

pdf-lib sa creare gli aspetti per i campi dei moduli ma non per le altre annotazioni. Un’annotazione salvata senza aspetto (raro, ma alcuni vecchi editor lo fanno) non può essere appiattita: lo strumento la lascia al suo posto e ti dice quante ne ha mantenute. Le annotazioni nascoste vengono rimosse.

Limiti

• I moduli solo XFA (moduli dinamici creati con Adobe LiveCycle o AEM Designer) non memorizzano i loro campi come normali campi PDF. Lo strumento li segnala e non può appiattirli.
• Gli aspetti rigenerati dei campi usano Helvetica, che scrive solo caratteri dell’Europa occidentale, lettere accentate italiane comprese. Un campo che contiene, per esempio, cirillico o cinese mantiene il suo ultimo aspetto salvato.
• L’appiattimento riscrive il file, quindi una firma digitale esistente non risulta più valida. Appiattisci prima di firmare, non dopo.
• I PDF protetti da password vanno prima sbloccati.