Aplatir un PDF

Comment aplatir un PDF

1. Déposez un fichier PDF dans la zone prévue, ou cliquez dessus pour le choisir. L’outil affiche ce qu’il a trouvé sous Contenu de ce PDF : champs de formulaire, commentaires et dessins, notes, autres annotations.
2. Sous Éléments à aplatir, cochez ce que vous voulez figer : Champs de formulaire, Commentaires et dessins et, si vous le souhaitez, Notes (post-it).
3. Cliquez sur Aplatir le PDF, puis sur Télécharger. Le fichier reprend le nom de l’original, par exemple candidature_flat.pdf.

À quoi sert l’aplatissement ?

Une page PDF comporte deux couches. Le contenu de la page, c’est le texte, les images et les tracés qui composent le document. Par-dessus, un PDF peut porter des annotations : des objets interactifs comme les champs de formulaire, les surlignages, les commentaires, les tampons ou les liens. N’importe quel lecteur PDF permet de les modifier, de les déplacer ou de les supprimer, et un formulaire rempli peut être corrigé par quiconque l’ouvre.

Aplatir un PDF, c’est recopier l’apparence visible de chaque annotation dans le contenu de la page, puis supprimer l’annotation. La page reste identique à l’œil, mais les réponses du formulaire ne peuvent plus être changées et les surlignages d’un relecteur ne risquent plus d’être effacés par erreur. C’est l’étape classique avant d’envoyer un formulaire rempli, d’archiver un contrat ou de diffuser un document annoté pendant une relecture.

Ce que l’outil aplatit, et ce qu’il conserve

L’outil s’appuie sur pdf-lib et suit la norme PDF : l’apparence normale de chaque annotation est dessinée exactement à sa position et à sa taille, avec son opacité.

• Champs de formulaire : zones de texte, cases à cocher, boutons radio, listes déroulantes, listes et boutons. Si un champ n’a pas encore d’apparence, ou si le formulaire demande aux lecteurs de la reconstruire, l’outil la génère d’abord avec pdf-lib en Helvetica. Le formulaire (et son éventuelle copie XFA) est ensuite retiré du fichier.
• Commentaires et dessins : surlignages, soulignements, textes barrés ou ondulés, zones de texte, rectangles, ellipses, lignes, polygones, dessins à main levée, tampons, marques d’insertion et annotations de filigrane.
• Notes (post-it) : en option. L’icône de la note est dessinée sur la page et le texte de la fenêtre contextuelle disparaît, puisqu’une page aplatie ne peut plus l’afficher.

Certaines annotations sont toujours conservées : les liens restent cliquables, et les pièces jointes, sons et vidéos ne sont pas convertis. Les marques de caviardage ne sont pas appliquées : aplatir une annotation de caviardage ne ferait que peindre un rectangle au-dessus d’un texte toujours présent dans le fichier. Pour supprimer des informations sensibles, utilisez un véritable outil de caviardage.

pdf-lib sait créer l’apparence d’un champ de formulaire, mais pas celle des autres annotations. Une annotation enregistrée sans apparence (c’est rare, mais certains anciens éditeurs le font) ne peut donc pas être aplatie : l’outil la laisse en place et indique combien ont été conservées. Les annotations masquées sont supprimées.

Limites

• Les formulaires uniquement XFA (formulaires dynamiques créés avec Adobe LiveCycle ou AEM Designer) ne stockent pas leurs champs comme des champs PDF classiques. L’outil les signale mais ne peut pas les aplatir.
• Les apparences régénérées utilisent Helvetica, qui ne couvre que les alphabets d’Europe occidentale. Un champ en cyrillique ou en chinois, par exemple, garde sa dernière apparence enregistrée.
• L’aplatissement réécrit le fichier : une signature numérique existante ne sera plus valide. Aplatissez avant de signer, pas après.
• Un PDF protégé par mot de passe doit d’abord être déverrouillé.