Aplanar PDF

Cómo aplanar un PDF

1. Suelta un archivo PDF en la zona de carga o haz clic en ella para elegirlo. La herramienta cuenta lo que encuentra en Encontrado en este PDF: campos de formulario, comentarios y dibujos, notas adhesivas y otras anotaciones.
2. En Qué aplanar, marca los elementos que quieres bloquear: Campos de formulario, Comentarios y dibujos y, si quieres, Notas adhesivas.
3. Haz clic en Aplanar PDF y después en Descargar. El archivo lleva el nombre del original, por ejemplo solicitud_flat.pdf.

Qué hace el aplanado

Una página PDF tiene dos capas. El contenido de la página es el texto, las imágenes y los gráficos vectoriales que forman el propio documento. Por encima, un PDF puede llevar anotaciones: objetos interactivos como campos de formulario, resaltados, comentarios, sellos y enlaces. Cualquier lector de PDF permite editar, mover o eliminar anotaciones, y cualquiera que abra un formulario rellenado puede cambiarlo.

El aplanado copia la apariencia visible de cada anotación en el contenido de la página y elimina la anotación. La página se ve exactamente igual, pero los valores de un formulario ya no se pueden cambiar y los resaltados de un revisor ya no se pueden borrar por error. Es el último paso habitual antes de enviar un formulario rellenado, archivar un contrato o compartir un documento anotado durante una revisión.

Qué puede aplanar esta herramienta y qué conserva

Esta herramienta usa pdf-lib y sigue la especificación PDF: la apariencia normal de cada anotación se dibuja en la posición y con el tamaño exactos de la anotación, con su opacidad.

• Campos de formulario: campos de texto, casillas de verificación, botones de opción, listas desplegables, cuadros de lista y botones. Si un campo aún no tiene apariencia, o si el formulario pide a los lectores que regeneren las apariencias, la herramienta primero la regenera con pdf-lib en Helvetica. Después se elimina del archivo el propio formulario (y cualquier copia XFA).
• Comentarios y dibujos: resaltados, subrayados, tachados, líneas onduladas, cuadros de texto (texto libre), rectángulos, elipses, líneas, polígonos, dibujos a mano alzada (tinta), sellos, marcas de inserción y anotaciones de marca de agua.
• Notas adhesivas: opcional. El icono de la nota se dibuja en la página y el texto emergente se elimina, porque una página plana no tiene dónde mostrarlo.

Algunas anotaciones se conservan siempre: los enlaces siguen funcionando, y los archivos adjuntos, el sonido y el vídeo no se convierten. Las marcas de censura no se aplican. Aplanar una anotación de censura solo pintaría un recuadro sobre un texto que seguiría en el archivo, así que se dejan como están; usa una herramienta de censura de verdad para eliminar contenido sensible.

pdf-lib puede crear apariencias para los campos de formulario, pero no para las demás anotaciones. Una anotación guardada sin apariencia (poco habitual, aunque algunos editores antiguos lo hacen) no se puede aplanar: la herramienta la deja donde está y te indica cuántas se han conservado. Las anotaciones ocultas se eliminan.

Límites

• Los formularios solo XFA (formularios dinámicos creados con Adobe LiveCycle o AEM Designer) no guardan sus campos como campos PDF normales. La herramienta te lo indica y no puede aplanarlos.
• Las apariencias de campo regeneradas usan Helvetica, que solo escribe caracteres de Europa occidental (el español, con sus tildes y la ñ, no da problemas). Un campo que contenga, por ejemplo, cirílico o chino conserva su última apariencia guardada.
• El aplanado reescribe el archivo, así que una firma digital existente deja de ser válida. Aplana antes de firmar, no después.
• Los PDF protegidos con contraseña deben desbloquearse antes.