Fladgør PDF

Sådan fladgør du en PDF

1. Slip en PDF-fil på feltet, eller klik på det for at vælge en. Værktøjet tæller, hvad det finder under Fundet i denne PDF: formularfelter, kommentarer og tegninger, notater og andre anmærkninger.
2. Under Hvad skal fladgøres sætter du kryds ved de elementer, der skal låses: Formularfelter, Kommentarer og tegninger og, hvis du vil, Notater.
3. Klik på Fladgør PDF og derefter på Download. Filen får den oprindelige fils navn, fx application_flat.pdf.

Hvad fladgørelse gør

En PDF-side har to lag. Sideindholdet er den tekst, de billeder og den vektorgrafik, som selve dokumentet består af. Oven på det kan en PDF have anmærkninger: interaktive objekter som formularfelter, fremhævninger, kommentarer, stempler og links. Enhver PDF-læser lader dig redigere, flytte eller slette anmærkninger, og en udfyldt formular kan ændres af alle, der åbner den.

Fladgørelse kopierer hver anmærknings synlige udseende ind i sideindholdet og fjerner anmærkningen. Siden ser nøjagtig ens ud, men formularens værdier kan ikke længere ændres, og en korrekturlæsers fremhævninger kan ikke længere slettes ved en fejl. Det er det sædvanlige sidste trin, før du sender en udfyldt formular, arkiverer en kontrakt eller deler et dokument, der blev kommenteret under en gennemgang.

Hvad værktøjet kan fladgøre, og hvad det bevarer

Værktøjet bruger pdf-lib og følger PDF-specifikationen: hver anmærknings normale udseendestrøm tegnes på anmærkningens nøjagtige position og i dens størrelse, med dens gennemsigtighed.

• Formularfelter: tekstfelter, afkrydsningsfelter, alternativknapper, rullelister, listefelter og knapper. Hvis et felt endnu ikke har et udseende, eller hvis formularen beder læsere om at genopbygge udseender, genskaber værktøjet det først med pdf-lib i Helvetica. Selve formularen (og en eventuel XFA-kopi af den) fjernes derefter fra filen.
• Kommentarer og tegninger: fremhævninger, understregninger, overstregninger, bølgede streger, tekstfelter, rektangler, ellipser, linjer, polygoner, frihåndstegninger, stempler, indsættelsesmærker og vandmærkeanmærkninger.
• Notater: valgfrit. Notatikonet tegnes på siden, og pop op-teksten fjernes, fordi en flad side ikke har noget sted at vise den.

Nogle anmærkninger bevares altid: links forbliver klikbare, og filvedhæftninger, lyd og video konverteres ikke. Mærker til sløring anvendes ikke. Fladgørelse af en slørmarkering ville blot male en boks over tekst, der stadig ligger i filen, så de lades urørte. Brug et rigtigt værktøj til sløring for at fjerne følsomt indhold.

pdf-lib kan oprette udseender til formularfelter, men ikke til andre anmærkninger. En anmærkning, der er gemt uden udseende (sjældent, men nogle ældre programmer gør det), kan ikke fladgøres: værktøjet lader den blive, hvor den er, og fortæller dig, hvor mange der blev bevaret. Skjulte anmærkninger fjernes.

Begrænsninger

• Rene XFA-formularer (dynamiske formularer lavet med Adobe LiveCycle eller AEM Designer) gemmer ikke deres felter som almindelige PDF-felter. Værktøjet melder dem og kan ikke fladgøre dem.
• Genskabte feltudseender bruger Helvetica, som kun skriver vesteuropæiske tegn, så æ, ø og å går fint. Et felt med fx kyrillisk eller kinesisk beholder sit senest gemte udseende.
• Fladgørelse skriver filen om, så en eksisterende digital signatur holder op med at kunne valideres. Fladgør før signering, ikke efter.
• PDF-filer beskyttet med adgangskode skal låses op først.