Spljošti PDF

Kako spljoštiti PDF

1. Prevuci PDF datoteku na zonu za otpuštanje ili klikni na nju da je odabereš. Alat pod Pronađeno u ovom PDF-u broji šta je našao: polja obrasca, komentare i crteže, bilješke (naljepnice) i druge anotacije.
2. Pod Šta spljoštiti označi stavke koje želiš zaključati: Polja obrasca, Komentari i crteži i, ako želiš, Bilješke (naljepnice).
3. Klikni Spljošti PDF, pa Preuzmi. Datoteka nosi naziv originala, na primjer application_flat.pdf.

Šta radi spljoštavanje

PDF stranica ima dva sloja. Sadržaj stranice čine tekst, slike i vektorska grafika od kojih je sam dokument sastavljen. Povrh njega PDF može nositi anotacije: interaktivne objekte poput polja obrasca, isticanja, komentara, pečata i linkova. Svaki PDF čitač dopušta uređivanje, premještanje ili brisanje anotacija, a popunjeni obrazac može promijeniti svako ko ga otvori.

Spljoštavanje kopira vidljivi izgled svake anotacije u sadržaj stranice i uklanja anotaciju. Stranica izgleda potpuno isto, ali se vrijednosti obrasca više ne mogu mijenjati, a recenzentova isticanja se više ne mogu slučajno obrisati. To je uobičajen posljednji korak prije slanja popunjenog obrasca, arhiviranja ugovora ili dijeljenja dokumenta koji je anotiran tokom recenzije.

Šta ovaj alat može spljoštiti, a šta zadržava

Ovaj alat koristi pdf-lib i prati PDF specifikaciju: normalni tok izgleda svake anotacije crta se na tačnu poziciju i u tačnoj veličini anotacije, s njenom prozirnošću.

• Polja obrasca: tekstualna polja, kvačice, radio dugmad, padajuće liste, liste s okvirom i dugmad. Ako polje još nema izgled ili obrazac traži od čitača da ponovo izgrade izglede, alat ga prvo ponovo generiše pomoću pdf-lib u fontu Helvetica. Sam obrazac (i svaka njegova XFA kopija) zatim se uklanja iz datoteke.
• Komentari i crteži: isticanja, podvlačenja, precrtavanja, talasaste linije, tekstualni okviri (slobodni tekst), pravougaonici, elipse, linije, poligoni, crteži olovkom (ink), pečati, oznake umetanja i anotacije vodenog žiga.
• Bilješke (naljepnice): neobavezno. Ikona bilješke se crta na stranici, a tekst iskočnog prozora se uklanja jer ravna stranica nema gdje da ga prikaže.

Neke anotacije se uvijek zadržavaju: linkovi ostaju klikabilni, a priložene datoteke, zvuk i video se ne pretvaraju. Oznake redakcije se ne primjenjuju. Spljoštavanje anotacije redakcije samo bi nacrtalo okvir preko teksta koji je i dalje u datoteci, pa se ostavljaju; za uklanjanje osjetljivog sadržaja koristi pravi alat za redakciju.

pdf-lib može stvoriti izglede za polja obrasca, ali ne i za druge anotacije. Anotacija spremljena bez izgleda (rijetko, ali neki stariji uređivači to rade) ne može se spljoštiti: alat je ostavlja na mjestu i javlja koliko ih je zadržano. Skrivene anotacije se uklanjaju.

Ograničenja

• XFA obrasci (dinamički obrasci napravljeni programom Adobe LiveCycle ili AEM Designer) ne pohranjuju polja kao obična PDF polja. Alat ih prijavljuje i ne može ih spljoštiti.
• Ponovo generisani izgledi polja koriste Helvetica, koja piše samo zapadnoevropske znakove. Polje koje sadrži, recimo, ćirilicu ili kineski zadržava svoj posljednji spremljeni izgled.
• Spljoštavanje prepisuje datoteku, pa postojeći digitalni potpis prestaje važiti. Spljošti prije potpisivanja, a ne poslije.
• PDF-ovi zaštićeni lozinkom moraju se prvo otključati.