Utilia

Platta till pdf

Platta till en pdf i webbläsaren. Gör formulärfält, kommentarer, markeringar och ritningar till sidinnehåll som inte går att redigera. Ingen uppladdning.

Vad som ska plattas till

Textrutor, kryssrutor, alternativknappar, rullgardinslistor och knappar.

Markeringar, understrykningar, genomstrykningar, textrutor, former, linjer, frihandsritningar, stämplar och infogningsmärken.

Lappikonen finns kvar på sidan, men lappens text tas bort.

Så här plattar du till en pdf

  1. Släpp en pdf-fil i släppzonen, eller klicka på den för att välja en fil. Verktyget räknar vad det hittar under Hittades i den här pdf-filen: formulärfält, kommentarer och ritningar, klisterlappar och andra anteckningar.
  2. Under Vad som ska plattas till kryssar du i det som ska låsas: Formulärfält, Kommentarer och ritningar och, om du vill, Klisterlappar.
  3. Klicka på Platta till pdf och sedan på Ladda ner. Filen får originalets namn, till exempel ansokan_flat.pdf.

Vad tillplattning gör

En pdf-sida har två lager. Sidinnehållet är de texter, bilder och vektorgrafik som utgör själva dokumentet. Ovanpå det kan en pdf bära anteckningar (annotations): interaktiva objekt som formulärfält, markeringar, kommentarer, stämplar och länkar. Alla pdf-läsare låter dig redigera, flytta eller radera anteckningar, och ett ifyllt formulär kan ändras av alla som öppnar det.

Tillplattning kopierar varje anteckning synliga utseende till sidinnehållet och tar bort anteckningen. Sidan ser exakt likadan ut, men formulärets värden kan inte längre ändras och en granskares markeringar kan inte längre raderas av misstag. Det är det vanliga sista steget innan du skickar ett ifyllt formulär, arkiverar ett avtal eller delar ett dokument som kommenterats under en granskning.

Vad det här verktyget kan platta till och vad det behåller

Verktyget använder pdf-lib och följer pdf-specifikationen: varje antecknings normala utseendeström ritas på anteckningens exakta plats och i dess storlek, med dess opacitet.

  • Formulärfält: textfält, kryssrutor, alternativknappar, rullgardinslistor, listrutor och knappar. Om ett fält ännu saknar utseende, eller om formuläret ber läsare att bygga om utseenden, skapar verktyget först ett nytt med pdf-lib i Helvetica. Själva formuläret (och en eventuell XFA-kopia av det) tas därefter bort ur filen.
  • Kommentarer och ritningar: markeringar, understrykningar, genomstrykningar, vågiga linjer, textrutor (fri text), rektanglar, ellipser, linjer, polygoner, frihandsritningar, stämplar, infogningsmärken och vattenstämpelanteckningar.
  • Klisterlappar: valfritt. Lappikonen ritas på sidan och popup-texten tas bort, eftersom en platt sida inte har någonstans att visa den.

Vissa anteckningar behålls alltid: länkar förblir klickbara, och filbilagor, ljud och video konverteras inte. Maskningsmarkeringar tillämpas inte. Att platta till en maskningsanteckning skulle bara måla en ruta över text som fortfarande finns i filen, så de lämnas orörda. Använd ett riktigt maskningsverktyg för att ta bort känsligt innehåll.

pdf-lib kan skapa utseenden för formulärfält men inte för andra anteckningar. En anteckning som sparats utan utseende (sällsynt, men vissa äldre redigerare gör det) går inte att platta till: verktyget lämnar den kvar och talar om hur många som behölls. Dolda anteckningar tas bort.

Begränsningar

  • Formulär som bara är XFA (dynamiska formulär skapade med Adobe LiveCycle eller AEM Designer) lagrar inte sina fält som vanliga pdf-fält. Verktyget rapporterar dem men kan inte platta till dem.
  • Nyskapade fältutseenden använder Helvetica, som bara skriver västeuropeiska tecken (svenska å, ä och ö fungerar). Ett fält med till exempel kyrilliska eller kinesiska tecken behåller sitt senast sparade utseende.
  • Tillplattning skriver om filen, så en befintlig digital signatur slutar vara giltig. Platta till före signering, inte efter.
  • Lösenordsskyddade pdf:er måste låsas upp först.

Integritet

Pdf-filen läses och plattas till av din webbläsare, på din enhet. Filen laddas aldrig upp till någon server.

Vanliga frågor

Varför platta till ett pdf-formulär innan jag skickar det?

Så att mottagaren inte kan ändra svaren och så att alla läsare visar samma sak. Vissa visare, särskilt på mobiler, visar inte formulärfältens värden rätt. När formuläret är tillplattat är värdena en del av sidan och visas överallt.

Går den tillplattade texten fortfarande att söka i?

Det beror på utseendet. Fältvärden som ritats av en pdf-redigerare är oftast riktig text, så de förblir markerbara och sökbara. Tillplattning gör inte om sidan till en bild.

Kan jag ångra tillplattningen?

Nej. Fälten och kommentarerna är borta ur den tillplattade kopian. Behåll originalfilen om du kan behöva redigera den igen.

Varför plattades vissa anteckningar inte till?

De är antingen länkar, bilagor, media eller maskningsmarkeringar, som alltid behålls, eller anteckningar som sparats utan utseende, vilket pdf-lib inte kan rita.

Laddas min fil upp?

Nej. Pdf-filen läses och plattas till i din webbläsare och resultatet sparas direkt på din enhet.