Signera pdf online

Så här signerar du en pdf

1. Släpp en pdf-fil i släppzonen eller klicka på den för att välja en.
2. Under 1. Din signatur väljer du hur du skapar den. Med Rita skriver du under med musen, fingret eller en penna i rutan. Ångra tar bort det senaste strecket, Rensa börjar om. Med Skriv anger du Ditt namn och väljer en Stil. Med Ladda upp en bild klickar du på Välj en bild… och väljer ett foto eller en skanning av din namnteckning. Låt Ta bort den vita bakgrunden vara ibockad för en bild som tagits på vitt papper. Välj sedan Bläckfärg: Svart eller Blå.
3. Under 2. Datum (valfritt) bockar du vid behov i Lägg till ett datum under signaturen. Dagens datum fylls i. Du kan ändra texten, till exempel för att lägga till en ort.
4. Under 3. Placera den på sidan går du till rätt sida med pilarna och klickar där signaturen ska ligga. Dra den för att flytta den och dra i det runda handtaget, eller använd Storlek, för att ändra storlek. Samma plats på varje sida kopierar den till alla sidor, praktiskt för initialer. Ta bort från den här sidan tar bort den.
5. Klicka på Signera pdf och sedan på Ladda ner. Filen får samma namn som originalet, till exempel hyresavtal_signed.pdf.

En visuell signatur, inte en certifierad digital signatur

Det här verktyget lägger till en visuell elektronisk signatur: en bild av din namnteckning som stämplas på sidan som bläck på papper. Det är samma sak som när du skriver ut ett dokument, skriver under och skannar in det igen, bara snabbare och renare.

Det är inte en certifierad digital signatur. En digital signatur i teknisk mening (PKI, PAdES) använder ett certifikat som utfärdats till dig av en betrodd leverantör och ett kryptografiskt sigill över filen. Pdf-läsare kan då visa vem som har signerat, när och om dokumentet ändrats efteråt. En visuell signatur har inget av detta: vem som helst kan kopiera bilden, och filen kan fortfarande redigeras efter signeringen.

När räcker en visuell signatur?

För de flesta vardagliga dokument är det vad människor förväntar sig: en hyresansökan, ett medgivande, ett anställningserbjudande, en offert eller en inköpsorder, ett tidrapporteringsblad, ett internt godkännande. I många länder, bland dem Kanada, USA och EU:s medlemsstater, godtar lagen elektroniska signaturer i allmänhet. Det som får en sådan signatur att hålla är oftast sammanhanget: e-postutbytet runt den, parternas agerande och en logg över vem som skickat vad.

När behöver du mer?

Använd en riktig tjänst för digital signering, eller skriv under på papper, när:

• mottagaren uttryckligen ber om en digital signatur, ett certifikat eller en ”avancerad” eller ”kvalificerad” elektronisk signatur (eIDAS i EU);
• dokumentet är en notarieakt, ett testamente, en fastighetsöverlåtelse eller en annan handling som lagen kräver i en viss form;
• du svarar på en offentlig upphandling eller lämnar in till en myndighet som anger sin egen plattform för signering;
• du senare behöver kunna bevisa att dokumentet inte har ändrats sedan det signerades.

Det här är allmän information, inte juridisk rådgivning. Om du är osäker, fråga den som begärde signaturen vilken sorts signatur som godtas.

Tips för ett rent resultat

• Skriv under stort i ritrutan: signaturen beskärs och skalas, och en större teckning ger mjukare linjer.
• De skrivna stilarna använder handskriftstypsnitt som är installerade på din enhet, så urvalet beror på ditt system. Inget typsnitt laddas ner.
• En skanning fungerar bäst med mörkt bläck på vitt papper och jämn belysning.
• Om pdf-filen redan har en digital signatur ändrar din filen och bryter den befintliga.

Datumet skrivs med pdf-standardteckensnittet. Som standard används dagens datum i klartext på sidans språk (till exempel ”3 oktober 2026”), och tecken som teckensnittet inte kan skriva avvisas med en lista över dem.