Splošči PDF

Kako sploščiti PDF

1. Spusti datoteko PDF na območje za spuščanje ali klikni nanj in jo izberi. Orodje prešteje, kaj najde pod Najdeno v tej datoteki PDF: polja obrazca, komentarje in risbe, lepljive listke ter druge opombe.
2. Pod Kaj sploščiti označi elemente, ki jih želiš zakleniti: Polja obrazca, Komentarji in risbe in po želji Lepljivi listki.
3. Klikni Splošči PDF in nato Prenesi. Datoteka je poimenovana po izvirniku, na primer application_flat.pdf.

Kaj naredi sploščenje

Stran PDF ima dve plasti. Vsebina strani je besedilo, slike in vektorska grafika, ki sestavljajo sam dokument. Nad njo lahko PDF nosi opombe (annotations): interaktivne objekte, kot so polja obrazca, označevanja, komentarji, žigi in povezave. Vsak bralnik PDF omogoča urejanje, premikanje ali brisanje opomb, izpolnjen obrazec pa lahko spremeni vsak, kdor ga odpre.

Sploščenje prekopira vidni videz vsake opombe v vsebino strani in opombo odstrani. Stran je videti povsem enako, vendar vrednosti obrazca ni več mogoče spremeniti, recenzentovih označevanj pa ni več mogoče pomotoma izbrisati. To je običajen zadnji korak, preden pošlješ izpolnjen obrazec, arhiviraš pogodbo ali deliš dokument, ki je bil med pregledom opombljen.

Kaj to orodje lahko splošči in kaj ohrani

To orodje uporablja pdf-lib in sledi specifikaciji PDF: običajni tok videza (normal appearance stream) vsake opombe se nariše na natančnem položaju in v velikosti opombe, z njeno prosojnostjo.

• Polja obrazca: besedilna polja, potrditvena polja, izbirni gumbi, spustni seznami, seznamska polja in gumbi. Če polje še nima videza ali če obrazec zahteva, naj bralniki videz zgradijo znova, ga orodje najprej znova ustvari s pdf-lib v pisavi Helvetica. Nato se obrazec sam (in morebitna kopija XFA) odstrani iz datoteke.
• Komentarji in risbe: označevanja, podčrtavanja, prečrtavanja, valovite črte, besedilna polja (prosto besedilo), pravokotniki, elipse, črte, mnogokotniki, risbe s peresom (ink), žigi, oznake vstavljanja in opombe vodnih žigov.
• Lepljivi listki: izbirno. Ikona opombe se nariše na stran, pojavno besedilo pa se odstrani, ker ga ravna stran ne more prikazati.

Nekatere opombe so vedno ohranjene: povezave ostanejo klikljive, priponke datotek, zvok in video pa se ne pretvorijo. Oznake redakcije se ne uveljavijo. Sploščenje opombe redakcije bi samo narisalo polje čez besedilo, ki je še vedno v datoteki, zato jih pustimo pri miru; za odstranitev občutljive vsebine uporabi pravo orodje za redakcijo.

Knjižnica pdf-lib zna ustvariti videz za polja obrazca, ne pa za druge opombe. Opombe, shranjene brez videza (redko, a nekateri starejši urejevalniki to storijo), ni mogoče sploščiti: orodje jo pusti na mestu in pove, koliko jih je bilo ohranjenih. Skrite opombe se odstranijo.

Omejitve

• Obrazci samo XFA (dinamični obrazci, izdelani z Adobe LiveCycle ali AEM Designer) ne shranjujejo polj kot navadnih polj PDF. Orodje jih sporoči in jih ne more sploščiti.
• Znova ustvarjeni videzi polj uporabljajo Helvetico, ki zapiše samo zahodnoevropske znake. Polje, ki vsebuje na primer cirilico ali kitajščino, obdrži svoj zadnji shranjeni videz.
• Sploščenje datoteko prepiše, zato obstoječi digitalni podpis preneha veljati. Splošči pred podpisovanjem, ne po njem.
• Datoteke PDF, zaščitene z geslom, je treba najprej odkleniti.