Podpiši PDF

Kako podpisati PDF

1. Spusti datoteko PDF na območje za spuščanje ali klikni nanj in jo izberi.
2. Pod 1. Tvoj podpis izberi, kako ga ustvariš. Z Nariši se podpiši z miško, prstom ali pisalom v polje. Razveljavi odstrani zadnjo potezo, Počisti začne znova. Z Natipkaj vnesi Tvoje ime in izberi Slog. Z Naloži sliko klikni Izberi sliko … in izberi fotografijo ali sken svojega podpisa. Za sliko, posneto na belem papirju, pusti označeno Odstrani belo ozadje. Nato izberi Barva črnila: Črna ali Modra.
3. Pod 2. Datum (neobvezno) po potrebi označi Dodaj datum pod podpis. Današnji datum je že vpisan; besedilo lahko spremeniš, na primer da dodaš kraj.
4. Pod 3. Postavi ga na stran s puščicami pojdi na pravo stran in klikni, kamor naj pride podpis. Povleci ga, da ga premakneš, ter povleci okroglo ročico ali uporabi Velikost, da spremeniš velikost. Na isto mesto na vsaki strani ga kopira na vse strani, kar je priročno za paraf; Odstrani s te strani ga s strani odstrani.
5. Klikni Podpiši PDF, nato Prenesi. Datoteka je poimenovana po izvirniku, na primer najemna-pogodba_signed.pdf.

Vidni podpis, ne potrjen digitalni podpis

To orodje doda vidni elektronski podpis: sliko tvojega podpisa, odtisnjeno na stran kot črnilo na papir. To je isto, kot če dokument natisneš, podpišeš in ponovno skeniraš, le hitreje in čistejše.

Ni potrjen digitalni podpis. Digitalni podpis v tehničnem smislu (PKI, PAdES) uporablja certifikat, ki ti ga izda zaupanja vreden ponudnik, in kriptografski pečat nad datoteko. Bralniki PDF nato lahko pokažejo, kdo je podpisal, kdaj in ali je bil dokument pozneje spremenjen. Vidni podpis nič od tega ne nosi: vsak lahko sliko skopira, datoteko pa je po podpisu še vedno mogoče urejati.

Kdaj je vidni podpis dovolj?

Za večino vsakdanjih dokumentov je to, kar ljudje pričakujejo: prošnja za najem, soglasje, ponudba za zaposlitev, predračun ali naročilnica, evidenca delovnega časa, notranje potrdilo. V mnogih državah, tudi v državah članicah Evropske unije, zakon elektronske podpise na splošno priznava. Da tak podpis obstane, je večinoma odvisno od okoliščin: izmenjave e-pošte okoli njega, ravnanja strank in zapisa, kdo je kaj poslal.

Kdaj potrebuješ več?

Uporabi pravo storitev digitalnega podpisa ali se podpiši na papir, kadar:

• prejemnik izrecno zahteva digitalni podpis, certifikat ali »napredni« ali »kvalificirani« elektronski podpis (eIDAS v Evropski uniji);
• je dokument notarski zapis, oporoka, prenos nepremičnine ali drugo dejanje, za katero zakon zahteva določeno obliko;
• odgovarjaš na javni razpis ali vlagaš pri organu, ki določa svojo platformo za podpisovanje;
• moraš pozneje dokazati, da dokument po podpisu ni bil spremenjen.

To so splošne informacije, ne pravni nasvet. Če si v dvomih, vprašaj osebo, ki zahteva podpis, katero vrsto sprejema.

Nasveti za čist rezultat

• V polje za risanje se podpiši veliko: podpis se obreže in prilagodi, večja risba pa da bolj gladke črte.
• Natipkani slogi uporabljajo pisave, podobne rokopisu, nameščene v tvoji napravi, zato je izbira odvisna od sistema. Nobena pisava se ne prenese.
• Sken najbolje deluje s temnim črnilom na belem papirju in enakomerno osvetlitvijo.
• Če ima PDF že digitalni podpis, dodajanje tvojega datoteko spremeni in obstoječi podpis razveljavi.