Semnare PDF

Cum semnezi un PDF

1. Trage un fișier PDF în zona de încărcare sau fă clic pe ea pentru a alege unul.
2. Sub 1. Semnătura ta, alege cum o creezi. Cu Desenează, semnează cu mouse-ul, cu degetul sau cu un stylus în casetă. Anulează șterge ultimul trasaj, Șterge o ia de la capăt. Cu Scrie, introdu Numele tău și alege un Stil. Cu Încarcă o imagine, apasă Alege o imagine… și selectează o fotografie sau o scanare a semnăturii tale. Lasă bifat Elimină fundalul alb pentru o poză făcută pe hârtie albă. Apoi alege Culoarea cernelii: Negru sau Albastru.
3. Sub 2. Data (opțional), bifează Adaugă o dată sub semnătură dacă ai nevoie. Data de azi este completată; poți schimba textul, de exemplu pentru a adăuga localitatea.
4. Sub 3. Așază-o pe pagină, mergi la pagina potrivită cu săgețile și fă clic unde trebuie să ajungă semnătura. Trage-o pentru a o muta și trage mânerul rotund sau folosește Dimensiune pentru a o redimensiona. În același loc pe fiecare pagină o copiază pe toate paginile, util pentru parafe; Elimină de pe această pagină o scoate.
5. Apasă Semnează PDF, apoi Descarcă. Fișierul primește numele originalului, de exemplu contract_signed.pdf.

O semnătură vizuală, nu o semnătură digitală certificată

Acest instrument adaugă o semnătură electronică vizuală: o imagine a semnăturii tale, aplicată pe pagină ca cerneala pe hârtie. Este același lucru pe care îl obții când tipărești un document, îl semnezi și îl scanezi la loc, doar că mai rapid și mai curat.

Nu este o semnătură digitală certificată. O semnătură digitală în sens tehnic (PKI, PAdES) folosește un certificat emis pe numele tău de un furnizor de încredere și un sigiliu criptografic peste fișier. Cititoarele PDF pot arăta atunci cine a semnat, când și dacă documentul a fost modificat ulterior. O semnătură vizuală nu oferă nimic din acestea: oricine poate copia imaginea, iar fișierul poate fi editat și după semnare.

Când este suficientă o semnătură vizuală?

Pentru majoritatea documentelor de zi cu zi, este ceea ce se așteaptă oamenii: o cerere de închiriere, o declarație, o ofertă de angajare, o ofertă de preț sau o comandă, o fișă de pontaj, o aprobare internă. În multe țări, inclusiv în statele membre ale Uniunii Europene, legea acceptă semnăturile electronice în general. Ce face ca o astfel de semnătură să reziste este mai ales contextul: schimbul de e-mailuri din jurul ei, comportamentul părților și o evidență a cine a trimis ce.

Când ai nevoie de mai mult?

Folosește un serviciu de semnătură digitală sau semnează pe hârtie atunci când:

• destinatarul cere explicit o semnătură digitală, un certificat sau o semnătură electronică „avansată” ori „calificată” (eIDAS în Uniunea Europeană);
• documentul este un act notarial, un testament, un transfer imobiliar sau un alt act pe care legea îl cere într-o anumită formă;
• răspunzi la o licitație publică sau depui documente la o autoritate care își specifică propria platformă de semnare;
• ai nevoie să dovedești ulterior că documentul nu a fost modificat de la semnare.

Acestea sunt informații generale, nu consultanță juridică. Dacă ai dubii, întreabă persoana care a cerut semnătura ce fel de semnătură acceptă.

Sfaturi pentru un rezultat curat

• Semnează mare în caseta de desenare: semnătura este decupată și scalată, iar un desen mai mare dă linii mai netede.
• Stilurile scrise folosesc fonturi de mână instalate pe dispozitivul tău, deci alegerea depinde de sistem. Nu se descarcă niciun font.
• O scanare merge cel mai bine cu cerneală închisă pe hârtie albă și cu lumină uniformă.
• Dacă PDF-ul are deja o semnătură digitală, adăugarea celei tale modifică fișierul și o invalidează pe cea existentă.

Confidențialitate

Desenul, imaginea și PDF-ul rămân în browserul tău și dispar când închizi pagina. Nimic nu este încărcat pe un server.