Assinar PDF

Como assinar um PDF

1. Larga um ficheiro PDF na zona de depósito ou clica nela para o escolher.
2. Em 1. A tua assinatura, escolhe como a criar. Com Desenhar, assina com o rato, o dedo ou uma caneta na caixa. Anular remove o último traço e Limpar recomeça. Com Escrever, introduz O teu nome e escolhe um Estilo. Com Carregar uma imagem, clica em Escolher uma imagem… e seleciona uma fotografia ou digitalização da tua assinatura. Mantém Remover o fundo branco marcado se a imagem tiver sido tirada sobre papel branco. Depois escolhe a Cor da tinta: Preto ou Azul.
3. Em 2. Data (opcional), marca Adicionar uma data por baixo da assinatura se for preciso. A data de hoje é preenchida automaticamente em português (por exemplo «1 de outubro de 2026»); podes alterar o texto, por exemplo para acrescentar o local: «Lisboa, 1 de outubro de 2026».
4. Em 3. Coloca-a na página, vai para a página certa com as setas e clica onde a assinatura deve ficar. Arrasta-a para a mover e arrasta a pega redonda, ou usa Tamanho, para a redimensionar. Mesmo sítio em todas as páginas copia-a para todas as páginas, o que dá jeito para rubricar; Remover desta página retira-a.
5. Clica em Assinar PDF e depois em Transferir. O ficheiro tem o nome do original, por exemplo contrato_signed.pdf.

Uma assinatura visual, não uma assinatura digital certificada

Esta ferramenta acrescenta uma assinatura eletrónica visual: uma imagem da tua assinatura, carimbada na página como tinta no papel. É o mesmo que obténs quando imprimes um documento, o assinas e o voltas a digitalizar, só que mais rápido e mais limpo.

Não é uma assinatura digital certificada. Uma assinatura digital no sentido técnico (PKI, PAdES) usa um certificado emitido em teu nome por um prestador de confiança e um selo criptográfico sobre o ficheiro, como a assinatura com o Cartão de Cidadão ou a Chave Móvel Digital. Os leitores de PDF conseguem então mostrar quem assinou, quando, e se o documento foi alterado depois. Uma assinatura visual não tem nada disso: qualquer pessoa pode copiar a imagem, e o ficheiro continua a poder ser editado depois de assinado.

Quando basta uma assinatura visual?

Para a maioria dos documentos do dia a dia, é o que as pessoas esperam: uma candidatura a um arrendamento, uma autorização escolar, uma carta de proposta de emprego, um orçamento ou uma nota de encomenda, uma folha de horas, uma aprovação interna. Em muitos países, incluindo o Canadá, os Estados Unidos e os Estados-Membros da União Europeia, a lei aceita assinaturas eletrónicas em geral. O que dá força a uma assinatura destas é sobretudo o contexto: a troca de e-mails à volta dela, o comportamento das partes e o registo de quem enviou o quê.

Quando precisas de mais?

Usa um serviço de assinatura digital adequado, ou assina em papel, quando:

• o destinatário pede expressamente uma assinatura digital, um certificado ou uma assinatura eletrónica «avançada» ou «qualificada» (eIDAS na União Europeia);
• o documento é uma escritura notarial, um testamento, uma transmissão de imóvel ou outro ato que a lei exige numa forma especial;
• estás a responder a um concurso público ou a entregar algo a uma entidade que define a sua própria plataforma de assinatura;
• precisas de provar mais tarde que o documento não foi alterado desde que foi assinado.

Esta informação é geral e não constitui aconselhamento jurídico. Em caso de dúvida, pergunta a quem te pediu a assinatura que tipo aceita.

Dicas para um resultado limpo

• Assina em grande na caixa de desenho: a assinatura é recortada e redimensionada, e um desenho maior dá traços mais suaves.
• Os estilos escritos usam tipos de letra manuscritos instalados no teu dispositivo, por isso a escolha depende do teu sistema. Nenhum tipo de letra é transferido.
• Uma digitalização funciona melhor com tinta escura sobre papel branco e luz uniforme.
• Se o PDF já tiver uma assinatura digital, acrescentar a tua altera o ficheiro e invalida a existente.