Podpisz PDF

Jak podpisać plik PDF

1. Upuść plik PDF na pole wyboru albo kliknij je, aby go wybrać.
2. W sekcji 1. Twój podpis wybierz sposób jego utworzenia. W trybie Narysuj podpisz się myszą, palcem lub rysikiem w polu. Cofnij usuwa ostatnią kreskę, Wyczyść zaczyna od nowa. W trybie Wpisz podaj Twoje imię i nazwisko i wybierz Styl. W trybie Prześlij obraz kliknij Wybierz obraz… i wskaż zdjęcie lub skan podpisu. Przy zdjęciu na białej kartce zostaw zaznaczone Usuń białe tło. Następnie wybierz Kolor tuszu: Czarny lub Niebieski.
3. W sekcji 2. Data (opcjonalnie) w razie potrzeby zaznacz Dodaj datę pod podpisem. Wpisuje się dzisiejsza data; możesz zmienić tekst, np. dodać miejscowość.
4. W sekcji 3. Umieść go na stronie przejdź strzałkami na właściwą stronę i kliknij miejsce, w którym ma się znaleźć podpis. Przeciągnij go, aby go przesunąć, a okrągły uchwyt (albo ustawienie Rozmiar) – aby zmienić wielkość. To samo miejsce na każdej stronie kopiuje podpis na wszystkie strony, co przydaje się przy parafach; Usuń z tej strony zdejmuje go.
5. Kliknij Podpisz PDF, a potem Pobierz. Plik otrzymuje nazwę oryginału z dopiskiem, np. umowa_signed.pdf.

Uwaga dotycząca daty: data jest pisana standardową czcionką PDF (Helvetica), która nie zawiera liter ą, ć, ę, ł, ń, ś, ź i ż. Dlatego gdy nazwa miesiąca ich wymaga („września”, „października”), narzędzie od razu proponuje datę w zapisie liczbowym, np. 2.10.2026. Jeśli dopiszesz tekst z polskimi znakami (np. nazwę miejscowości), narzędzie zgłosi, których znaków nie może zapisać – pomiń je wtedy albo zastąp literami bez ogonków. Sam podpis jest obrazem, więc dotyczy to tylko daty.

Podpis wizualny, a nie kwalifikowany podpis cyfrowy

To narzędzie dodaje wizualny podpis elektroniczny: obraz twojego podpisu odbity na stronie jak tusz na papierze. Efekt jest taki sam, jak po wydrukowaniu dokumentu, podpisaniu go i zeskanowaniu – tylko szybciej i czyściej.

To nie jest kwalifikowany podpis cyfrowy. Podpis cyfrowy w sensie technicznym (PKI, PAdES) korzysta z certyfikatu wydanego przez zaufanego dostawcę i kryptograficznej pieczęci na pliku. Czytniki PDF mogą wtedy pokazać, kto podpisał, kiedy i czy dokument zmieniono później. Podpis wizualny nie ma żadnej z tych cech: każdy może skopiować obraz, a plik da się edytować także po podpisaniu.

Kiedy podpis wizualny wystarczy?

W większości codziennych dokumentów właśnie tego się oczekuje: zgłoszenie najmu, zgoda na wycieczkę szkolną, przyjęcie oferty pracy, wycena lub zamówienie, karta czasu pracy, wewnętrzna akceptacja. W wielu krajach, w tym w państwach Unii Europejskiej, prawo ogólnie dopuszcza podpisy elektroniczne. O sile takiego podpisu decyduje głównie kontekst: korespondencja e-mail wokół dokumentu, zachowanie stron i ślad tego, kto co wysłał.

Kiedy potrzeba czegoś więcej?

Skorzystaj z usługi podpisu cyfrowego (np. kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu zaufanego) albo podpisz dokument na papierze, gdy:

• odbiorca wyraźnie wymaga podpisu cyfrowego, certyfikatu albo „zaawansowanego” lub „kwalifikowanego” podpisu elektronicznego (eIDAS w Unii Europejskiej);
• dokument to akt notarialny, testament, przeniesienie własności nieruchomości albo inna czynność, dla której prawo przewiduje szczególną formę;
• składasz ofertę w przetargu publicznym albo pismo w urzędzie, który wskazuje własną platformę do podpisywania;
• musisz później udowodnić, że dokument nie został zmieniony od chwili podpisania.

To informacje ogólne, a nie porada prawna. W razie wątpliwości zapytaj osobę, która prosi o podpis, jaki rodzaj podpisu akceptuje.

Wskazówki dla czystego efektu

• Podpisuj się zamaszyście, na całej szerokości pola do rysowania: podpis jest przycinany i skalowany, a większy rysunek daje gładsze linie.
• Wpisywane style korzystają z czcionek odręcznych zainstalowanych na twoim urządzeniu, więc wybór zależy od systemu. Żadna czcionka nie jest pobierana.
• Skan najlepiej wychodzi przy ciemnym tuszu na białym papierze i równym oświetleniu.
• Jeśli PDF ma już podpis cyfrowy, dodanie twojego podpisu zmienia plik i unieważnia istniejący podpis.