Signer PDF

Slik signerer du en PDF

1. Slipp en PDF-fil i opplastingsfeltet, eller klikk på det for å velge en.
2. Under 1. Signaturen din velger du hvordan du vil lage den. Med Tegn signerer du med musen, fingeren eller en pekepenn i boksen. Angre fjerner det siste strøket, Tøm begynner på nytt. Med Skriv skriver du inn Navnet ditt og velger en Stil. Med Last opp et bilde klikker du Velg et bilde … og velger et bilde eller en skanning av signaturen din. La Fjern den hvite bakgrunnen være avkrysset for et bilde tatt på hvitt papir. Velg deretter Blekkfarge: Svart eller Blå.
3. Under 2. Dato (valgfritt) huker du av for Legg til en dato under signaturen hvis du trenger det. Dagens dato fylles inn, og du kan endre teksten, for eksempel for å legge til et sted.
4. Under 3. Plasser den på siden går du til riktig side med pilene og klikker der signaturen skal stå. Dra den for å flytte den, og dra det runde håndtaket, eller bruk Størrelse, for å endre størrelsen. Samme sted på hver side kopierer den til alle sider, nyttig for initialer. Fjern fra denne siden tar den bort.
5. Klikk Signer PDF, og deretter Last ned. Filen får navn etter originalen, for eksempel leieavtale_signed.pdf.

En visuell signatur, ikke en sertifisert digital signatur

Dette verktøyet legger til en visuell elektronisk signatur: et bilde av signaturen din, stemplet på siden som blekk på papir. Det er det samme som når du skriver ut et dokument, signerer det og skanner det inn igjen, bare raskere og ryddigere.

Den er ikke en sertifisert digital signatur. En digital signatur i teknisk forstand (PKI, PAdES) bruker et sertifikat som er utstedt til deg av en pålitelig leverandør, og en kryptografisk forsegling over filen. PDF-lesere kan da vise hvem som har signert, når, og om dokumentet er endret etterpå. En visuell signatur har ikke noe av dette: hvem som helst kan kopiere bildet, og filen kan fortsatt redigeres etter signering.

Når er en visuell signatur nok?

For de fleste hverdagsdokumenter er det dette folk forventer: en søknad, en samtykkeerklæring, et jobbtilbud, et tilbud eller en bestilling, et timeark, en intern godkjenning. I mange land, blant annet Norge og de andre EØS-landene, godtar loven elektroniske signaturer i alminnelighet. Det som får en slik signatur til å holde, er stort sett sammenhengen rundt: e-postutvekslingen, partenes opptreden og en oversikt over hvem som sendte hva.

Når trenger du mer?

Bruk en ordentlig tjeneste for digital signatur, eller signer på papir, når:

• mottakeren uttrykkelig ber om en digital signatur, et sertifikat eller en «avansert» eller «kvalifisert» elektronisk signatur (eIDAS i EU og EØS);
• dokumentet er en notarialbekreftelse, et testament, en eiendomsoverdragelse eller en annen rettshandling som loven krever i en bestemt form;
• du svarer på en offentlig anbudskonkurranse eller leverer til en myndighet som angir sin egen signeringsplattform;
• du senere må kunne bevise at dokumentet ikke er endret siden det ble signert.

Dette er generell informasjon, ikke juridisk rådgivning. Er du i tvil, spør du den som ba om signaturen hvilken type de godtar.

Tips for et rent resultat

• Signer stort i tegneboksen: signaturen beskjæres og skaleres, og en større tegning gir jevnere linjer.
• Skrevne stiler bruker håndskriftfonter som er installert på enheten din, så utvalget avhenger av systemet ditt. Ingen skrifttype lastes ned.
• En skanning fungerer best med mørkt blekk på hvitt papir og jevnt lys.
• Hvis PDF-en allerede har en digital signatur, endrer du filen når du legger til din, og da brytes den eksisterende signaturen.

Personvern

Alt skjer i nettleseren din. Tegningen, bildet og PDF-en blir i nettleseren din og forsvinner når du lukker siden.