Firmare un PDF

Come firmare un PDF

1. Trascina un file PDF nell’area di caricamento, oppure fai clic per sceglierlo.
2. In 1. La tua firma, scegli come crearla. Con Disegna, firma con il mouse, il dito o la penna nel riquadro. Annulla elimina l’ultimo tratto, Cancella ricomincia da capo. Con Scrivi, inserisci Il tuo nome e scegli uno Stile. Con Usa un’immagine, fai clic su Scegli un’immagine… e seleziona una foto o una scansione della tua firma. Lascia spuntato Rimuovi lo sfondo bianco per una foto scattata su carta bianca. Poi scegli il Colore dell’inchiostro: Nero o Blu.
3. In 2. Data (facoltativa), spunta Aggiungi una data sotto la firma se ti serve. La data di oggi viene inserita in automatico (ad esempio «1 ottobre 2026»); puoi modificare il testo, per esempio per aggiungere il luogo: «Milano, 1 ottobre 2026».
4. In 3. Posizionala sulla pagina, vai alla pagina giusta con le frecce e fai clic dove deve andare la firma. Trascinala per spostarla e trascina la maniglia rotonda, oppure usa Dimensione, per ridimensionarla. Stessa posizione su ogni pagina la copia su tutte le pagine, comodo per le sigle; Rimuovi da questa pagina la toglie.
5. Fai clic su Firma PDF, poi su Scarica. Il file prende il nome dell’originale, ad esempio contratto_signed.pdf.

Una firma visiva, non una firma digitale certificata

Questo strumento aggiunge una firma elettronica visiva: un’immagine della tua firma, applicata sulla pagina come l’inchiostro sulla carta. È la stessa cosa che ottieni stampando un documento, firmandolo e scansionandolo di nuovo, solo più veloce e pulita.

Non è una firma digitale certificata. Una firma digitale in senso tecnico (PKI, PAdES) usa un certificato rilasciato a tuo nome da un prestatore fidato e un sigillo crittografico sul file. I lettori PDF possono allora mostrare chi ha firmato, quando, e se il documento è stato modificato dopo. Una firma visiva non ha nulla di tutto questo: chiunque potrebbe copiare l’immagine, e il file si può ancora modificare dopo la firma.

Quando basta una firma visiva?

Per la maggior parte dei documenti di tutti i giorni è ciò che ci si aspetta: una domanda di affitto, un’autorizzazione per la scuola, una lettera di assunzione, un preventivo o un ordine d’acquisto, un foglio ore, un’approvazione interna. In molti Paesi, tra cui il Canada, gli Stati Uniti e gli Stati membri dell’Unione europea, la legge ammette in generale le firme elettroniche. Ciò che rende solida una firma di questo tipo è soprattutto il contesto: lo scambio di e-mail che la accompagna, il comportamento delle parti e una traccia di chi ha inviato cosa.

Quando serve qualcosa di più?

Usa un vero servizio di firma digitale, oppure firma su carta, quando:

• il destinatario chiede esplicitamente una firma digitale, un certificato, oppure una firma elettronica «avanzata» o «qualificata» (eIDAS nell’Unione europea);
• il documento è un atto notarile, un testamento, un trasferimento immobiliare o un altro atto per cui la legge richiede una forma particolare;
• stai partecipando a una gara pubblica o presentando una pratica a un ente che indica una propria piattaforma di firma;
• in futuro dovrai dimostrare che il documento non è stato modificato dopo la firma.

Si tratta di informazioni generali, non di una consulenza legale. Nel dubbio, chiedi a chi ti ha richiesto la firma quale tipo accetta.

Consigli per un risultato pulito

• Firma in grande nel riquadro di disegno: la firma viene ritagliata e ridimensionata, e un disegno più grande dà linee più morbide.
• Gli stili per la firma scritta usano i font calligrafici installati sul tuo dispositivo, quindi la scelta dipende dal tuo sistema. Nessun font viene scaricato.
• Una scansione funziona meglio con inchiostro scuro su carta bianca e una luce uniforme.
• Se il PDF ha già una firma digitale, aggiungere la tua modifica il file e invalida quella esistente.