Signer un PDF

Comment signer un PDF

1. Déposez un fichier PDF dans la zone prévue, ou cliquez dessus pour le choisir.
2. Sous 1. Votre signature, choisissez une méthode. Avec Dessiner, signez à la souris, au doigt ou au stylet dans le cadre. Annuler le dernier trait retire le dernier tracé, Effacer recommence à zéro. Avec Saisir, entrez Votre nom et choisissez un Style. Avec Importer une image, cliquez sur Choisir une image… et sélectionnez une photo ou un scan de votre signature. Laissez Retirer le fond blanc coché pour une photo prise sur papier blanc. Choisissez enfin la Couleur de l’encre : Noir ou Bleu.
3. Sous 2. Date (facultatif), cochez Ajouter une date sous la signature si besoin. La date du jour est déjà saisie ; vous pouvez modifier le texte, par exemple pour écrire « Fait à Lyon, le 30 septembre 2026 ».
4. Sous 3. Placez-la sur la page, allez à la bonne page avec les flèches et cliquez à l’endroit voulu. Faites glisser la signature pour la déplacer, tirez la poignée ronde ou utilisez Taille pour la redimensionner. Même position sur toutes les pages la recopie partout, pratique pour parapher ; Retirer de cette page l’enlève.
5. Cliquez sur Signer le PDF, puis sur Télécharger. Le fichier reprend le nom de l’original, par exemple bail_signed.pdf.

Une signature visuelle, pas une signature numérique certifiée

Cet outil ajoute une signature électronique visuelle : une image de votre signature, apposée sur la page comme de l’encre sur du papier. C’est l’équivalent d’un document imprimé, signé à la main puis numérisé, en plus rapide et plus net.

Ce n’est pas une signature numérique certifiée. Une signature numérique au sens technique (PKI, PAdES) repose sur un certificat délivré par un prestataire de confiance et sur un sceau cryptographique qui couvre le fichier. Les lecteurs PDF peuvent alors afficher qui a signé, quand, et si le document a été modifié depuis. Une signature visuelle n’offre rien de tout cela : l’image peut être copiée, et le fichier reste modifiable après la signature.

Quand une signature visuelle suffit-elle ?

Pour la plupart des documents courants, c’est ce qu’on attend : dossier de location, autorisation parentale, promesse d’embauche, devis ou bon de commande, feuille de temps, validation interne. Dans de nombreux pays, dont la France, la Belgique, la Suisse et le Canada, la loi reconnaît la signature électronique en général. Sa force probante dépend surtout du contexte : les échanges de courriels, le comportement des parties, la trace de qui a envoyé quoi.

Quand faut-il davantage ?

Passez par un service de signature numérique, ou signez sur papier, lorsque :

• le destinataire demande expressément une signature numérique, un certificat, ou une signature électronique « avancée » ou « qualifiée » (règlement eIDAS dans l’Union européenne) ;
• il s’agit d’un acte notarié, d’un testament, d’une vente immobilière ou d’un autre acte soumis à une forme imposée par la loi ;
• vous répondez à un marché public ou déposez un dossier auprès d’une administration qui impose sa propre plateforme de signature ;
• vous devez pouvoir prouver plus tard que le document n’a pas été modifié depuis sa signature.

Ces informations sont générales et ne constituent pas un avis juridique. En cas de doute, demandez à la personne qui réclame la signature quel type elle accepte.

Conseils pour un bon résultat

• Signez en grand dans le cadre : la signature est recadrée puis mise à l’échelle, et un tracé plus grand donne des lignes plus régulières.
• Les styles de saisie utilisent les polices manuscrites installées sur votre appareil : le choix dépend du système. Aucune police n’est téléchargée.
• Un scan donne le meilleur résultat avec une encre foncée sur papier blanc, sous un éclairage uniforme.
• Si le PDF porte déjà une signature numérique, y ajouter la vôtre modifie le fichier et invalide la signature existante.