Sign PDF

Paano mag-sign ng PDF

1. I-drop ang isang PDF file sa drop zone, o i-click ito para pumili.
2. Sa ilalim ng 1. Iyong pirma, piliin kung paano ito gagawin. Sa Iguhit, pumirma gamit ang mouse, daliri, o stylus sa kahon. Inaalis ng I-undo ang huling guhit, at ang I-clear ay nagsisimula muli. Sa I-type, ilagay ang Iyong pangalan at pumili ng Estilo. Sa Mag-upload ng larawan, i-click ang Pumili ng larawan… at pumili ng litrato o scan ng iyong pirma. Panatilihing may tsek ang Alisin ang puting background para sa larawang kinunan sa puting papel. Pagkatapos, piliin ang Kulay ng tinta: Itim o Asul.
3. Sa ilalim ng 2. Petsa (opsyonal), lagyan ng tsek ang Magdagdag ng petsa sa ilalim ng pirma kung kailangan. Nakalagay na ang petsa ngayon; puwede mong baguhin ang text, halimbawa para magdagdag ng lugar.
4. Sa ilalim ng 3. Ilagay ito sa page, pumunta sa tamang page gamit ang mga arrow at i-click kung saan dapat ilagay ang pirma. I-drag ito para ilipat at i-drag ang bilog na handle, o gamitin ang Laki, para baguhin ang laki nito. Kinokopya ng Parehong lugar sa bawat page ang pirma sa lahat ng page, na madaling gamitin para sa mga initial; inaalis ito ng Alisin sa page na ito.
5. I-click ang I-sign ang PDF, saka ang I-download. Ipapangalan sa orihinal ang file, halimbawa lease_signed.pdf.

Visual na pirma, hindi sertipikadong digital signature

Nagdaragdag ang tool na ito ng visual na electronic signature: larawan ng iyong pirma na itinatatak sa page na parang tinta sa papel. Ito rin ang makukuha mo kapag ipinrint mo ang dokumento, pinirmahan, at ini-scan muli, pero mas mabilis at mas malinis.

Hindi ito sertipikadong digital signature. Ang digital signature sa teknikal na kahulugan (PKI, PAdES) ay gumagamit ng certificate na ibinigay sa iyo ng pinagkakatiwalaang provider at ng cryptographic seal sa file. Makikita na ng mga PDF reader kung sino ang pumirma, kailan, at kung binago ba ang dokumento pagkatapos. Wala ni isa sa mga iyon ang visual na pirma: makokopya ng sinuman ang larawan, at maaari pa ring i-edit ang file pagkatapos pirmahan.

Kailan sapat ang visual na pirma?

Para sa karamihan ng pang-araw-araw na dokumento, ito ang inaasahan ng mga tao: aplikasyon sa renta, permission slip, offer letter, quote o purchase order, timesheet, panloob na pag-apruba. Sa maraming bansa, kasama ang Canada, United States, at mga miyembrong estado ng European Union, tinatanggap ng batas ang mga electronic signature sa pangkalahatan. Ang nagpapatibay sa ganitong pirma ay kadalasan ang konteksto: ang palitan ng email sa paligid nito, ang kilos ng mga panig, at ang talaan kung sino ang nagpadala ng ano.

Kailan kailangan ng higit pa?

Gumamit ng wastong serbisyo ng digital signature, o pumirma sa papel, kapag:

• tahasang hinihingi ng tatanggap ang digital signature, certificate, o “advanced” o “qualified” na electronic signature (eIDAS sa European Union);
• ang dokumento ay notarial deed, last will, paglilipat ng real estate, o ibang gawaing hinihingi ng batas sa partikular na anyo;
• sumasagot ka sa public tender o nagsusumite sa awtoridad na may sariling platform ng pag-sign;
• kailangan mong patunayan sa hinaharap na hindi binago ang dokumento mula nang pirmahan.

Pangkalahatang impormasyon ito, hindi legal na payo. Kung nag-aalangan, itanong sa humihingi ng pirma kung anong uri ang tinatanggap niya.

Mga tip para sa malinis na resulta

• Pumirma nang malaki sa kahon ng pagguhit: kino-crop at sini-scale ang pirma, at mas makinis ang mga linya kapag mas malaki ang guhit.
• Gumagamit ang mga estilong na-type ng mga handwriting font na naka-install sa iyong device, kaya nakadepende sa system mo ang pagpipilian. Walang font na dina-download.
• Pinakamaganda ang scan na madilim na tinta sa puting papel na pantay ang ilaw.
• Kung may digital signature na ang PDF, mababago ng pagdaragdag ng iyo ang file at masisira ang dati.