Flatten PDF

Paano mag-flatten ng PDF

1. I-drop ang PDF file sa drop zone, o i-click ito para pumili. Binibilang ng tool ang nakita nito sa ilalim ng Nakita sa PDF na ito: mga field ng form, comment at drawing, sticky note, at iba pang annotation.
2. Sa ilalim ng Ano ang ifa-flatten, i-tick ang mga item na ila-lock: Mga field ng form, Mga comment at drawing at, kung gusto mo, Mga sticky note.
3. I-click ang I-flatten ang PDF, saka I-download. Hango sa orihinal ang pangalan ng file, halimbawa application_flat.pdf.

Ano ang ginagawa ng pag-flatten

May dalawang layer ang PDF page. Ang content ng page ay ang text, larawan at vector graphics na bumubuo mismo sa dokumento. Sa ibabaw nito, maaaring may dalang annotation ang PDF: mga interactive na object gaya ng form field, highlight, comment, stamp at link. Hinahayaan ng bawat PDF reader na i-edit, ilipat o burahin ang mga annotation, at mababago ng sinumang magbubukas ang nasagutang form.

Kinokopya ng pag-flatten ang nakikitang itsura ng bawat annotation sa content ng page at inaalis ang annotation. Eksaktong pareho ang itsura ng page, pero hindi na mababago ang mga value ng form, at hindi na mabubura nang hindi sinasadya ang mga highlight ng reviewer. Karaniwan itong huling hakbang bago magpadala ng nasagutang form, mag-archive ng kontrata o magbahagi ng dokumentong nilagyan ng annotation sa review.

Ano ang kayang i-flatten ng tool na ito, at ano ang pinananatili

Gumagamit ang tool na ito ng pdf-lib at sinusunod ang PDF specification: iginuguhit ang normal appearance stream ng bawat annotation sa eksaktong posisyon at laki nito, kasama ang opacity.

• Mga field ng form: text field, check box, radio button, drop-down na listahan, list box at button. Kung wala pang itsura ang isang field, o kung hinihiling ng form na buuin muli ng mga reader ang mga itsura, binubuo muna ito ng tool gamit ang pdf-lib sa Helvetica. Aalisin na pagkatapos ang form mismo (at anumang XFA copy nito) sa file.
• Mga comment at drawing: highlight, underline, strike-out, kulot na linya, text box (free text), parihaba, ellipse, linya, polygon, drawing gamit ang pen (ink), stamp, insertion mark at watermark annotation.
• Mga sticky note: opsyonal. Iginuguhit sa page ang icon ng note at inaalis ang pop-up na text, dahil walang mapagpapakitaan nito ang flat na page.

May mga annotation na laging pinananatili: nananatiling puwedeng i-click ang mga link, at hindi kino-convert ang mga file attachment, tunog at video. Hindi ipinapatupad ang mga redaction mark. Kahon lang ang ipipinta sa ibabaw ng text na nasa file pa rin kung ifa-flatten ang redaction annotation, kaya hindi ito ginagalaw; gumamit ng tunay na redaction tool para alisin ang sensitibong content.

Kayang gumawa ng pdf-lib ng itsura para sa mga form field pero hindi para sa ibang annotation. Ang annotation na na-save nang walang itsura (bihira, pero ginagawa ito ng ilang lumang editor) ay hindi mafa-flatten: iniiwan ito ng tool sa lugar at sinasabi kung ilan ang pinanatili. Inaalis ang mga nakatagong annotation.

Mga limitasyon

• Hindi nakaimbak bilang karaniwang PDF field ang mga field ng XFA-only na form (dynamic na form na gawa sa Adobe LiveCycle o AEM Designer). Iniuulat sila ng tool at hindi ito makapag-flatten sa mga ito.
• Helvetica ang gamit sa mga muling binuong itsura ng field, na mga character lang ng Kanlurang Europa ang kayang isulat. Ang field na may, halimbawa, Cyrillic o Chinese ay nananatili sa huling na-save na itsura nito. Kayang isulat ng Helvetica ang Filipino, kasama ang ñ.
• Isinusulat muli ng pag-flatten ang file, kaya hindi na magiging valid ang umiiral na digital signature. Mag-flatten bago pumirma, hindi pagkatapos.
• Kailangang i-unlock muna ang mga PDF na may password.