PDF:n litistys

Näin litistät PDF-tiedoston

1. Pudota PDF-tiedosto pudotusalueelle tai valitse se napsauttamalla aluetta. Työkalu laskee, mitä se löytää kohdassa Tästä PDF:stä löytyi: lomakekentät, kommentit ja piirrokset, tarralaput ja muut merkinnät.
2. Valitse kohdassa Mitä litistetään lukittavat kohteet: Lomakekentät, Kommentit ja piirrokset ja halutessasi Tarralaput.
3. Napsauta Litistä PDF ja sitten Lataa. Tiedoston nimi muodostuu alkuperäisestä, esimerkiksi application_flat.pdf.

Mitä litistys tekee

PDF-sivulla on kaksi kerrosta. Sivun sisältö on teksti, kuvat ja vektorigrafiikka, jotka muodostavat itse asiakirjan. Sen päällä PDF voi kantaa merkintöjä (annotaatioita): interaktiivisia kohteita kuten lomakekenttiä, korostuksia, kommentteja, leimoja ja linkkejä. Jokainen PDF-lukuohjelma antaa muokata, siirtää tai poistaa merkintöjä, ja täytettyä lomaketta voi muuttaa kuka tahansa sen avaava.

Litistys kopioi jokaisen merkinnän näkyvän ulkoasun sivun sisältöön ja poistaa merkinnän. Sivu näyttää täsmälleen samalta, mutta lomakkeen arvoja ei voi enää muuttaa, eikä tarkastajan korostuksia voi enää poistaa vahingossa. Se on tavallinen viimeinen vaihe ennen täytetyn lomakkeen lähettämistä, sopimuksen arkistointia tai tarkastuksen aikana merkitun asiakirjan jakamista.

Mitä tämä työkalu voi litistää ja mitä se säilyttää

Tämä työkalu käyttää pdf-lib-kirjastoa ja noudattaa PDF-määrittelyä: jokaisen merkinnän normaali ulkoasuvirta piirretään merkinnän täsmälliseen kohtaan ja kokoon peittävyyden kanssa.

• Lomakekentät: tekstikentät, valintaruudut, valintapainikkeet, avattavat luettelot, luetteloruudut ja painikkeet. Jos kentällä ei vielä ole ulkoasua tai jos lomake pyytää lukuohjelmia rakentamaan ulkoasut uudelleen, työkalu luo sen ensin uudelleen pdf-lib-kirjastolla Helvetica-fontilla. Itse lomake (ja sen mahdollinen XFA-kopio) poistetaan sitten tiedostosta.
• Kommentit ja piirrokset: korostukset, alleviivaukset, yliviivaukset, aaltoviivat, tekstiruudut (vapaa teksti), suorakulmiot, ellipsit, viivat, monikulmiot, kynäpiirrokset (muste), leimat, lisäysmerkit ja vesileimamerkinnät.
• Tarralaput: valinnainen. Muistiinpanokuvake piirretään sivulle ja ponnahdustekstiä ei säilytetä, koska litteällä sivulla ei ole paikkaa, jossa sen voisi näyttää.

Jotkin merkinnät säilytetään aina: linkit pysyvät napsautettavina, eikä tiedostoliitteitä, ääntä tai videota muunneta. Sensurointimerkintöjä ei toteuteta. Sensurointimerkinnän litistäminen vain maalaisi laatikon tekstin päälle, joka on yhä tiedostossa, joten ne jätetään rauhaan. Käytä oikeaa sensurointityökalua arkaluonteisen sisällön poistamiseen.

pdf-lib voi luoda ulkoasuja lomakekentille mutta ei muille merkinnöille. Merkintää, joka on tallennettu ilman ulkoasua (harvinaista, mutta jotkin vanhemmat muokkaimet tekevät niin), ei voi litistää: työkalu jättää sen paikalleen ja kertoo, kuinka monta säilytettiin. Piilotetut merkinnät poistetaan.

Rajoitukset

• Pelkkiä XFA-lomakkeita (Adobe LiveCyclellä tai AEM Designerilla tehtyjä dynaamisia lomakkeita) ei tallenneta tavallisina PDF-kenttinä. Työkalu ilmoittaa niistä, eikä se voi litistää niitä.
• Uudelleen luodut kenttien ulkoasut käyttävät Helveticaa, joka kirjoittaa vain länsieurooppalaisia merkkejä, ääkköset mukaan lukien. Kenttä, jossa on esimerkiksi kyrillisiä tai kiinalaisia merkkejä, säilyttää viimeksi tallennetun ulkoasunsa.
• Litistys kirjoittaa tiedoston uudelleen, joten olemassa oleva digitaalinen allekirjoitus lakkaa vahvistumasta. Litistä ennen allekirjoittamista, älä sen jälkeen.
• Salasanalla suojatut PDF-tiedostot on avattava ensin.