Sivunumeroiden lisääminen PDF-tiedostoon

Sivunumeroiden lisääminen PDF-tiedostoon

1. Pudota PDF-tiedosto pudotusalueelle tai napsauta aluetta ja valitse tiedosto. Ensimmäisen numeroidun sivun esikatselu näkyy kohdassa Esikatselu.
2. Valitse Sijainti kuudesta paikasta: Ylhäällä vasemmalla, Ylhäällä keskellä, Ylhäällä oikealla, Alhaalla vasemmalla, Alhaalla keskellä tai Alhaalla oikealla.
3. Valitse Muoto: 1, Sivu 1, 1 / 10 tai Sivu 1/10. Kohdassa Tekstin kieli voit valita englannin (”Page 1 of 10”), ranskan (”Page 1 sur 10”) tai suomen (”Sivu 1/10”).
4. Aseta Aloitusnumero ja Alusta ohitettavat sivut, esimerkiksi 1, jos haluat jättää kansilehden ilman numeroa.
5. Säädä tarvittaessa Fonttikoko (pt) ja Etäisyys reunasta (mm). Esikatselu päivittyy jokaisen muutoksen mukana.
6. Napsauta Lisää sivunumerot ja sitten Lataa. Tiedosto nimetään alkuperäisen mukaan, esimerkiksi gradu_numbered.pdf.

Sivujen ohittaminen ja ensimmäisen numeron valinta

Ohitetut sivut jäävät ilman numeroa, eikä niitä lasketa mukaan. Kun Alusta ohitettavat sivut on 2 ja Aloitusnumero on 1, tiedoston kolmannella sivulla lukee 1, neljännellä 2 ja niin edelleen. Näin haluat toimia asiakirjassa, jossa on kansi ja sisällysluettelo.

Muuta Aloitusnumeroa, kun PDF jatkaa toista asiakirjaa, esimerkiksi toinen luku alkaa sivulta 37. Aloitusnumero voi olla myös 0.

Muodoissa, joissa on kokonaismäärä (1 / 10 ja Sivu 1/10), kokonaismäärä on viimeinen painettu numero, ei tiedoston sivumäärä. Jos 12-sivuisessa tiedostossa ohitetaan 2 sivua ja aloitusnumero on 1, numerot kulkevat ”1 / 10”:stä ”10 / 10”:ään, mitä lukija odottaakin.

Käännetyt ja rajatut sivut

Numerot sijoitetaan sivulle sellaisena kuin se näytetään. Jos sivu on tallennettu sivuttain ja näytetään vaakasuuntaisena tai jos sitä on rajattu, työkalu selvittää, missä näkyvät kulmat ja reunat ovat, sijoittaa numeron näkyvälle alueelle ja kääntää tekstin oikein päin. Pysty- ja vaakasivuja sisältävä asiakirja numeroidaan yhdenmukaisesti.

Fontti, koko ja sijoittelu

Numeroissa käytetään mustaa Helvetica-fonttia, joka on yksi PDF:n vakiofonteista. Se on selkeä ja luettava, eikä se lisää tiedostokokoa juuri lainkaan, koska jokainen PDF-lukuohjelma tuntee sen. Koko annetaan pisteinä väliltä 4–72 pt, ja useimpiin asiakirjoihin sopii 9–12 pt. Etäisyys reunasta väliltä 0–100 mm koskee ylä- tai alareunaa sekä vasemman ja oikean sijainnin kohdalla myös sivureunaa. Noin 10 mm pitää numeron useimpien tulostimien tulostamattoman reunuksen sisäpuolella.

Numerot lisätään olemassa olevan sisällön päälle. Muu sivu jää koskemattomaksi: teksti pysyy valittavana eikä kuvia pakata uudelleen. Jos sivulla on jo jotakin painettuna samassa kohdassa, valitse toinen sijainti tai suurempi etäisyys reunasta.

Tekstin kieli

Numeroiden sanat (”Sivu”, ”Page”) kirjoitetaan sivulle PDF:n vakiofontilla Helvetica. Englanti ja ranska ovat aina valittavissa, ja suomi on tarjolla oletuksena, koska se kirjoitetaan latinalaisilla kirjaimilla, jotka fontti osaa. Muita kieliä työkalu ei tarjoa tälle suomenkieliselle sivulle.