Firmar PDF

Cómo firmar un PDF

1. Suelta un archivo PDF en la zona de carga o haz clic en ella para elegirlo.
2. En 1. Tu firma, elige cómo crearla. Con Dibujar, firma con el ratón, el dedo o un lápiz óptico en el recuadro. Deshacer elimina el último trazo y Borrar empieza de nuevo. Con Escribir, introduce Tu nombre y elige un Estilo. Con Usar una imagen, haz clic en Elegir una imagen… y selecciona una foto o un escaneo de tu firma. Deja marcada la casilla Quitar el fondo blanco si la foto está hecha sobre papel blanco. Después elige el Color de la tinta: Negro o Azul.
3. En 2. Fecha (opcional), marca Añadir una fecha debajo de la firma si la necesitas. Se rellena con la fecha de hoy; puedes cambiar el texto, por ejemplo para añadir un lugar.
4. En 3. Colócala en la página, ve a la página correcta con las flechas y haz clic donde deba ir la firma. Arrástrala para moverla y arrastra el tirador redondo, o usa Tamaño, para cambiar su tamaño. En el mismo lugar en todas las páginas la copia en todas las páginas, muy útil para rubricar; Quitar de esta página la elimina.
5. Haz clic en Firmar PDF y luego en Descargar. El archivo lleva el nombre del original, por ejemplo contrato_signed.pdf.

Una firma visual, no una firma digital certificada

Esta herramienta añade una firma electrónica visual: una imagen de tu firma estampada en la página, como la tinta sobre el papel. Es lo mismo que obtienes al imprimir un documento, firmarlo y volver a escanearlo, solo que más rápido y más limpio.

No es una firma digital certificada. Una firma digital en sentido técnico (PKI, PAdES) usa un certificado emitido a tu nombre por un prestador de confianza y un sello criptográfico sobre el archivo. Así, los lectores de PDF pueden mostrar quién firmó, cuándo y si el documento se modificó después. Una firma visual no aporta nada de eso: cualquiera podría copiar la imagen y el archivo se puede seguir editando tras la firma.

¿Cuándo basta con una firma visual?

Para la mayoría de los documentos del día a día, es lo que se espera: una solicitud de alquiler, una autorización escolar, una carta de oferta, un presupuesto u orden de compra, una hoja de horas, una aprobación interna. En muchos países, entre ellos Canadá, Estados Unidos y los Estados miembros de la Unión Europea, la ley admite en general las firmas electrónicas. Lo que da solidez a una firma así es sobre todo el contexto: el intercambio de correos que la rodea, la conducta de las partes y un registro de quién envió qué.

¿Cuándo necesitas algo más?

Usa un servicio de firma digital adecuado, o firma en papel, cuando:

• el destinatario pide expresamente una firma digital, un certificado o una firma electrónica «avanzada» o «cualificada» (eIDAS en la Unión Europea);
• el documento es una escritura notarial, un testamento, una compraventa de inmuebles u otro acto para el que la ley exige una forma concreta;
• respondes a una licitación pública o presentas un trámite ante una administración que exige su propia plataforma de firma;
• necesitas demostrar más adelante que el documento no se ha modificado desde que se firmó.

Esto es información general, no asesoramiento jurídico. Si tienes dudas, pregunta a quien te pidió la firma qué tipo acepta.

Consejos para un resultado limpio

• Firma en grande en el recuadro de dibujo: la firma se recorta y se escala, y un dibujo más grande da trazos más suaves.
• Los estilos de Escribir usan las fuentes manuscritas instaladas en tu dispositivo, así que las opciones dependen de tu sistema. No se descarga ninguna fuente.
• Un escaneo funciona mejor con tinta oscura sobre papel blanco y una luz uniforme.
• Si el PDF ya tiene una firma digital, añadir la tuya modifica el archivo e invalida la firma existente.