Underskriv PDF online

Sådan underskriver du en PDF

1. Slip en PDF-fil på feltet, eller klik på det for at vælge en.
2. Under 1. Din underskrift vælger du, hvordan du vil lave den. Med Tegn skriver du under med mus, finger eller stylus i feltet. Fortryd fjerner det seneste streg, Ryd starter forfra. Med Skriv indtaster du Dit navn og vælger en Stil. Med Upload et billede klikker du på Vælg et billede … og vælger et foto eller en scanning af din underskrift. Lad Fjern den hvide baggrund være afkrydset, hvis billedet er taget på hvidt papir. Vælg derefter Farve på blækket: Sort eller Blå.
3. Under 2. Dato (valgfrit) sætter du kryds ved Tilføj en dato under underskriften, hvis du vil. Dagens dato er udfyldt på forhånd; du kan ændre teksten, fx for at tilføje et sted.
4. Under 3. Placér den på siden går du til den rigtige side med pilene og klikker, hvor underskriften skal stå. Træk den for at flytte den, og træk i det runde håndtag, eller brug Størrelse, for at ændre størrelsen. Samme sted på alle sider kopierer den til alle sider, praktisk til initialer; Fjern fra denne side tager den af.
5. Klik på Underskriv PDF og derefter på Download. Filen opkaldes efter originalen, fx lease_signed.pdf.

En visuel underskrift, ikke en certificeret digital signatur

Dette værktøj tilføjer en visuel elektronisk underskrift: et billede af din underskrift, stemplet på siden som blæk på papir. Det er det samme, som når du udskriver et dokument, skriver under og scanner det ind igen, bare hurtigere og pænere.

Det er ikke en certificeret digital signatur. En digital signatur i teknisk forstand (PKI, PAdES) bruger et certifikat, som en betroet udbyder har udstedt til dig, og en kryptografisk forsegling af filen. PDF-læsere kan så vise, hvem der har underskrevet, hvornår, og om dokumentet er ændret bagefter. En visuel underskrift har intet af det: Alle kan kopiere billedet, og filen kan stadig redigeres efter underskrivelsen.

Hvornår er en visuel underskrift nok?

Til de fleste hverdagsdokumenter er det, hvad folk forventer: en lejeansøgning, en tilladelse, et jobtilbud, et tilbud eller en indkøbsordre, en timeseddel, en intern godkendelse. I mange lande, bl.a. Danmark og de øvrige EU-lande, accepterer lovgivningen elektroniske underskrifter i almindelighed. Det, der får en sådan underskrift til at holde, er mest sammenhængen: korrespondancen omkring den, parternes adfærd og en registrering af, hvem der har sendt hvad.

Hvornår skal du bruge mere?

Brug en rigtig tjeneste til digital signatur, eller underskriv på papir, når:

• modtageren udtrykkeligt beder om en digital signatur, et certifikat eller en »avanceret« eller »kvalificeret« elektronisk signatur (eIDAS i EU),
• dokumentet er et notarielt dokument, et testamente, en ejendomsoverdragelse eller en anden retshandling, som loven kræver i en bestemt form,
• du svarer på et offentligt udbud eller indsender noget til en myndighed, der angiver sin egen signeringsplatform,
• du senere skal kunne bevise, at dokumentet ikke er ændret, siden det blev underskrevet.

Det er almen information, ikke juridisk rådgivning. Er du i tvivl, så spørg den, der har bedt om underskriften, hvilken slags de accepterer.

Tips til et rent resultat

• Skriv stort i tegnefeltet: Underskriften beskæres og skaleres, og en større tegning giver glattere streger.
• Skrevne stilarter bruger håndskriftsskrifttyper, der er installeret på din enhed, så udvalget afhænger af dit system. Ingen skrifttype downloades.
• En scanning virker bedst med mørkt blæk på hvidt papir og jævnt lys.
• Hvis PDF-filen allerede har en digital signatur, ændrer din tilføjelse filen og bryder den eksisterende.