Potpisivanje PDF-a

Kako potpisati PDF

1. Prevuci PDF datoteku na polje za odabir ili klikni na njega da je odabereš.
2. Pod 1. Tvoj potpis odaberi kako ga praviš. Uz Nacrtaj potpiši se mišem, prstom ili olovkom za ekran u okviru. Poništi uklanja posljednji potez, Obriši počinje iznova. Uz Upiši upiši Tvoje ime i odaberi Stil. Uz Pošalji sliku klikni Odaberi sliku… i odaberi fotografiju ili sken svog potpisa. Za sliku snimljenu na bijelom papiru ostavi uključeno Ukloni bijelu pozadinu. Zatim odaberi Boja tinte: Crna ili Plava.
3. Pod 2. Datum (nije obavezno) po potrebi označi Dodaj datum ispod potpisa. Današnji datum je već upisan; možeš promijeniti tekst, na primjer da dodaš mjesto.
4. Pod 3. Postavi ga na stranicu strelicama dođi do prave stranice i klikni gdje potpis treba ići. Povuci ga da ga pomjeriš, a okruglu ručku ili Veličina da mu promijeniš veličinu. Isto mjesto na svakoj stranici kopira ga na sve stranice, zgodno za parafe; Ukloni s ove stranice ga skida.
5. Klikni Potpiši PDF, pa Preuzmi. Datoteka nosi naziv originala, na primjer ugovor_signed.pdf.

Vizuelni potpis, a ne certificirani digitalni potpis

Ovaj alat dodaje vizuelni elektronski potpis: sliku tvog potpisa, utisnutu na stranicu kao tinta na papir. To je isto što dobiješ kad odštampaš dokument, potpišeš ga i skeniraš, samo brže i čistije.

To nije certificirani digitalni potpis. Digitalni potpis u tehničkom smislu (PKI, PAdES) koristi certifikat koji ti izdaje pouzdan pružalac usluge i kriptografski pečat nad datotekom. PDF čitači tada mogu prikazati ko je potpisao, kada i je li dokument poslije mijenjan. Vizuelni potpis ništa od toga ne nosi: svako može kopirati sliku, a datoteka se i nakon potpisivanja može uređivati.

Kada je vizuelni potpis dovoljan?

Za većinu svakodnevnih dokumenata to je ono što ljudi očekuju: zahtjev za najam, saglasnost, ponuda za posao, ponuda ili narudžbenica, evidencija radnog vremena, interno odobrenje. U mnogim zemljama, uključujući Kanadu, Sjedinjene Države i države članice Evropske unije, zakon općenito priznaje elektronske potpise. Ono što takav potpis čini vjerodostojnim uglavnom je kontekst: razmjena e-pošte oko njega, ponašanje strana i evidencija ko je šta poslao.

Kada ti treba više?

Koristi pravu uslugu digitalnog potpisa ili potpiši na papiru kada:

• primalac izričito traži digitalni potpis, certifikat ili „napredni“ ili „kvalifikovani“ elektronski potpis (eIDAS u Evropskoj uniji);
• dokument je notarski akt, testament, prenos nekretnine ili drugi akt koji zakon traži u određenom obliku;
• odgovaraš na javni tender ili podnosiš nešto organu koji propisuje vlastitu platformu za potpisivanje;
• kasnije trebaš dokazati da dokument nije mijenjan od potpisivanja.

Ovo su opće informacije, a ne pravni savjet. Kad sumnjaš, pitaj osobu koja traži potpis koju vrstu prihvata.

Savjeti za čist rezultat

• Potpiši se krupno u okviru za crtanje: potpis se obrezuje i skalira, a veći crtež daje glatkije linije.
• Upisani stilovi koriste rukopisne fontove instalirane na tvom uređaju, pa izbor zavisi od tvog sistema. Nijedan font se ne preuzima. Tekst datuma, međutim, ispisuje standardni PDF font koji ne može napisati sva slova (na primjer č, ć ili đ); alat tada navodi znakove koje treba zamijeniti.
• Sken najbolje radi s tamnom tintom na bijelom papiru i ravnomjernim osvjetljenjem.
• Ako PDF već ima digitalni potpis, dodavanje tvog mijenja datoteku i kvari postojeći.