ترقيم صفحات PDF

كيف تضيف أرقام الصفحات إلى ملف PDF

1. أفلت ملف PDF في منطقة الإفلات، أو انقر عليها لاختياره. تظهر معاينة لأول صفحة مرقّمة تحت معاينة.
2. تحت الموضع، اختر أحد ستة مواضع: أعلى اليسار أو أعلى الوسط أو أعلى اليمين أو أسفل اليسار أو أسفل الوسط أو أسفل اليمين.
3. اختر الصيغة: 1 أو Page 1 أو 1 / 10 أو Page 1 of 10. وتحت لغة النص، اختر الإنجليزية («Page 1 of 10») أو الفرنسية («Page 1 sur 10»).
4. حدّد رقم البداية وعدد الصفحات المتخطاة في البداية، مثلًا 1 لترك صفحة الغلاف بلا رقم.
5. عدّل حجم الخط (pt) والمسافة عن الحافة (mm) عند الحاجة. تتبع المعاينة كل تغيير.
6. انقر إضافة أرقام الصفحات ثم تنزيل. يحمل الملف اسم الملف الأصلي، مثل thesis_numbered.pdf.

هل يمكن كتابة «الصفحة 1 من 10» بالعربية؟

ليس بعد. تُكتب الأرقام بخط Helvetica، وهو من خطوط PDF القياسية ولا يعرف إلا الحروف اللاتينية الغربية. لذلك تعرض الأداة في هذه الصفحة العربية خيارَي اللغة الإنجليزية والفرنسية فقط، ويكون الخيار الإنجليزي محددًا افتراضيًا. أما في الصفحات المكتوبة بلغة أخرى بالحروف اللاتينية، كالألمانية أو الإسبانية، فتُعرض تلك اللغة أيضًا.

الحل الأبسط لمستند عربي هو اختيار صيغة لا تحتوي على كلمات: 1 أو 1 / 10. الأرقام الغربية (1، 2، 3…) مألوفة في المستندات العربية، وتبدو طبيعية في أي لغة.

تخطي الصفحات واختيار الرقم الأول

الصفحات المتخطاة تبقى بلا رقم ولا تُحتسب. فإذا جعلت عدد الصفحات المتخطاة في البداية يساوي 2 ورقم البداية يساوي 1، تحمل الصفحة 3 من الملف الرقم «1»، والصفحة 4 الرقم «2»، وهكذا. وهذا ما تحتاجه لمستند فيه غلاف وفهرس محتويات.

غيّر رقم البداية حين يكون ملف PDF تكملةً لمستند آخر، كفصل ثانٍ يبدأ من الصفحة 37 مثلًا. ويمكن أن يكون رقم البداية 0 أيضًا.

في الصيغ التي تتضمن المجموع (1 / 10 وPage 1 of 10)، المجموع هو آخر رقم مطبوع، لا عدد صفحات الملف. فملف من 12 صفحة مع تخطي صفحتين والبدء من 1 يُرقَّم من «1 / 10» إلى «10 / 10»، وهو ما يتوقعه القارئ.

الصفحات المدوّرة والمقصوصة

توضع الأرقام على الصفحة كما تُعرض. فإذا كانت الصفحة مخزّنة بشكل جانبي وتُعرض بالعرض، أو كانت مقصوصة، تحدد الأداة مكان الزوايا والحواف الظاهرة، وتضع الرقم داخل المساحة المرئية، وتدير النص ليُقرأ في الاتجاه الصحيح. وبذلك يُرقَّم المستند الذي يجمع صفحات طولية وعرضية بشكل متناسق.

الخط والحجم والموضع

تُكتب الأرقام بخط Helvetica باللون الأسود. إنه خط واضح ومقروء، ولا يزيد حجم الملف تقريبًا لأن كل برامج قراءة PDF تعرفه مسبقًا. يُحدَّد الحجم بالنقاط، من 4 إلى 72 pt، ويناسب حجم 9 إلى 12 pt معظم المستندات. أما المسافة عن الحافة، من 0 إلى 100 mm، فتنطبق على الحافة العلوية أو السفلية، وكذلك على الحافة الجانبية في المواضع اليسرى واليمنى. ومسافة 10 mm تقريبًا تبقي الرقم بعيدًا عن الحافة التي لا تطبعها معظم الطابعات.

تُضاف الأرقام فوق المحتوى الموجود، وتبقى بقية الصفحة كما هي: يظل النص قابلًا للتحديد ولا يُعاد ضغط الصور. وإذا كان في ذلك المكان شيء مطبوع مسبقًا، فاختر موضعًا آخر أو مسافة أكبر عن الحافة.