Заповнити PDF-форму онлайн

Як заповнити PDF-форму

1. Перетягніть PDF-форму в зону завантаження або клацніть по ній, щоб вибрати файл. Інструмент прочитає її поля й покаже, скільки з них можна заповнити.
2. У розділі Поля форми заповніть поля. Їх згруповано за сторінками, у порядку, визначеному формою. Наведіть курсор на поле, щоб побачити його внутрішню назву; сірі поля доступні лише для читання.
3. Помилилися? Кнопка Повернути вихідні значення повертає те, що містив файл.
4. Позначте Зробити форму плоскою (відповіді більше не можна буде редагувати), якщо надсилаєте остаточну версію.
5. Натисніть Зберегти заповнений PDF, а потім Завантажити. Файл матиме назву оригіналу з додатком, наприклад tax_form_filled.pdf.

Які форми підходять

Цей інструмент заповнює поля AcroForm – стандартні інтерактивні поля формату PDF. Саме такі створюють Adobe Acrobat, LibreOffice, експорт Word у PDF з елементами керування формою та більшість державних і ділових форм. Підтримуються всі типи полів:

• текстові поля, однорядкові чи багаторядкові, зокрема поля з максимальною довжиною (інструмент повідомляє, якщо відповідь задовга);
• прапорці;
• перемикачі, які показуються однією групою з варіантом (немає), щоб скасувати вибір;
• випадні списки, зокрема редаговані, де можна ввести власну відповідь;
• списки з вибором, із множинним вибором, якщо форма це дозволяє.

Підписи беруться з підказки кожного поля, якщо вона є у формі, а інакше – з його назви. Поля підпису та кнопки перелічуються, але заповнювати в них нічого; щоб додати підпис, схожий на рукописний, скористайтеся окремим інструментом підписання після заповнення.

Деякі форми взагалі не мають полів: скановані паперові форми чи PDF-файли, у яких клітинки лише намальовані лініями. Цей інструмент не може вводити текст у такі форми.

Форми XFA

Деякі форми, часто від державних установ, є формами XFA, створеними в Adobe LiveCycle або AEM Designer. Їхні поля описані в шарі XML, який розуміє лише Adobe Reader. Форма лише з XFA не має звичайних полів, тож інструмент показує повідомлення й не може її заповнити: натомість відкрийте її в Adobe Acrobat Reader. Багато форм XFA також містять звичайні поля як запасний варіант. У такому разі інструмент заповнює їх і під час збереження видаляє шар XFA, тож усі програми перегляду показують ваші відповіді.

Шрифти та кирилиця

Після заповнення інструмент перемальовує кожне змінене поле за допомогою pdf-lib шрифтом Helvetica – одним зі стандартних шрифтів PDF. Helvetica охоплює англійську, французьку, іспанську, німецьку та інші західноєвропейські мови, а також поширені символи на кшталт € і лапок. Українська кирилиця не підтримується: Helvetica не може намалювати літери на кшталт «і», «ї», «є» та «ґ», як і грецькі, китайські й арабські літери, емодзі чи польську ł.

Коли відповідь містить такі символи, інструмент попереджає вас. Якщо зберігати без сплощення, значення зберігається, а файл просить програми перегляду PDF намалювати його власними шрифтами: Acrobat, браузери та більшість настільних програм роблять це правильно, але деякі мобільні застосунки можуть показувати такі поля порожніми. Сплощення потребує намальованого вигляду, тому для таких полів його відхиляють, доки ви не приберете ці символи. Для української відповіді в обов’язковій формі краще заповнити її в настільній програмі, яка має власні шрифти, або ввести латиницею.