Mötesplanerare för tidszoner

Så använder du mötesplaneraren

1. Välj Mötesdatum. Knappen Idag återställer det till dagens datum.
2. Under Deltagare fyller du i varje person eller team: ett Namn (valfritt), en Stad eller tidszon (till exempel ”Stockholm”, ”Paris” eller Asia/Singapore) och deras lokala arbetstid i Arbetet börjar och Arbetet slutar. Med Lägg till deltagare får du fler rader (upp till 12) och med Ta bort tar du bort en.
3. Läs av Rutnät timme för timme. Varje rad är en deltagare och varje kolumn är samma ögonblick för alla, visat i respektive deltagares lokala tid. Gröna celler ligger inom arbetstid, grå celler är natt, och ett litet +1 eller −1 betyder nästa eller föregående dag.
4. Raden Tillgängliga räknar hur många som är inom arbetstid vid varje tidpunkt. Kolumner där alla är tillgängliga markeras, och meningen under rutnätet listar de tidsintervallen.
5. Klicka på en kolumn, eller på dess knapp i raden Tillgängliga, för att välja den tiden. Rutan Vald tid visar då mötet i varje deltagares tidszon och i UTC. Använd Kopiera för att klistra in det i ett mejl eller en chatt, eller ge händelsen en titel och klicka på Ladda ner .ics för att lägga in den i din kalender.

Rutnätssteg (1 timme, 30 minuter eller 15 minuter) bestämmer hur stor varje kolumn är, och Mötets längd hur länge mötet varar i den valda tiden och i kalenderfilen. Markera Veckoslutsdagar är lediga för att utesluta veckoslut (inställningen Veckoslut väljer dagarna: lördag–söndag som standard, fredag–lördag i de flesta arabländer …). Det spelar roll när en måndagsmorgon i Tokyo fortfarande är söndagskväll i Kalifornien.

Städer och tidszoner

Listan innehåller drygt 200 större städer, bland annat Stockholm, Oslo, Köpenhamn och Helsingfors. Städernas namn visas på engelska och söks på engelska eller franska: skriv ”Copenhagen” och ”Helsinki” (inte ”Köpenhamn” och ”Helsingfors”), eller ett landsnamn på svenska, som ”Sverige”. Du kan också skriva en IANA-tidszon direkt, till exempel Europe/Stockholm. En stad används bara för att hitta rätt tidszon; själva tiden kommer från tidszonsdatabasen i din webbläsare.

Så räknas överlappningen

Den första deltagarens tidszon avgör vilken dag rutnätet visar: kolumnerna går från midnatt till midnatt i den zonen. För varje tidpunkt omvandlar verktyget ögonblicket till varje deltagares zon. En deltagare räknas som tillgänglig bara om hela tidsrutan ryms inom arbetstiden, så med steget en timme är den som arbetar 9:00 till 17:00 tillgänglig från kolumnen 9:00 till kolumnen 16:00.

Arbetstiderna är lokala och kan gå över midnatt: ange 22:00 till 06:00 för ett nattskift. Sommartid hanteras automatiskt. Den dag klockan ställs om har rutnätet 23 eller 25 kolumner, och under de veckor då Nordamerika och Europa byter på olika datum flyttas överlappningen en timme, precis som i verkligheten.

Kalenderfilen .ics

Den nedladdade filen följer iCalendar-standarden (RFC 5545) och lagrar start och slut i UTC, så Outlook, Google Kalender, Apple Kalender och Thunderbird placerar mötet vid rätt lokal tid för den som importerar det. Beskrivningen innehåller samma lista per tidszon som rutan Vald tid. Filen skapas i din webbläsare; inget laddas upp.