Planer sastanaka po vremenskim zonama

Kako koristiti planer sastanaka

1. Odaberi Datum sastanka. Gumb Danas vraća ga na današnji datum.
2. Pod Sudionici upiši svaku osobu ili tim: neobavezno Ime, Grad ili vremensku zonu (na primjer „Pariz“, „Montreal“ ili Asia/Singapore) i njihovo lokalno radno vrijeme u poljima Rad počinje i Rad završava. Dodaj sudionika dodaje nove retke (do 12), a Ukloni briše redak.
3. Pročitaj Mrežu sat po sat. Svaki redak je jedan sudionik, a svaki stupac je isti trenutak za sve, prikazan u lokalnom vremenu svake osobe. Zelene ćelije su unutar radnog vremena, sive su noću, a mali +1 ili −1 znači sljedeći ili prethodni dan.
4. Redak Dostupni broji koliko je ljudi u radnom vremenu za svaki termin. Stupci u kojima su svi dostupni su istaknuti, a rečenica ispod mreže navodi te vremenske raspone.
5. Klikni stupac ili njegov gumb u retku Dostupni da odabereš taj termin. Okvir Odabrani termin zatim navodi sastanak u vremenskoj zoni svakog sudionika i u UTC-u. Kopiraj ga zalijepi u e-poštu ili chat, a ako događaju daš naslov i klikneš Preuzmi .ics, možeš ga dodati u kalendar.

Korak mreže (1 sat, 30 minuta ili 15 minuta) određuje veličinu svakog stupca, a Trajanje sastanka određuje koliko sastanak traje u odabranom terminu i u kalendarskoj datoteci. Uključi Dani vikenda su neradni da isključiš vikende (postavka Vikend ih bira: zadano subota i nedjelja, petak i subota u većini arapskih zemalja …), što je važno kad je ponedjeljak ujutro u Tokiju još nedjelja navečer u Kaliforniji.

Nazivi gradova u pretraživanju dostupni su na engleskom i francuskom jeziku: u polje možeš upisati i englesko ime grada ili IANA zonu, na primjer Europe/Zagreb.

Kako se računa preklapanje

Vremenska zona prvog sudionika određuje dan prikazan u mreži: stupci idu od ponoći do ponoći u toj zoni. Za svaki termin alat pretvara trenutak u zonu svakog sudionika pomoću baze vremenskih zona ugrađene u tvoj preglednik. Sudionik se računa kao dostupan samo ako cijeli termin stane u njegovo radno vrijeme, pa je uz korak od jednog sata netko tko radi od 9:00 do 17:00 dostupan od stupca 9:00 do stupca 16:00.

Radno vrijeme je lokalno i može prelaziti ponoć: za noćnu smjenu upiši 22:00 do 6:00. Ljetno računanje vremena rješava se automatski. Na dan kad se mijenja sat mreža ima 23 ili 25 stupaca, a tijekom tjedana kad Sjeverna Amerika i Europa prelaze na drukčije datume preklapanje se pomiče za sat, kao i u stvarnosti.

Kalendarska datoteka .ics

Preuzeta datoteka slijedi standard iCalendar (RFC 5545) i sprema početak i kraj u UTC-u, pa je Outlook, Google Calendar, Apple Calendar i Thunderbird smještaju na pravo lokalno vrijeme za onoga tko je uveze. Opis sadrži isti popis po zonama kao okvir Odabrani termin. Datoteka se generira u tvom pregledniku; ništa se ne šalje na poslužitelj.

Savjeti za pravedne sastanke u više vremenskih zona

• Između Europe i Sjeverne Amerike preklapanje je obično europsko poslijepodne i sjevernoamerička jutro.
• Sa sudionicima u Aziji, Europi i Americi često nema termina koji odgovara svima. Nezgodno vrijeme izmjenjuj među timovima umjesto da uvijek iste ljude zoveš da se pridruže kasno.
• Zone s pola sata razlike, poput Indije (UTC+05:30), bolje rade s korakom od 30 minuta.