Susitikimų planuotojas skirtingoms laiko juostoms

Kaip naudotis susitikimų planuotoju

1. Pasirink Susitikimo data. Mygtukas Šiandien atstato šiandienos datą.
2. Skiltyje Dalyviai įvesk kiekvieną žmogų ar komandą: neprivalomą Vardas, Miestas arba laiko juosta (pavyzdžiui, „Paryžius“, „Monrealis“ ar Asia/Singapore) ir jų vietines darbo valandas laukuose Darbas prasideda ir Darbas baigiasi. Pridėti dalyvį prideda eilučių (iki 12), o Pašalinti ištrina eilutę.
3. Skaityk Valanda po valandos tinklelis. Kiekviena eilutė yra dalyvis, o kiekvienas stulpelis – tas pats momentas visiems, rodomas kiekvieno vietiniu laiku. Žali langeliai yra darbo valandos, pilki – naktis, o mažas +1 ar −1 reiškia kitą ar ankstesnę dieną.
4. Eilutė Laisvi parodo, kiek žmonių kiekvienu laiku dirba. Stulpeliai, kuriuose laisvi visi, paryškinami, o sakinys po tinkleliu išvardija tuos laiko intervalus.
5. Spustelėk stulpelį arba jo mygtuką eilutėje Laisvi, kad pasirinktum tą laiką. Langelyje Pasirinktas laikas susitikimas pateikiamas kiekvieno dalyvio laiko juostoje ir UTC. Kopijuoti nukopijuoja tekstą į el. laišką ar pokalbį, o įvedus Įvykio pavadinimas ir spustelėjus Atsisiųsti .ics, įvykį galima įtraukti į kalendorių.

Tinklelio žingsnis (1 valanda, 30 minučių ar 15 minučių) nustato kiekvieno stulpelio dydį, o Susitikimo trukmė – kiek trunka susitikimas pasirinktu laiku ir kalendoriaus faile. Pažymėk Savaitgalio dienos yra poilsio dienos, kad savaitgaliai būtų išbraukti (Savaitgalis nustato, kurios dienos tai yra: pagal numatytuosius nustatymus šeštadienis ir sekmadienis, daugumoje arabų šalių penktadienis ir šeštadienis…). Tai svarbu, kai pirmadienio rytas Tokijuje dar yra sekmadienio vakaras Kalifornijoje.

Kaip apskaičiuojamas sutapimas

Pirmo dalyvio laiko juosta nustato tinklelyje rodomą dieną: stulpeliai eina nuo vidurnakčio iki vidurnakčio toje juostoje. Kiekvienam laikui įrankis konvertuoja momentą į kiekvieno dalyvio juostą naudodamas tavo naršyklėje įtaisytą laiko juostų duomenų bazę. Dalyvis laikomas laisvu tik tada, kai visas intervalas telpa jo darbo valandose, taigi esant vienos valandos žingsniui dirbantis nuo 9:00 iki 17:00 yra laisvas nuo 9:00 stulpelio iki 16:00 stulpelio.

Darbo valandos yra vietinės ir gali kirsti vidurnaktį: naktinei pamainai įvesk nuo 22:00 iki 6:00. Vasaros laikas tvarkomas automatiškai. Laikrodžių keitimo dieną tinklelyje yra 23 ar 25 stulpeliai, o savaitėmis, kai Šiaurės Amerika ir Europa persijungia skirtingomis datomis, sutapimas pasislenka valanda, kaip ir tikrovėje.

Miestų pavadinimai rodomi angliškai; vietoj miesto gali įvesti ir IANA laiko juostos pavadinimą, pavyzdžiui, Europe/Vilnius.

.ics kalendoriaus failas

Atsisiųstas failas atitinka iCalendar standartą (RFC 5545) ir saugo pradžią bei pabaigą UTC, todėl Outlook, Google Calendar, Apple Calendar ir Thunderbird įrašo jį tinkamu vietiniu laiku tam, kas jį importuoja. Aprašyme yra tas pats sąrašas pagal laiko juostas kaip ir langelyje Pasirinktas laikas. Failas sukuriamas tavo naršyklėje; nieko neįkeliama.

Patarimai sąžiningiems susitikimams skirtingose laiko juostose

• Tarp Europos ir Šiaurės Amerikos sutapimas dažniausiai yra Europos popietė ir Šiaurės Amerikos rytas.
• Kai dalyviai Azijoje, Europoje ir Amerikoje, dažnai nėra laiko, tinkančio visiems. Nepatogų laiką paskirstyk komandoms paeiliui, užuot visada prašius tų pačių žmonių prisijungti vėlai.
• Pusės valandos laiko juostos, pavyzdžiui, Indija (UTC+05:30), geriau dera su 30 minučių žingsniu.