Sanāksmju plānotājs

Kā lietot sanāksmju plānotāju

1. Izvēlieties Sanāksmes datums. Poga Šodien to atiestata uz šodienu.
2. Sadaļā Dalībnieki ievadiet katru cilvēku vai komandu: neobligāts Vārds (nav obligāts), Pilsēta vai laika josla (piemēram, „Paris”, „Montreal” vai Asia/Singapore) un vietējo darba laiku laukos Darbs sākas un Darbs beidzas. Ar Pievienot dalībnieku pievienojiet vairāk rindu (līdz 12) un ar Noņemt izdzēsiet vienu.
3. Apskatiet Režģis pa stundām. Katra rinda ir dalībnieks, un katra kolonna ir tas pats brīdis visiem, parādīts katra cilvēka vietējā laikā. Zaļās šūnas ir darba laikā, pelēkās – naktī, bet mazs +1 vai −1 nozīmē nākamo vai iepriekšējo dienu.
4. Rinda Pieejami rāda, cik cilvēku ir darba laikā katrā laika posmā. Kolonnas, kurās pieejami visi, tiek izceltas, un teikums zem režģa uzskaita šos laika diapazonus.
5. Noklikšķiniet uz kolonnas vai tās pogas rindā Pieejami, lai izvēlētos šo laika posmu. Lodziņā Izvēlētais laika posms tad redzama sanāksme katra dalībnieka laika joslā un UTC. Ar Kopēt ielīmējiet to e-pastā vai tērzēšanā, vai arī norādiet Pasākuma nosaukums un noklikšķiniet uz Lejupielādēt .ics, lai pievienotu to savam kalendāram.

Režģa solis (1 stunda, 30 minūtes vai 15 minūtes) nosaka katras kolonnas lielumu, bet Sanāksmes ilgums – cik ilgi sanāksme ilgst izvēlētajā laika posmā un kalendāra failā. Atzīmējiet Nedēļas nogales dienas ir brīvdienas, lai izslēgtu nedēļas nogales (Nedēļas nogale iestatījums tās izvēlas: pēc noklusējuma sestdiena – svētdiena, lielākajā daļā arābu valstu piektdiena – sestdiena…); tas ir svarīgi, ja pirmdienas rīts Tokijā Kalifornijā ir vēl svētdienas vakars.

Pilsētu nosaukumi tiek rādīti angļu valodā (piemēram, „Paris”, „Tokyo”, „New York”), vai arī varat ierakstīt IANA laika joslas nosaukumu, piemēram, Europe/Riga.

Kā tiek aprēķināts pārklājums

Pirmā dalībnieka laika josla nosaka režģī redzamo dienu: kolonnas iet no pusnakts līdz pusnaktij šajā joslā. Katram laika posmam rīks pārvērš brīdi katra dalībnieka joslā ar jūsu pārlūkprogrammā iebūvēto laika joslu datubāzi. Dalībnieks tiek uzskatīts par pieejamu tikai tad, ja viss laika posms ietilpst viņa darba laikā, tāpēc ar vienas stundas soli cilvēks, kas strādā no 9:00 līdz 17:00, ir pieejams no 9:00 kolonnas līdz 16:00 kolonnai.

Darba laiks ir vietējais, un tas var šķērsot pusnakti: nakts maiņai ievadiet no 22:00 līdz 6:00. Vasaras laika maiņa tiek apstrādāta automātiski. Dienā, kad pulksteņus pārliek, režģī ir 23 vai 25 kolonnas, un nedēļās, kad Ziemeļamerika un Eiropa pāriet uz citu laiku dažādos datumos, pārklājums pārvietojas par stundu, tāpat kā patiesībā.

Kalendāra fails .ics

Lejupielādētais fails atbilst iCalendar standartam (RFC 5545) un saglabā sākumu un beigas UTC laikā, tāpēc Outlook, Google Calendar, Apple Calendar un Thunderbird to novieto pareizajā vietējā laikā tam, kas to importē. Apraksts satur to pašu sarakstu pa joslām, kas redzams lodziņā Izvēlētais laika posms. Fails tiek ģenerēts jūsu pārlūkprogrammā; nekas netiek augšupielādēts.

Padomi taisnīgām sanāksmēm dažādās laika joslās

• Starp Eiropu un Ziemeļameriku pārklājums parasti ir Eiropas pēcpusdiena un Ziemeļamerikas rīts.
• Ja dalībnieki ir Āzijā, Eiropā un Amerikā, bieži nav laika posma, kas der visiem. Neērto laiku mainiet starp komandām, nevis vienmēr lūdziet pievienoties vēlu vieniem un tiem pašiem cilvēkiem.
• Pusstundas joslas, piemēram, Indija (UTC+05:30), labāk darbojas ar 30 minūšu soli.