Plánovač stretnutí v rôznych časových pásmach

Ako používať plánovač stretnutí

1. Vyber Dátum stretnutia. Tlačidlo Dnes ho vráti na dnešný deň.
2. V časti Účastníci zadaj každú osobu alebo tím: nepovinné Meno, Mesto alebo časové pásmo (napríklad „Paris“, „Montreal“ alebo Asia/Singapore) a ich miestny pracovný čas v poliach Práca začína a Práca končí. Tlačidlom Pridať účastníka pridáš ďalšie riadky (najviac 12) a Odstrániť jeden zmažeš.
3. Prečítaj si Mriežku po hodinách. Každý riadok je jeden účastník a každý stĺpec je ten istý okamih pre všetkých, zobrazený v miestnom čase každého z nich. Zelené bunky sú v pracovnom čase, sivé v noci a malé +1 alebo −1 znamená nasledujúci alebo predchádzajúci deň.
4. Riadok Dostupní počíta, koľko ľudí je v danom termíne v pracovnom čase. Stĺpce, v ktorých sú dostupní všetci, sú zvýraznené a veta pod mriežkou uvádza tieto časové rozsahy.
5. Klikni na stĺpec alebo na jeho tlačidlo v riadku Dostupní a vyber tento termín. Rámček Vybraný termín potom uvedie stretnutie v časovom pásme každého účastníka aj v UTC. Tlačidlom Kopírovať ho vložíš do e-mailu alebo konverzácie, alebo zadaj Názov udalosti a klikni na Stiahnuť .ics, čím ho pridáš do kalendára.

Krok mriežky (1 hodina, 30 minút alebo 15 minút) určuje veľkosť každého stĺpca a Dĺžka stretnutia určuje, ako dlho stretnutie trvá vo vybranom termíne a v kalendárovom súbore. Začiarkni Víkendové dni sú dni voľna, aby sa víkendy vylúčili (víkend určuje nastavenie Víkend: predvolene sobota – nedeľa, vo väčšine arabských krajín piatok – sobota…). To je dôležité, keď je pondelok ráno v Tokiu ešte nedeľa večer v Kalifornii.

Ako sa počíta prekryv

Časové pásmo prvého účastníka určuje deň zobrazený v mriežke: stĺpce idú od polnoci do polnoci v tomto pásme. Pre každý termín nástroj prevedie okamih do pásma každého účastníka pomocou databázy časových pásiem zabudovanej v tvojom prehliadači. Účastník sa počíta ako dostupný, len ak sa celý termín zmestí do jeho pracovného času, takže pri hodinovom kroku je niekto, kto pracuje od 9:00 do 17:00, dostupný od stĺpca 9:00 po stĺpec 16:00.

Pracovný čas je miestny a môže presahovať polnoc: pre nočnú zmenu zadaj 22:00 až 06:00. Letný čas sa rieši automaticky. V deň zmeny času má mriežka 23 alebo 25 stĺpcov a v týždňoch, keď Severná Amerika a Európa prechádzajú na iný čas v rôznych dňoch, sa prekryv posúva o hodinu, tak ako v skutočnosti.

Názvy miest pochádzajú zo zoznamu v angličtine a francúzštine, takže sa mestá zadávajú anglicky (napríklad „Prague“, „Vienna“, „Warsaw“). Mesto, ktoré v zozname nie je, zadaj ako názov pásma IANA, napríklad Europe/Bratislava.

Kalendárový súbor .ics

Stiahnutý súbor sa riadi štandardom iCalendar (RFC 5545) a ukladá začiatok a koniec v UTC, takže Outlook, Google Calendar, Apple Calendar aj Thunderbird ho umiestnia na správny miestny čas pre toho, kto ho importuje. Popis obsahuje ten istý zoznam po pásmach ako rámček Vybraný termín. Súbor sa vytvára v tvojom prehliadači; nič sa nenahráva.

Tipy pre férové stretnutia naprieč časovými pásmami

• Medzi Európou a Severnou Amerikou je prekryv zvyčajne európske popoludnie a severoamerické ráno.
• Pri účastníkoch z Ázie, Európy a Ameriky často neexistuje termín, ktorý vyhovuje všetkým. Nepohodlný čas striedaj medzi tímami, namiesto toho, aby sa vždy pripájali neskoro tí istí ľudia.
• Pásma s polhodinovým posunom, ako India (UTC+05:30), fungujú lepšie s 30-minútovým krokom.

Funguje v tvojom prehliadači. Nič, čo zadáš, sa neodosiela na server.