Planifikuesi i takimeve

Si ta përdorësh planifikuesin e takimeve

1. Zgjidh Data e takimit. Butoni Sot e rivendos te sot.
2. Te Pjesëmarrësit shkruaj çdo person ose ekip: një Emri (opsional), një Qyteti ose zona kohore (për shembull “Paris”, “Montreal” ose Asia/Singapore) dhe orët e tyre lokale të punës te Puna fillon dhe Puna mbaron. Përdor Shto një pjesëmarrës për më shumë rreshta (deri në 12) dhe Hiq për të fshirë një.
3. Lexo Rrjeta orë pas ore. Çdo rresht është një pjesëmarrës dhe çdo kolonë është i njëjti moment për të gjithë, i shfaqur në orën lokale të secilit. Qelizat e gjelbra janë brenda orëve të punës, ato gri janë natën, dhe një +1 ose −1 i vogël do të thotë dita pasuese ose paraprake.
4. Rreshti Të lirë numëron sa persona janë në orët e punës për çdo orar. Kolonat ku të gjithë janë të lirë theksohen, dhe fjalia nën rrjetë i liston ato intervale kohore.
5. Kliko një kolonë, ose butonin e saj në rreshtin Të lirë, për të zgjedhur atë orar. Kutia Orari i zgjedhur e liston pastaj takimin në zonën kohore të çdo pjesëmarrësi dhe në UTC. Përdor Kopjo për ta ngjitur në një email ose bisedë, ose jepi ngjarjes një titull dhe kliko Shkarko .ics për ta shtuar në kalendar.

Hapi i rrjetës (1 orë, 30 minuta ose 15 minuta) përcakton madhësinë e çdo kolone, dhe Kohëzgjatja e takimit përcakton sa zgjat takimi në orarin e zgjedhur dhe në skedarin e kalendarit. Shëno Ditët e fundjavës janë ditë pushimi për të përjashtuar fundjavat (cilësimi Fundjava i zgjedh ato: e shtunë – e diel si parazgjedhje, e premte – e shtunë në shumicën e vendeve arabe…), gjë që ka rëndësi kur një e hënë në mëngjes në Tokio është ende e diel në mbrëmje në Kaliforni.

Si llogaritet mbivendosja

Zona kohore e pjesëmarrësit të parë përcakton ditën e shfaqur në rrjetë: kolonat shkojnë nga mesnata në mesnatë në atë zonë. Për çdo orar, mjeti e konverton momentin në zonën e çdo pjesëmarrësi me bazën e të dhënave të zonave kohore të ndërtuar në shfletuesin tënd. Një pjesëmarrës llogaritet i lirë vetëm nëse i tërë orari futet brenda orëve të tij të punës, ndaj me hap një-orësh, dikush që punon nga 9:00 në 17:00 është i lirë nga kolona e 9:00 deri te ajo e 16:00.

Orët e punës janë lokale dhe mund ta kalojnë mesnatën: shkruaj 22:00 deri 06:00 për një turn nate. Ora verore trajtohet automatikisht. Në ditën kur ndërrohen orët, rrjeta ka 23 ose 25 kolona, dhe gjatë javëve kur Amerika e Veriut dhe Evropa ndërrojnë në data të ndryshme, mbivendosja lëviz me një orë, siç ndodh në realitet.

Skedari i kalendarit .ics

Skedari i shkarkuar ndjek standardin iCalendar (RFC 5545) dhe e ruan fillimin e mbarimin në UTC, ndaj Outlook, Google Calendar, Apple Calendar dhe Thunderbird e vendosin në orën lokale të duhur për atë që e importon. Përshkrimi përmban të njëjtën listë sipas zonave si kutia Orari i zgjedhur. Skedari gjenerohet në shfletuesin tënd; asgjë nuk ngarkohet.

Emrat e qyteteve shfaqen në anglisht.

Këshilla për takime të drejta mes zonave kohore

• Mes Evropës dhe Amerikës së Veriut, mbivendosja zakonisht është pasdite në Evropë dhe mëngjes në Amerikën e Veriut.
• Me pjesëmarrës në Azi, Evropë dhe Amerika, shpesh nuk ka asnjë orar që i përshtatet të gjithëve. Rrotullo orarin e papërshtatshëm mes ekipeve në vend që t’u kërkosh gjithmonë të njëjtëve njerëz të bashkohen vonë.
• Zonat me gjysmë ore, si India (UTC+05:30), funksionojnë më mirë me hapin 30-minutësh.