Planer spotkań w różnych strefach czasowych

Jak korzystać z planera spotkań

1. Wybierz Data spotkania. Przycisk Dzisiaj ustawia dzisiejszą datę.
2. W sekcji Uczestnicy wpisz każdą osobę lub zespół: opcjonalną Nazwa (opcjonalnie), Miasto lub strefa czasowa (np. „Warsaw”, „London” albo Asia/Singapore) i lokalne godziny pracy w polach Początek pracy i Koniec pracy. Dodaj uczestnika dodaje kolejne wiersze (do 12), a Usuń usuwa wiersz.
3. Odczytaj Siatka godzinowa. Każdy wiersz to uczestnik, a każda kolumna to ten sam moment dla wszystkich, pokazany w czasie lokalnym każdej osoby. Zielone komórki to godziny pracy, szare – noc, a małe +1 lub −1 oznacza następny lub poprzedni dzień.
4. Wiersz Dostępni pokazuje, ile osób jest w godzinach pracy w danym przedziale. Kolumny, w których dostępni są wszyscy, są wyróżnione, a zdanie pod siatką podaje te przedziały czasu.
5. Kliknij kolumnę albo jej przycisk w wierszu Dostępni, aby wybrać termin. W polu Wybrany termin pojawi się spotkanie w strefie czasowej każdego uczestnika i w UTC. Użyj Kopiuj, aby wkleić je do e-maila lub czatu, albo nadaj wydarzeniu Tytuł wydarzenia i kliknij Pobierz .ics, aby dodać je do kalendarza.

Krok siatki (1 godzina, 30 minut lub 15 minut) określa szerokość kolumny, a Długość spotkania – czas trwania spotkania w wybranym terminie i w pliku kalendarza. Zaznacz Dni weekendu są wolne, aby wykluczyć weekendy (ustawienie Weekend określa, które to dni: domyślnie sobota – niedziela, w większości krajów arabskich piątek – sobota…). Ma to znaczenie, gdy poniedziałkowy poranek w Tokio to jeszcze niedzielny wieczór w Kalifornii.

Nazwy miast są wyszukiwane po angielsku lub francusku (np. „Warsaw”, a nie „Warszawa”), ale nazwy krajów działają po polsku: wpisz „Polska”, aby znaleźć Warszawę (Warsaw). Zawsze możesz też podać strefę IANA, np. Europe/Warsaw.

Jak liczona jest część wspólna

Strefa czasowa pierwszego uczestnika wyznacza dzień pokazany na siatce: kolumny biegną od północy do północy w tej strefie. Dla każdego przedziału narzędzie przelicza moment na strefę każdego uczestnika za pomocą bazy stref czasowych wbudowanej w przeglądarkę. Uczestnik liczy się jako dostępny tylko wtedy, gdy cały przedział mieści się w jego godzinach pracy, więc przy kroku 1 godziny osoba pracująca od 9:00 do 17:00 jest dostępna od kolumny 9:00 do kolumny 16:00.

Godziny pracy są lokalne i mogą przechodzić przez północ: przy zmianie nocnej wpisz od 22:00 do 6:00. Zmiana czasu na letni i zimowy jest uwzględniana automatycznie. W dniu zmiany czasu siatka ma 23 lub 25 kolumn, a w tygodniach, gdy Ameryka Północna i Europa zmieniają czas w różnych terminach, część wspólna przesuwa się o godzinę – tak jak w rzeczywistości.

Plik kalendarza .ics

Pobrany plik jest zgodny ze standardem iCalendar (RFC 5545) i zapisuje początek i koniec w UTC, więc Outlook, Kalendarz Google, Kalendarz Apple i Thunderbird umieszczą wydarzenie we właściwej godzinie lokalnej u każdego, kto je zaimportuje. Opis zawiera tę samą listę stref co pole Wybrany termin. Plik jest tworzony w przeglądarce; nic nie jest przesyłane.

Wskazówki na uczciwe spotkania między strefami

• Między Polską a Ameryką Północną część wspólna to zwykle polskie popołudnie i północnoamerykański poranek.
• Przy uczestnikach z Azji, Europy i obu Ameryk często nie ma terminu dla wszystkich. Rotuj niewygodną godzinę między zespołami, zamiast prosić zawsze te same osoby o późne połączenie.
• Strefy z półgodzinnym przesunięciem, np. Indie (UTC+05:30), lepiej sprawdzają się przy kroku 30 minut.