Perencana Rapat Lintas Zona Waktu
Rencanakan rapat lintas zona waktu. Bandingkan jam kerja semua peserta di grid per jam, pilih slot, lalu unduh sebagai file kalender .ics.
Peserta
Zona waktu peserta pertama menentukan hari yang ditampilkan di grid. Jam kerja memakai waktu lokal; jam selesai yang lebih awal dari jam mulai berarti shift malam.
Grid per jam
Setiap kolom adalah momen yang sama bagi semua orang. Klik sebuah kolom (atau tombol di baris Tersedia) untuk memilih slot itu. +1 / −1 menandai hari berikutnya atau sebelumnya.
jam kerja di luar jam kerja malam (22.00–07.00) +1 / −1: hari berikutnya atau sebelumnya
Slot terpilih
Cara menggunakan perencana rapat
- Pilih Tanggal rapat. Tombol Hari ini mengembalikannya ke hari ini.
- Di bagian Peserta, masukkan setiap orang atau tim: Nama (opsional), Kota atau zona waktu (misalnya “Jakarta”, “Paris”, atau
Asia/Singapore), serta jam kerja lokal mereka di Jam mulai kerja dan Jam selesai kerja. Gunakan Tambah peserta untuk menambah baris (hingga 12) dan Hapus peserta untuk menghapusnya. - Baca Grid per jam. Setiap baris adalah satu peserta dan setiap kolom adalah momen yang sama bagi semua orang, ditampilkan dalam waktu lokal masing-masing. Sel hijau berada di dalam jam kerja, sel abu-abu di malam hari, dan tanda kecil +1 atau −1 berarti hari berikutnya atau sebelumnya.
- Baris Tersedia menghitung berapa orang yang berada dalam jam kerja untuk setiap slot. Kolom tempat semua orang tersedia diberi sorotan, dan kalimat di bawah grid menyebutkan rentang waktu tersebut.
- Klik sebuah kolom, atau tombolnya di baris Tersedia, untuk memilih slot itu. Kotak Slot terpilih lalu menampilkan rapat dalam zona waktu setiap peserta dan dalam UTC. Gunakan Salin untuk menempelkannya ke email atau chat, atau beri Judul acara lalu klik Unduh .ics untuk menambahkannya ke kalender Anda.
Interval grid (1 jam, 30 menit, atau 15 menit) menentukan lebar setiap kolom, dan Durasi rapat menentukan lama rapat pada slot terpilih dan di file kalender. Centang Hari akhir pekan adalah hari libur untuk mengecualikan akhir pekan (pengaturan Akhir pekan menentukan harinya: Sabtu – Minggu secara default, Jumat – Sabtu di sebagian besar negara Arab…). Ini penting ketika Senin pagi di Tokyo masih Minggu malam di California. Satu pengaturan akhir pekan berlaku untuk semua peserta.
Kota dicari dari daftar kota bawaan yang namanya dalam bahasa Inggris (dan Prancis). Jika kota Anda tidak ditemukan, ketik zona waktu IANA-nya, misalnya Asia/Jakarta (WIB), Asia/Makassar (WITA), atau Asia/Jayapura (WIT).
Cara tumpang tindih dihitung
Zona waktu peserta pertama menentukan hari yang ditampilkan di grid: kolom berjalan dari tengah malam ke tengah malam di zona itu. Untuk setiap slot, alat ini mengonversi momen tersebut ke zona setiap peserta dengan database zona waktu bawaan browser Anda. Seorang peserta dihitung tersedia hanya jika seluruh slot muat di dalam jam kerjanya, jadi dengan interval satu jam, orang yang bekerja pukul 09.00 sampai 17.00 tersedia dari kolom 09.00 sampai kolom 16.00.
Jam kerja memakai waktu lokal dan boleh melewati tengah malam: masukkan 22.00 sampai 06.00 untuk shift malam. Waktu musim panas (daylight saving time) ditangani otomatis. Pada hari jam berubah, grid memiliki 23 atau 25 kolom, dan selama minggu-minggu ketika Amerika Utara dan Eropa berganti jam pada tanggal berbeda, tumpang tindihnya bergeser satu jam, sesuai kenyataan. Indonesia sendiri tidak memakai waktu musim panas.
File kalender .ics
File yang diunduh mengikuti standar iCalendar (RFC 5545) dan menyimpan waktu mulai serta selesai dalam UTC, sehingga Outlook, Google Calendar, Apple Calendar, dan Thunderbird menempatkannya pada waktu lokal yang tepat bagi siapa pun yang mengimpornya. Deskripsinya berisi daftar per zona yang sama dengan kotak Slot terpilih. File dibuat di browser Anda; tidak ada yang diunggah.
Tips rapat yang adil lintas zona waktu
- Antara Indonesia dan Eropa, tumpang tindihnya biasanya sore hari di Indonesia dan pagi hari di Eropa.
- Dengan peserta di Asia, Eropa, dan Amerika, sering kali tidak ada slot yang cocok untuk semua orang. Gilir waktu yang kurang nyaman di antara tim, jangan selalu meminta orang yang sama ikut larut malam.
- Zona setengah jam seperti India (UTC+05.30) lebih cocok dengan interval 30 menit.
Pertanyaan yang sering diajukan
Mengapa tidak ada slot yang cocok untuk semua orang?
Jam kerja di tiga benua sering kali sama sekali tidak bertumpang tindih. Kalimat di bawah grid lalu memberi tahu berapa peserta yang cocok dengan slot terbaik, sehingga Anda bisa memilih siapa yang ikut di luar jam biasanya.
Apakah alat ini menangani waktu musim panas?
Ya. Setiap sel dihitung dari aturan zona waktu IANA untuk tanggal tersebut, termasuk minggu-minggu ketika AS dan Eropa hanya berselisih lima jam, bukan enam.
Bisakah jam kerja melewati tengah malam?
Bisa. Jika Jam selesai kerja lebih awal dari Jam mulai kerja, jam tersebut dianggap shift malam yang berakhir keesokan harinya.
Aplikasi kalender apa yang bisa membuka file .ics?
Aplikasi apa pun yang mendukung iCalendar: Google Calendar, Outlook, Apple Calendar, Thunderbird, dan sebagian besar kalender di ponsel. Waktunya disimpan dalam UTC dan ditampilkan dalam waktu lokal siapa pun yang mengimpor acara tersebut.
Apakah daftar peserta saya disimpan?
Daftar peserta disimpan di penyimpanan lokal browser Anda agar tetap ada saat Anda kembali. Daftar itu tidak pernah dikirim ke server.
Alat terkait
- Konverter Zona Waktu Konversi tanggal dan jam dari satu zona waktu ke beberapa zona lain sekaligus, dengan waktu musim panas diperhitungkan otomatis. Cari zona IANA atau kota.
- Jam Dunia Lihat waktu sekarang di beberapa kota sekaligus, lengkap dengan selisih UTC, status waktu musim panas, dan apakah di sana sedang siang atau malam.
- Kalkulator Selisih Tanggal Hitung jumlah hari di antara dua tanggal, plus selisihnya dalam minggu, bulan, tahun, hari kerja, dan jam. Tahun kabisat dan akhir bulan dihitung benar.