Fundaskipulag milli tímabelta

Svona notarðu fundaskipulagið

1. Veldu Dagsetningu fundar. Hnappurinn Í dag setur hana aftur á daginn í dag.
2. Undir Þátttakendur slærðu inn hvern einstakling eða teymi: valfrjálst Nafn, Borg eða tímabelti (til dæmis „Paris“, „Montreal“ eða Asia/Singapore) og staðbundinn vinnutíma í Vinna byrjar og Vinnu lýkur. Notaðu Bæta við þátttakanda fyrir fleiri raðir (allt að 12) og Fjarlægja til að eyða einni.
3. Lestu Tafla klukkustund fyrir klukkustund. Hver röð er þátttakandi og hver dálkur er sama augnablikið fyrir alla, sýnt í staðartíma hvers og eins. Grænir reitir eru innan vinnutíma, gráir reitir eru að nóttu og lítið +1 eða −1 þýðir næsti eða fyrri dagur.
4. Röðin Tiltækir telur hversu margir eru á vinnutíma í hverjum tíma. Dálkar þar sem allir eru tiltækir eru auðkenndir og setningin fyrir neðan töfluna telur upp þau tímabil.
5. Smelltu á dálk, eða hnapp hans í röðinni Tiltækir, til að velja þann tíma. Reiturinn Valinn tími sýnir þá fundinn í tímabelti hvers þátttakanda og í UTC. Notaðu Afrita til að líma hann í tölvupóst eða spjall, eða gefðu viðburðinum Heiti viðburðar og smelltu á Sækja .ics til að bæta honum við dagatalið þitt.

Skref í töflu (1 klukkustund, 30 mínútur eða 15 mínútur) ræður stærð hvers dálks og Lengd fundar ræður hversu lengi fundurinn varir í valinn tíma og í dagatalsskránni. Hakaðu við Helgardagar eru frídagar til að útiloka helgar (stillingin Helgi velur þær: laugardag – sunnudag sjálfgefið, föstudag – laugardag í flestum arabalöndum …), sem skiptir máli þegar mánudagsmorgunn í Tókýó er enn sunnudagskvöld í Kaliforníu.

Hvernig skörunin er reiknuð

Tímabelti fyrsta þátttakandans ræður deginum sem sýndur er í töflunni: dálkarnir ná frá miðnætti til miðnættis í því belti. Fyrir hvern tíma breytir verkfærið augnablikinu í belti hvers þátttakanda með tímabeltisgagnagrunninum sem er innbyggður í vafrann þinn. Þátttakandi telst tiltækur aðeins ef allur tíminn rúmast innan vinnutíma hans, svo með eins klukkustundar skrefi er sá sem vinnur frá 9:00 til 17:00 tiltækur frá 9:00-dálkinum til 16:00-dálksins.

Vinnutími er staðbundinn og getur náð yfir miðnætti: sláðu inn 22:00 til 06:00 fyrir næturvakt. Sumartími er meðhöndlaður sjálfkrafa. Daginn sem klukkum er breytt hefur taflan 23 eða 25 dálka og vikurnar þegar Norður-Ameríka og Evrópa skipta á mismunandi dögum færist skörunin um eina klukkustund, eins og í raunveruleikanum.

Heiti borga koma úr innbyggðum lista og birtast á ensku; þú getur líka slegið inn tímabelti beint, til dæmis Atlantic/Reykjavik.

Dagatalsskráin .ics

Skráin sem er sótt fylgir iCalendar-staðlinum (RFC 5545) og geymir upphaf og lok í UTC, svo Outlook, Google Calendar, Apple Calendar og Thunderbird setja hana öll á réttan staðartíma hjá þeim sem flytur hana inn. Lýsingin inniheldur sama lista eftir beltum og reiturinn Valinn tími. Skráin er búin til í vafranum þínum; engu er hlaðið upp.

Ráð fyrir sanngjarna fundi milli tímabelta

• Á milli Evrópu og Norður-Ameríku er skörunin yfirleitt síðdegi í Evrópu og morgunn í Norður-Ameríku.
• Með þátttakendum í Asíu, Evrópu og Ameríku er oft enginn tími sem hentar öllum. Skiptu óþægilega tímanum á milli teyma í stað þess að biðja alltaf sömu manneskjurnar að mæta seint.
• Belti með hálfrar klukkustundar frávik, eins og Indland (UTC+05:30), virka betur með 30 mínútna skrefinu.