Kokousajan suunnittelija
Löydä kokousaika, joka sopii eri aikavyöhykkeillä oleville osallistujille. Näet yhteiset työajat tunti tunnilta ja voit ladata .ics-tiedoston.
Osallistujat
Ensimmäisen osallistujan aikavyöhyke määrää ruudukossa näytettävän päivän. Työajat ovat paikallisia, ja aikaisempi lopetusaika kuin aloitusaika tarkoittaa yövuoroa.
Tunti tunnilta -ruudukko
Jokainen sarake on sama hetki kaikille. Valitse aikaväli napsauttamalla saraketta (tai Saatavilla-rivin painiketta). +1 / −1 merkitsee seuraavaa tai edellistä päivää.
työaika työajan ulkopuolella yö (22:00–07:00) +1 / −1: seuraava tai edellinen päivä
Valittu aikaväli
Näin käytät kokousajan suunnittelijaa
- Valitse Kokouspäivä. Tänään-painike palauttaa tämän päivän.
- Kirjoita kohtaan Osallistujat jokainen henkilö tai tiimi: valinnainen Nimi, Kaupunki tai aikavyöhyke (esimerkiksi ”Paris”, ”Montreal” tai
Asia/Singapore) sekä paikalliset työajat kohtiin Työ alkaa ja Työ päättyy. Lisää osallistuja tuo lisää rivejä (enintään 12) ja Poista poistaa rivin. - Lue Tunti tunnilta -ruudukko. Jokainen rivi on osallistuja ja jokainen sarake sama hetki kaikille, näytettynä kunkin paikallisessa ajassa. Vihreät ruudut ovat työajalla, harmaat ruudut yöllä, ja pieni +1 tai −1 tarkoittaa seuraavaa tai edellistä päivää.
- Saatavilla-rivi laskee, kuinka moni on työajalla kullakin aikavälillä. Sarakkeet, joissa kaikki ovat tavoitettavissa, korostetaan, ja ruudukon alla oleva lause luettelee nämä aikavälit.
- Valitse aikaväli napsauttamalla saraketta tai sen painiketta Saatavilla-rivillä. Valittu aikaväli -ruutu luettelee kokouksen jokaisen osallistujan aikavyöhykkeessä ja UTC:ssä. Kopioi liittää sen sähköpostiin tai keskusteluun, tai voit antaa tapahtumalle otsikon ja napsauttaa Lataa .ics lisätäksesi sen kalenteriisi.
Ruudukon askel (1 tunti, 30 minuuttia tai 15 minuuttia) määrää kunkin sarakkeen koon, ja Kokouksen kesto määrää kokouksen keston valitulla aikavälillä ja kalenteritiedostossa. Valitse Viikonloppupäivät ovat vapaapäiviä, jos haluat sulkea viikonloput pois (Viikonloppu-asetus valitsee ne: oletuksena lauantai–sunnuntai, useimmissa arabimaissa perjantai–lauantai). Sillä on väliä, kun maanantaiaamu Tokiossa on Kaliforniassa vielä sunnuntai-ilta.
Miten päällekkäisyys lasketaan
Ensimmäisen osallistujan aikavyöhyke määrää ruudukossa näytettävän päivän: sarakkeet kulkevat keskiyöstä keskiyöhön kyseisessä vyöhykkeessä. Työkalu muuntaa jokaisen aikavälin hetken jokaisen osallistujan vyöhykkeeseen selaimesi sisäänrakennetulla aikavyöhyketietokannalla. Osallistuja on tavoitettavissa vain, jos koko aikaväli mahtuu hänen työaikaansa, joten tunnin askeleella klo 9–17 työskentelevä on tavoitettavissa klo 9:n sarakkeesta klo 16:n sarakkeeseen.
Työajat ovat paikallisia ja voivat ylittää keskiyön: kirjoita 22:00–06:00 yövuoroa varten. Kesäaika huomioidaan automaattisesti. Kellonsiirtopäivänä ruudukossa on 23 tai 25 saraketta, ja viikkoina, jolloin Pohjois-Amerikka ja Eurooppa siirtävät kelloja eri päivinä, päällekkäisyys siirtyy tunnilla, kuten todellisuudessakin.
Kaupunkien nimet ovat englanniksi ja ranskaksi, joten kirjoita kaupunki englanniksi (esimerkiksi Helsinki, Stockholm tai Tokyo) tai käytä IANA-aikavyöhykettä, kuten Europe/Helsinki.
.ics-kalenteritiedosto
Ladattu tiedosto noudattaa iCalendar-standardia (RFC 5545) ja tallentaa alun ja lopun UTC-aikana, joten Outlook, Google Kalenteri, Apple Kalenteri ja Thunderbird sijoittavat sen oikeaan paikalliseen aikaan sille, joka sen tuo. Kuvaus sisältää saman vyöhykekohtaisen luettelon kuin Valittu aikaväli -ruutu. Tiedosto luodaan selaimessasi, eikä mitään lähetetä palvelimelle.
Vinkkejä reiluihin kokouksiin eri aikavyöhykkeillä
- Euroopan ja Pohjois-Amerikan välillä päällekkäisyys on yleensä Euroopan iltapäivä ja Pohjois-Amerikan aamu.
- Kun osallistujia on Aasiassa, Euroopassa ja Amerikoissa, kaikille sopivaa aikaväliä ei usein ole. Kierrätä hankala aika tiimien kesken sen sijaan, että aina samoja ihmisiä pyydetään liittymään myöhään.
- Puolen tunnin vyöhykkeet, kuten Intia (UTC+05:30), toimivat paremmin 30 minuutin askeleella.
Usein kysytyt kysymykset
Miksi aikaväliä, jolla kaikki ovat tavoitettavissa, ei ole?
Kolmen mantereen työpäivät eivät usein osu lainkaan päällekkäin. Ruudukon alla oleva lause kertoo silloin, kuinka monelle osallistujalle parhaat aikavälit sopivat, jotta voit valita, kuka liittyy tavallisen työaikansa ulkopuolella.
Huomioiko työkalu kesäajan?
Kyllä. Jokainen ruutu lasketaan kyseisen päivän IANA-aikavyöhyke-säännöistä, mukaan lukien viikot, joina USA ja Eurooppa ovat vain viiden tunnin päässä toisistaan kuuden sijaan.
Voivatko työajat ylittää keskiyön?
Voivat. Jos Työ päättyy on aikaisemmin kuin Työ alkaa, aika käsitellään yövuorona, joka päättyy seuraavana päivänä.
Mitkä kalenterisovellukset voivat avata .ics-tiedoston?
Mikä tahansa iCalendaria tukeva sovellus: Google Kalenteri, Outlook, Apple Kalenteri, Thunderbird ja useimmat puhelinten kalenterit. Ajat tallennetaan UTC-aikana ja näytetään tapahtuman tuojan paikallisessa ajassa.
Tallentuvatko osallistujat?
Osallistujaluettelo tallentuu selaimesi paikalliseen tallennustilaan, joten se on tallessa seuraavalla kerralla. Sitä ei koskaan lähetetä palvelimelle.
Aiheeseen liittyvät työkalut
- Aikavyöhykemuunnin Muunna kellonaika aikavyöhykkeestä toiseen. Työkalu huomioi kesäajan, UTC-eron ja päivän vaihtumisen kaupungeille ja IANA-vyöhykkeille.
- Maailmankello Katso kellonaika ja aikaero eri kaupungeissa ja aikavyöhykkeillä. Kesäaika, UTC-ero sekä päivä, hämärä ja yö päivittyvät automaattisesti.
- Päivämäärien välinen aika Laske päivien, viikkojen ja kuukausien määrä kahden päivämäärän väliltä. Työkalu näyttää myös arkipäivät, viikonloppupäivät ja tunnit.