Megbeszélés tervező időzónák között

Hogyan használd a megbeszélés tervezőt

1. Válaszd ki A megbeszélés dátuma értékét. A Ma gomb a mai napra állítja vissza.
2. A Résztvevők alatt add meg az egyes személyeket vagy csapatokat: egy nem kötelező Név, egy Város vagy időzóna (például „Paris”, „Montreal” vagy Asia/Singapore), valamint a helyi munkaidejük az A munka kezdete és A munka vége mezőben. A Résztvevő hozzáadása gombbal további sorokat vehetsz fel (legfeljebb 12-t), az Eltávolítás pedig töröl egyet.
3. Olvasd le az Óráról órára rács táblázatot. Minden sor egy résztvevő, és minden oszlop ugyanaz a pillanat mindenkinek, az egyes személyek helyi idejében megjelenítve. A zöld cellák munkaidőn belül vannak, a szürke cellák éjszakára esnek, a kis +1 vagy −1 pedig a következő vagy az előző napot jelenti.
4. Az Elérhető sor megszámolja, hányan vannak munkaidőben az egyes időpontokban. Azok az oszlopok, ahol mindenki elérhető, ki vannak emelve, a rács alatti mondat pedig felsorolja ezeket az időtartományokat.
5. Kattints egy oszlopra, vagy az Elérhető sorban lévő gombjára, hogy kiválaszd az időpontot. A Kiválasztott időpont doboz ezután felsorolja a megbeszélést minden résztvevő időzónájában és UTC szerint is. A Másolás gombbal beillesztheted e-mailbe vagy csevegésbe, vagy adj címet az eseménynek (Az esemény címe), és kattints a .ics letöltése gombra, hogy hozzáadd a naptáradhoz.

A Rács lépésköze (1 óra, 30 perc vagy 15 perc) az egyes oszlopok méretét, A megbeszélés hossza pedig azt határozza meg, mennyi ideig tart a megbeszélés a kiválasztott időpontban és a naptárfájlban. Jelöld be A hétvégi napok szabadnapok opciót a hétvégék kizárásához (a Hétvége beállítás választja ki őket: alapértelmezés szerint szombat és vasárnap, a legtöbb arab országban péntek és szombat…), ami akkor számít, amikor egy tokiói hétfő reggel Kaliforniában még vasárnap este van.

Hogyan számítódik az átfedés

Az első résztvevő időzónája határozza meg a rácsban látható napot: az oszlopok az adott zóna szerinti éjféltől éjfélig tartanak. Minden időpontra az eszköz átváltja a pillanatot az összes résztvevő zónájába a böngésződbe épített időzóna-adatbázissal. A résztvevő csak akkor számít elérhetőnek, ha a teljes időpont belefér a munkaidejébe, így egyórás lépésköznél a 9:00-tól 17:00-ig dolgozó ember a 9:00-s oszloptól a 16:00-s oszlopig érhető el.

A munkaidő helyi idő, és átnyúlhat az éjfélen: éjszakai műszakhoz írd be a 22:00–6:00 időszakot. A nyári időszámítást az eszköz automatikusan kezeli. Az óraátállítás napján a rács 23 vagy 25 oszlopos, azokon a heteken pedig, amikor Észak-Amerika és Európa eltérő napon vált, az átfedés egy órával tolódik el, ahogyan a valóságban is.

Az .ics naptárfájl

A letöltött fájl az iCalendar szabványt (RFC 5545) követi, és a kezdést és a befejezést UTC szerint tárolja, így az Outlook, a Google Naptár, az Apple Naptár és a Thunderbird egyaránt a megfelelő helyi időre teszi annak, aki importálja. A leírás ugyanazt a zónánkénti listát tartalmazza, mint a Kiválasztott időpont doboz. A fájlt a böngésződ állítja elő; semmi nem kerül feltöltésre.

Tippek igazságos megbeszélésekhez időzónák között

• Európa és Észak-Amerika között az átfedés általában az európai délután és az észak-amerikai délelőtt.
• Ázsiai, európai és amerikai résztvevőknél gyakran nincs olyan időpont, amely mindenkinek jó. Váltogasd a kellemetlen időpontot a csapatok között, ahelyett hogy mindig ugyanazokat kérnéd, hogy későn csatlakozzanak.
• A félórás zónák, például India (UTC+05:30) esetében jobban működik a 30 perces lépésköz.
• A városok nevei angolul szerepelnek, ezért a Város vagy időzóna mezőbe angol városnevet vagy IANA-időzónát írj, például „Budapest” vagy Europe/Budapest.