Planer sastanaka po vremenskim zonama

Kako koristiti planer sastanaka

1. Odaberi Datum sastanka. Dugme Danas ga vraća na današnji datum.
2. Pod Učesnici upiši svaku osobu ili tim: Ime (nije obavezno), Grad ili vremensku zonu (na primjer „Paris“, „Montreal“ ili Asia/Singapore) te lokalno radno vrijeme u poljima Posao počinje i Posao završava. Pomoću Dodaj učesnika dodaj nove redove (do 12), a Ukloni briše red.
3. Pročitaj Mrežu sat po sat. Svaki red je jedan učesnik, a svaka kolona je isti trenutak za sve, prikazan u lokalnom vremenu svakog od njih. Zelene ćelije su u radnom vremenu, sive su noću, a mala oznaka +1 ili −1 znači sljedeći ili prethodni dan.
4. Red Dostupni broji koliko je ljudi u radnom vremenu u svakom terminu. Kolone u kojima su svi dostupni su istaknute, a rečenica ispod mreže navodi te vremenske raspone.
5. Klikni kolonu ili njeno dugme u redu Dostupni da odabereš termin. Okvir Odabrani termin zatim navodi sastanak u vremenskoj zoni svakog učesnika i u UTC-u. Koristi Kopiraj da ga zalijepiš u e-poštu ili čat, ili daj događaju naslov i klikni Preuzmi .ics da ga dodaš u kalendar.

Korak mreže (1 sat, 30 minuta ili 15 minuta) određuje veličinu svake kolone, a Trajanje sastanka određuje koliko sastanak traje u odabranom terminu i u datoteci kalendara. Označi Dani vikenda su neradni da isključiš vikende (postavka Vikend ih bira: podrazumijevano subota – nedjelja, a petak – subota u većini arapskih zemalja…), što je važno kad je ponedjeljak ujutro u Tokiju još uvijek nedjelja uveče u Kaliforniji.

Kako se računa preklapanje

Vremenska zona prvog učesnika određuje dan prikazan u mreži: kolone idu od ponoći do ponoći u toj zoni. Za svaki termin alat pretvara trenutak u zonu svakog učesnika pomoću baze vremenskih zona ugrađene u tvoj preglednik. Učesnik se računa kao dostupan samo ako cijeli termin stane u njegovo radno vrijeme, pa je uz korak od jednog sata neko ko radi od 9:00 do 17:00 dostupan od kolone u 9:00 do kolone u 16:00.

Radno vrijeme je lokalno i može preći ponoć: upiši od 22:00 do 06:00 za noćnu smjenu. Ljetno računanje vremena rješava se automatski. Na dan promjene sata mreža ima 23 ili 25 kolona, a u sedmicama kad Sjeverna Amerika i Evropa prelaze na različite datume, preklapanje se pomjera za jedan sat, kao i u stvarnosti.

Nazivi gradova u pretrazi dostupni su na engleskom jeziku (na primjer „Paris“, „Tokyo“), a možeš upisati i naziv zone iz IANA baze, kao America/Toronto.

Datoteka kalendara .ics

Preuzeta datoteka prati standard iCalendar (RFC 5545) i čuva početak i kraj u UTC-u, pa je Outlook, Google Calendar, Apple Calendar i Thunderbird postavljaju u pravo lokalno vrijeme onoga ko je uveze. Opis sadrži isti popis po zonama kao okvir Odabrani termin. Datoteka se generiše u tvom pregledniku; ništa se ne šalje na server.

Savjeti za pravedne sastanke u različitim zonama

• Između Evrope i Sjeverne Amerike preklapanje je obično evropsko poslijepodne i sjevernoamerička jutra.
• Kad su učesnici u Aziji, Evropi i Americi, često nema termina koji odgovara svima. Nezgodno vrijeme smjenjuj među timovima umjesto da uvijek iste ljude tražiš da se uključe kasno.
• Zone s pola sata razlike, poput Indije (UTC+05:30), bolje rade s korakom od 30 minuta.