Planificator de întâlniri pe fusuri orare

Cum folosești planificatorul de întâlniri

1. Alege Data întâlnirii. Butonul Azi o readuce la data de azi.
2. La Participanți, introdu fiecare persoană sau echipă: un Nume (opțional), un Oraș sau fus orar (de exemplu „Paris”, „Montreal” sau Asia/Singapore) și programul lor local la Programul începe și Programul se termină. Folosește Adaugă un participant pentru mai multe rânduri (până la 12) și Elimină ca să ștergi unul.
3. Citește Grila oră cu oră. Fiecare rând este un participant, iar fiecare coloană este același moment pentru toți, afișat în ora locală a fiecăruia. Celulele verzi sunt în program de lucru, cele gri sunt noaptea, iar un mic +1 sau −1 înseamnă ziua următoare sau precedentă.
4. Rândul Disponibili numără câte persoane sunt în program de lucru la fiecare interval. Coloanele în care toți sunt disponibili sunt evidențiate, iar fraza de sub grilă enumeră aceste intervale.
5. Apasă pe o coloană sau pe butonul ei din rândul Disponibili ca să alegi intervalul. Caseta Intervalul ales listează apoi întâlnirea în fusul orar al fiecărui participant și în UTC. Folosește Copiază ca să o lipești într-un e-mail sau un chat, ori dă un titlu evenimentului la Titlul evenimentului și apasă Descarcă .ics ca să-l adaugi în calendar.

Pasul grilei (1 oră, 30 de minute sau 15 minute) stabilește mărimea fiecărei coloane, iar Durata întâlnirii stabilește cât durează întâlnirea în intervalul ales și în fișierul de calendar. Bifează Zilele de weekend sunt zile libere ca să excluzi weekendurile (setarea Weekend le alege: sâmbătă – duminică implicit, vineri – sâmbătă în majoritatea țărilor arabe…), lucru important când o dimineață de luni la Tokyo este încă duminică seara în California.

Cum se calculează suprapunerea

Fusul orar al primului participant stabilește ziua afișată în grilă: coloanele merg de la miezul nopții la miezul nopții în acel fus. Pentru fiecare interval, instrumentul convertește momentul în fusul fiecărui participant cu baza de date de fusuri orare integrată în browserul tău. Un participant este disponibil doar dacă tot intervalul se încadrează în programul lui de lucru, deci cu un pas de o oră, cine lucrează între 9:00 și 17:00 este disponibil de la coloana de la 9:00 până la cea de la 16:00.

Programul de lucru este local și poate trece de miezul nopții: introdu 22:00–06:00 pentru o tură de noapte. Ora de vară este gestionată automat. În ziua schimbării orei, grila are 23 sau 25 de coloane, iar în săptămânile în care America de Nord și Europa trec la ora de vară în date diferite, suprapunerea se mută cu o oră, ca în realitate.

Orașele se caută după numele lor în engleză (de exemplu „Bucharest”, „Vienna”); poți scrie și direct un fus orar IANA, cum ar fi Europe/Bucharest.

Fișierul de calendar .ics

Fișierul descărcat respectă standardul iCalendar (RFC 5545) și reține începutul și sfârșitul în UTC, așa că Outlook, Google Calendar, Apple Calendar și Thunderbird îl plasează la ora locală corectă pentru cine îl importă. Descrierea conține aceeași listă pe fusuri orare ca în caseta Intervalul ales. Fișierul este generat în browserul tău; nimic nu este încărcat pe un server.

Sfaturi pentru întâlniri echitabile între fusuri orare

• Între Europa și America de Nord, suprapunerea este de obicei după-amiaza europeană și dimineața nord-americană.
• Cu participanți din Asia, Europa și America, adesea nu există niciun interval potrivit pentru toți. Alternează ora incomodă între echipe, în loc să le ceri mereu acelorași oameni să se alăture târziu.
• Fusurile cu jumătate de oră, precum India (UTC+05:30), merg mai bine cu pasul de 30 de minute.